Die erste Rechtsabteilung aufbauen: Festanstellung, Fractional oder Interim?

Kurzantwort: Die erste Rechtsabteilung bauen Sie am besten in Stufen auf. Klären Sie zuerst, welche Rechtsarbeit regelmässig anfällt und was Sie heute an Kanzleien zahlen. Bei planbarer Teilzeitlast passt ein Fractional General Counsel, bei sofortigem Bedarf oder unklarem Profil ein Interim-Einsatz, bei stabiler Vollzeitlast die Festanstellung. Viele Unternehmen beginnen interim oder fractional und besetzen später fest.

Dieser Ratgeber richtet sich an CEOs, CFOs und HR-Verantwortliche in wachsenden Unternehmen, im Mittelstand und in Tochtergesellschaften in der Schweiz und in Deutschland, die eine Rechtsabteilung aufbauen wollen. Er zeigt, woran Sie den richtigen Zeitpunkt erkennen, wie Sie in sechs Schritten vorgehen und welches Modell für die erste Stelle passt.

Ausgangslage: wann ein Unternehmen eine eigene Rechtsabteilung braucht

Ein Unternehmen braucht eine eigene Rechtsfunktion, wenn Rechtsfragen das Tagesgeschäft bremsen und die Kanzlei für Routinearbeit zu teuer oder zu weit weg ist. Typische Signale sind:

• Kanzleikosten für Standardarbeit steigen: Kundenverträge, NDAs, Lieferantenverträge und Arbeitsverträge gehen extern, obwohl sie sich wiederholen.
• Verträge bleiben liegen: Vertrieb und Einkauf warten auf Rückmeldungen, Abschlüsse verzögern sich.
• Regulatorik nimmt zu: Themen wie DORA, NIS2, EU AI Act oder AML/KYC verlangen laufende Arbeit statt einzelner Gutachten.
• Governance wird erwartet: Verwaltungsrat, Aufsichtsrat, Investoren oder die Konzernmutter verlangen klare Zuständigkeiten für Recht und Compliance.
• Niemand koordiniert: Mehrere Kanzleien arbeiten parallel, ohne dass jemand intern steuert, Wissen sammelt und Kosten kontrolliert.

Treffen zwei oder mehr Signale zu, lohnt sich eine strukturierte Bestandsaufnahme. Ob ein Teilzeitpensum genügt, zeigt der Ratgeber Legal Counsel in Teilzeit für KMU.

Rechtsabteilung aufbauen in sechs Schritten

Eine Rechtsabteilung entsteht nicht mit der ersten Einstellung, sondern mit einem klaren Auftrag. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:

1. Bestandsaufnahme: Werten Sie die Kanzleirechnungen der letzten zwölf Monate aus, zählen Sie Verträge und wiederkehrende Fragen und listen Sie laufende Verfahren und regulatorische Pflichten auf.
2. Auftrag festlegen: Bestimmen Sie, was intern bearbeitet wird und was bei Kanzleien bleibt, etwa Prozesse, Transaktionen oder Spezialfragen. Legen Sie die Berichtslinie fest, meist an CEO oder CFO.
3. Pensum schätzen: Rechnen Sie das interne Volumen in Stunden und Pensum um. Die Methode beschreibt der Ratgeber Juristische Kapazität berechnen.
4. Modell wählen: Festanstellung, Fractional General Counsel oder Interim-Einsatz, je nach Pensum, Dringlichkeit und Klarheit des Profils (Tabelle unten).
5. Grundausstattung schaffen: Vertragsvorlagen, Freigabe- und Unterschriftenregelung, zentrale Vertragsablage, Fristenkalender und eine kurze Liste bevorzugter Kanzleien mit Kostenrahmen.
6. Nach einer festen Frist überprüfen: Legen Sie einen Zeitpunkt fest, zum Beispiel nach dem ersten Geschäftsjahr, an dem Sie Volumen, Kosten und Modell neu beurteilen.

Festanstellung, Fractional oder Interim: die drei Modelle im Vergleich

Die richtige Wahl hängt von drei Fragen ab: Wie viel Arbeit fällt an, wie schnell brauchen Sie jemanden, und wie klar ist das Profil? Die Tabelle stellt die Modelle gegenüber.

Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab. Wie das Fractional-Modell vertraglich und beim Pensum funktioniert, erklärt der Ratgeber Fractional-Modell: Vertrag und Pensum. Den Vergleich mit einer externen Rechtsabteilung über eine Kanzlei zeigt Externe Rechtsabteilung oder eigener Legal Counsel?.

Rollen und Kapazität: wen Sie zuerst brauchen

Die erste Person in einer Rechtsabteilung ist meist eine erfahrene Generalistin oder ein erfahrener Generalist. Sie muss mit der Geschäftsleitung arbeiten, Prioritäten setzen und Kanzleien steuern. Das spricht in der Regel für ein Senior-Profil mit sieben oder mehr Jahren Erfahrung.

• Erste Stelle: General Counsel oder Senior Legal Counsel; bei überwiegend Vertragsarbeit genügt teils ein Experienced-Profil (3–6 Jahre), wenn eine Konzernrechtsabteilung die Führung übernimmt.
• Zweite Stufe: Contract Manager, Legal Counsel oder Paralegal für das Volumen, sobald die erste Person überwiegend operative Arbeit erledigt.
• Compliance: In regulierten Branchen kommt früh eine Compliance-Funktion hinzu, etwa ein Compliance Officer oder die Geldwäschereifachstelle (in Deutschland: Geldwäschebeauftragte). Interim-Fachkräfte können solche formalen Funktionen übernehmen; beim MLRO können regulatorische Vorgaben eine externe Mandatsübernahme ausschliessen oder Personalverleih verlangen.

Alpinum Solutions stellt Legal- und Compliance-Fachkräfte auf allen Stufen über Staff Leasing und Freelancing bereit, in Teilzeit oder Vollzeit, und unterstützt bei der Festanstellung. Wann ein Fractional General Counsel und wann ein Interim Head of Legal passt, vertieft der Ratgeber Fractional GC oder Interim Head of Legal?.

Schweiz und Deutschland: was sich unterscheidet

Das Vorgehen ist in beiden Ländern gleich. Unterschiede gibt es beim Berufsrecht der Unternehmensjuristen, beim Schutz der Unterlagen und bei den Einsatzmodellen.

Für Schweizer Unternehmen ist die Leitung der Rechtsabteilung zudem eine strategische Frage: Seit dem 1. Januar 2025 kann eine Partei im Zivilprozess die Mitwirkung und die Herausgabe von Unterlagen ihres internen Rechtsdienstes verweigern, wenn das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist und der Rechtsdienst von einer Person mit Anwaltspatent geleitet wird; zudem muss die Tätigkeit bei einer Anwältin oder einem Anwalt berufsspezifisch sein (Art. 167a ZPO). Wer diesen Schutz nutzen will, besetzt die Leitung entsprechend. In Österreich laufen Einsätze als Freelancing oder als Staff Leasing über die deutsche oder die Schweizer Gesellschaft.

Grenzen und Risiken

• Eine Person ist kein Team: Mit nur einer Juristin oder einem Juristen fehlt die Vertretung bei Ferien oder Krankheit. Planen Sie eine Kanzlei oder eine Interim-Lösung als Rückfallebene ein.
• Auftrag zu breit: Wer von der ersten Stelle Verträge, Compliance, Datenschutz, Arbeitsrecht und Verfahren zugleich erwartet, überlastet sie. Setzen Sie Prioritäten im Auftrag.
• Kanzlei bleibt nötig: Prozesse, Transaktionen und Spezialfragen gehen auch mit Rechtsabteilung oft extern. Planen Sie dieses Budget weiter ein.
• Verantwortung bleibt beim Unternehmen: Interim- und Fractional-Fachkräfte arbeiten unter Ihrer Steuerung (Staff Leasing) oder im Rahmen ihres Mandats (Freelancing). Alpinum stellt Fachkräfte bereit und erbringt keine Rechtsberatung als Kanzlei.

Häufige Fragen zum Aufbau der ersten Rechtsabteilung

Ab wann lohnt sich eine eigene Rechtsabteilung?

Sobald wiederkehrende Rechtsarbeit das Tagesgeschäft bremst oder die Kanzleikosten für Standardarbeit deutlich steigen. Eine feste Schwelle gibt es nicht. Werten Sie die Kanzleirechnungen der letzten zwölf Monate aus und rechnen Sie den internen Anteil in Pensum um. Ergibt das eine Teilzeitlast, ist ein Fractional- oder Teilzeitmodell oft der bessere erste Schritt als eine Vollzeitstelle.

Welches Profil braucht die erste Juristin oder der erste Jurist?

Meist ein Senior-Profil mit sieben oder mehr Jahren Erfahrung und breitem Wirtschaftsrecht. Die Person arbeitet direkt mit der Geschäftsleitung, setzt Prioritäten und steuert Kanzleien. Ein Experienced-Profil mit drei bis sechs Jahren Erfahrung passt, wenn die Arbeit überwiegend aus Verträgen besteht und eine Konzernrechtsabteilung fachlich führt.

Kann ein Fractional General Counsel oder eine Interim-Fachkraft später fest angestellt werden?

Ja. Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart. Das ist ein häufiger Weg: Die Person baut die Rechtsfunktion auf, und beide Seiten entscheiden auf Basis der Zusammenarbeit. Was dabei zu beachten ist, zeigt der Ratgeber Übernahme in Festanstellung.

Was kostet der Einstieg mit einem Fractional- oder Interim-Modell?

Abgerechnet wird nach Tagessatz und Pensum. Für ein Senior-Profil in der Schweiz liegen die Tagessätze bei CHF 1'200–1'800+, in Deutschland im Staff Leasing bei EUR 960–1'440+ und im Freelancing bei EUR 1'360–2'000+ (exkl. MWST, Stand 18.10.2026). Bei einem Pensum von zum Beispiel 40 % fallen entsprechend weniger Tage an.

Brauchen wir mit eigener Rechtsabteilung noch eine Kanzlei?

In aller Regel ja, aber anders. Die interne Funktion übernimmt die wiederkehrende Arbeit und steuert die Kanzleien. Extern bleiben Prozesse, grössere Transaktionen, Spezialgebiete und Fragen in anderen Rechtsordnungen. Viele Unternehmen senken so die externen Kosten, ohne auf Spezialwissen zu verzichten.

Nächster Schritt

Planen Sie die erste Rechtsabteilung? Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance im DACH-Raum. Beschreiben Sie Volumen, Dringlichkeit und Profil; Sie erhalten passende Profile für Fractional, Interim oder Festanstellung.

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Stand: 10. November 2026.