RFP-Checkliste für ALSPs: 12 Fragen, die General Counsel und Head of Compliance stellen sollten (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein)

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RFP-Checkliste für ALSPs: 12 Fragen, die General Counsel und Head of Compliance stellen sollten (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein)

Projektjurist

Wer Legal- oder Compliance-Kapazität kurzfristig skalieren will, landet schnell bei ALSPs (Alternative Legal Service Providers), Interim-Expertinnen und -Experten oder Managed Services. Die Herausforderung ist selten die Idee an sich, sondern die saubere Auswahl: Passt das Liefermodell? Ist das Setup steuerbar? Diese Checkliste richtet sich an General Counsel und Head of Compliance und ist so formuliert, dass sie direkt in ein RFP übernommen werden kann. Sie ist bewusst länderübergreifend nutzbar und berücksichtigt typische Anforderungen in der Schweiz, in Deutschland und in Liechtenstein.

12 Fragen für einen RFP an einen ALSP Anbieter:

  1. Welche gültigen Bewilligungen/Erlaubnisse für Personalverleih bzw. Arbeitnehmerüberlassung bestehen (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein) und wie erfolgt der Nachweis (Gültigkeit, zuständige Behörde, räumlicher Geltungsbereich, Umfang)?
  2. Wie wird sichergestellt, dass Bewilligungen/Erlaubnisse sowie interne Prozesse laufend compliant bleiben?
  3. Falls es zu einer behördlichen Prüfung kommt: Welche Unterlagen können kurzfristig bereitgestellt werden (Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag, Einsatzdokumentation, Zeit- und Lohnnachweise, Nachweise zur Unterstellung/Eingliederung) und innerhalb welcher Frist?
  4. Wie ist das Preismodell aufgebaut (Stundensatz/Tagessatz, Zuschläge, Spesenregelung) und welche Leistungen sind standardmässig inklusive bzw. exklusive?
  5. Wie ist das Standard-Vertragsset aufgebaut (Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag, Vertraulichkeit/Datenschutz, weitere Anhänge)?
  6. Kann ein aktueller Vertragsentwurf (Rahmenvertrag plus Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag) zur Prüfung zugestellt werden?
  7. Wie wird mit Verlängerungen oder Änderungen im Einsatz umgegangen (Prozess, Fristen, erneute Freigaben)?
  8. Welche Ersatz- und Kontinuitätsmechanismen bestehen bei Ausfall oder Nicht-Passung (Ersatzprofil innerhalb definierter Frist, Backup-Kandidaten)?
  9. Wie werden fachliche Mindestanforderungen verifiziert?
  10. Wie werden auf Wunsch Referenzprüfungen und Background Checks durchgeführt (Umfang, Einwilligungen, Dokumentation) und welche Mindeststandards gelten bei besonders sensiblen Rollen?
  11. Wie funktionieren Zeiterfassung und Freigabeprozesse (Tool/Format, Cut-off, Korrekturen, Überstunden, Spesen?
  12. Wie erfolgt die Rechnungsstellung (Frequenz, Detaillierungsgrad pro Person/Einsatz, Ausweis von Stunden/Tagessätzen, Zuschlägen und Spesen) und welche Belege werden standardmässig mitgeliefert?

Wenn die Fragen im RFP vollständig beantwortet und belegt werden, wird die Auswahl konkret: Es wird sichtbar, welcher Anbieter in der Praxis schnell passende Profile vorstellen kann und administrativ reibungslos liefert. So lässt sich ein verlässlicher Anbieter auswählen, der im Alltag als stabiler Partner agiert.

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Wie viel Kostet der Einsatz eines Projektjuristen?

Diese Preisspannen geben einen Überblick über die typischen Sätze für Projektjuristen in verschiedenen Stufen der Seniorität. Es ist zu beachten, dass die Kosten je nach Fachgebiet und dem spezifischen Bedarf des Projekts variieren können.

ALSPs bieten transparente Modelle für die Abrechnung, sei es auf Stundenbasis oder Tagesbasis. Dies bietet Unternehmen eine klare Kostenstruktur und Kostensicherheit. Alternative Legal Service Provider (ALSP) sind damit die ideale Wahl für flexible Modelle in Corporate Legal Departments.
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Die Kosten für den Einsatz eines Projektjuristen variieren je nach Arbeitserfahrung und Fachkenntnissen. Hier sind die Richtpreise in Euro:
Reviewer
| EUR 50 - 60 Pro Stunde
Junior
| EUR 60 - 80 Pro Stunde
Mid
| EUR 60-120 Pro Stunde
Senior
| EUR 120-180+ Pro Stunde
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In welchen Industrien kommen temporäre Legal & Compliance Spezialisten zum Einsatz?

Banken
Spezialisten werden in der Finanzbranche für die Bewältigung komplexer gesetzlichen Anforderungen eingesetzt.
Gesundheitswesen
Temporäre Juristen unterstützen im Gesundheitswesen bei rechtlichen Aspekten, Vertragsprüfungen und der Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften.
Technologie und IT
Temporäre Legal & Compliance Spezialisten helfen bei der Verhandlung von Verträgen, geistigem Eigentum und Datenschutzfragen.
Energie und Umwelt
Juristen bewältigen in den Bereichen Energie und Umwelt alle rechtliche Fragenstellungen.
Pharmazie und Biotech
Temporäre Spezialisten spielen eine zentrale Rolle bei der Einhaltung gesetzlicher Schranken und Verhandlungen von Verträgen.
Einzelhandel und Konsumgüter
Temporäre Juristen unterstützen im Einzelhandel bei vertraglichen Verhandlungen, Arbeitsrecht und der Einhaltung von Gesetzen.
Telekom
Temporäre Juristen helfen bei der Verhandlung von Verträgen, Datenschutz und Compliance.
Industrie
Temporäre Spezialisten werden in der Industrie für die Verhandlung von Verträgen, Compliance und spezifische Anforderungen eingesetzt.
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Was für Tätigkeiten üben Legal & Compliance Spezialisten aus?

Commercial Contracting

Juristen sind in der kommerziellen Vertragsverhandlung tätig. Sie überprüfen rechtliche Aspekte und stellen sicher, dass Vereinbarungen den Gesetzen entsprechen.

AML/KYC Compliance

Compliance Spezialisten sind verantwortlich für die Umsetzung von Anti-Geldwäsche und Know Your Customer Vorschriften. Damit schützen sie die Integrität des Finanzinstituts.

Datenschutz

Experten für Datenschutz überwachen die rechtliche Einhaltung von Datenschutz und unterstützen bei Datenschutzfragen.

Umweltrecht

Experten für Umweltrecht unterstützen bei der Einhaltung von Umweltauflagen und regulieren rechtliche Aspekte im Zusammenhang mit Umweltschutz.

Geistiges Eigentum

Legal & Compliance Spezialisten schützen und überwachen geistiges Eigentum, einschließlich Marken, Patente und Urheberrechte.

Verbraucherschutz (Consumer Protection)

Juristen im Verbraucherschutz überwachen die Einhaltung von Gesetzen, die Verbraucher vor unlauteren Geschäftspraktiken schützen.

Energierecht

Experten im Energierecht befassen sich mit rechtlichen Fragen im Bereich Produktion,  verteilung und -regulierung.

Luftfahrtrecht

Legal & Compliance Spezialisten befassen sich mit rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit Flugbetrieb, Flugsicherheit und Luftfahrtvorschriften.

Bau- und Immobilienrecht

Juristen in diesem Bereich überprüfen und gestalten Verträge in diesem Sektor. Sie stellen die Einhaltung von Bauvorschriften sicher.

Sanktionen

Experten auf dem Gebiet der Sanktionen überwachen und ewährleisten die Einhaltung von Gesetzen im Bereich Sanktionen.

Clinical Trials

In klinischen Studien überprüfen und gestalten Juristen die rechtlichen Aspekte. Sie stellen sicher, dass Studien ethischen und rechtlichen Standards entsprechen.

Arbeitsrecht

Spezialisten stellen sicher, dass Arbeitsverträge und Praktiken den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

M&A

Juristen in diesem Bereich gestalten und überprüfen Verträge im Rahmen von Fusionen und Käufen. Die Unterstützen auch bei der Die-Diligence und Post-Merger-Integration.

Exportkontrolle

Experten für Exportkontrolle gewährleisten die Konformität mit den Vorschriften für den Export von Gütern und Technologien.

Versicherungsrecht

Legal & Compliance Spezialisten unterstützen bei der Umsetzung von Verträgen und stellen die Einhaltung von Vorschriften sicher.

Markenrecht

Juristen im Markenrecht überwachen und schützen Markenrechte vor Verletzungen.

Banken- und Finanzrecht

Experten auf diesem Gebiet überwachen Transaktionen und Verträge im Banken- und Finanzsektor.

Steuerecht

Experten für Steuerrecht unterstützen bei der Einhaltung von Steuervorschriften und Optimierung von Steuern.

RFP-Checkliste für ALSPs: 12 Fragen, die General Counsel und Head of Compliance stellen sollten (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein)

Wer Legal- oder Compliance-Kapazität kurzfristig skalieren will, landet schnell bei ALSPs (Alternative Legal Service Providers), Interim-Expertinnen und -Experten oder Managed Services. Die Herausforderung ist selten die Idee an sich, sondern die saubere Auswahl: Passt das Liefermodell? Ist das Setup steuerbar? Diese Checkliste richtet sich an General Counsel und Head of Compliance und ist so formuliert, dass sie direkt in ein RFP übernommen werden kann. Sie ist bewusst länderübergreifend nutzbar und berücksichtigt typische Anforderungen in der Schweiz, in Deutschland und in Liechtenstein.

12 Fragen für einen RFP an einen ALSP Anbieter:

  1. Welche gültigen Bewilligungen/Erlaubnisse für Personalverleih bzw. Arbeitnehmerüberlassung bestehen (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein) und wie erfolgt der Nachweis (Gültigkeit, zuständige Behörde, räumlicher Geltungsbereich, Umfang)?
  2. Wie wird sichergestellt, dass Bewilligungen/Erlaubnisse sowie interne Prozesse laufend compliant bleiben?
  3. Falls es zu einer behördlichen Prüfung kommt: Welche Unterlagen können kurzfristig bereitgestellt werden (Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag, Einsatzdokumentation, Zeit- und Lohnnachweise, Nachweise zur Unterstellung/Eingliederung) und innerhalb welcher Frist?
  4. Wie ist das Preismodell aufgebaut (Stundensatz/Tagessatz, Zuschläge, Spesenregelung) und welche Leistungen sind standardmässig inklusive bzw. exklusive?
  5. Wie ist das Standard-Vertragsset aufgebaut (Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag, Vertraulichkeit/Datenschutz, weitere Anhänge)?
  6. Kann ein aktueller Vertragsentwurf (Rahmenvertrag plus Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag) zur Prüfung zugestellt werden?
  7. Wie wird mit Verlängerungen oder Änderungen im Einsatz umgegangen (Prozess, Fristen, erneute Freigaben)?
  8. Welche Ersatz- und Kontinuitätsmechanismen bestehen bei Ausfall oder Nicht-Passung (Ersatzprofil innerhalb definierter Frist, Backup-Kandidaten)?
  9. Wie werden fachliche Mindestanforderungen verifiziert?
  10. Wie werden auf Wunsch Referenzprüfungen und Background Checks durchgeführt (Umfang, Einwilligungen, Dokumentation) und welche Mindeststandards gelten bei besonders sensiblen Rollen?
  11. Wie funktionieren Zeiterfassung und Freigabeprozesse (Tool/Format, Cut-off, Korrekturen, Überstunden, Spesen?
  12. Wie erfolgt die Rechnungsstellung (Frequenz, Detaillierungsgrad pro Person/Einsatz, Ausweis von Stunden/Tagessätzen, Zuschlägen und Spesen) und welche Belege werden standardmässig mitgeliefert?

Wenn die Fragen im RFP vollständig beantwortet und belegt werden, wird die Auswahl konkret: Es wird sichtbar, welcher Anbieter in der Praxis schnell passende Profile vorstellen kann und administrativ reibungslos liefert. So lässt sich ein verlässlicher Anbieter auswählen, der im Alltag als stabiler Partner agiert.

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Kostenmodelle im Interim Legal & Compliance in Deutschland und der Schweiz

Lawyer Legal Jobs - An Overview

Juristische Personalvermittlung in Deutschland im Überblick

Inhaltsverzeichnis

Table of contents

Interim Legal

Flexible Rechtsunterstützung für Unternehmen

Interim Legal bezeichnet den temporären Einsatz von erfahrenen Juristen und Compliance Experten, die befristet Lücken in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei füllen[1]. Diese flexible Form der Rechtsdienstleistung hat sich sowohl in der Schweiz (oft als Interim Legal Schweiz bezeichnet) als auch in Deutschland („Interim Legal Deutschland“) als wertvolle Lösung etabliert. Unternehmen können so Personalengpässe überbrücken, bei Bedarf spezialisiertes Know-how auf Abruf hinzugewinnen und auf schwankende Arbeitslasten agil reagieren. Weltweit greifen bereits über die Hälfte der Rechtsabteilungen auf alternative Rechtsdienstleister [2] – ein Zeichen dafür, wie vertrauenswürdig und professionell dieses Modell inzwischen verankert ist.

Was ist Interim Legal?

Interim Legal Ressourcen sind Juristen auf Zeit, die kurzfristig einspringen, wenn internes Personal fehlt oder zusätzliche Expertise benötigt wird. Typische Szenarien sind z.B. Mutterschaftsvertretungen, Krankheitsausfälle, unbesetzte Stellen oder projektbezogene Mehrarbeit. Wichtig ist: Interim-Juristen verfügen in der Regel über langjährige Erfahrung und oft spezielle Fachkenntnisse, sodass sie sofort produktiv mitarbeiten können. Sie bearbeiten je nach Bedarf alle gängigen Rechtsgebiete – von Gesellschafts- und Vertragsrecht über Arbeitsrecht, Regulatorik & Compliance, Datenschutz bis hin zu Immobilienrecht oder IP/IT-Recht – und unterstützen Unternehmen in zahlreichen Branchen (etwa Finanzdienstleistungen, Pharma & Life Sciences, Technologie, Industrie u.v.m.). Interim Legal Dienste gehören damit zu dem weltweit stark wachsenden Sektor der Alternative Legal Service Providers (ALSP)[3], der 2023 ein Volumen von rund $28,5 Mrd. erreichte (mit ca. 18 % jährlichem Wachstum)[3]. ALSPs – und damit Interim Legal Provider – werden von Rechtsabteilungen und Kanzleien besonders wegen ihrer hohen Spezialisierung, Kosten¬effizienz und Kapazität zur Bewältigung grosser Arbeitsvolumen* geschätzt[2].

Vorteile von Interim Legal Ressourcen

Interim-Legal-Counselund Interim-Compliance-Officer

Flexibilität und Skalierbarkeit

Interim-Legal-Counsel undInterim-Compliance-Officer lassen sich nach Bedarf einsetzen – ob für einigeWochen oder viele Monate. Teams können so schnell auf- oder abgebaut werden, umetwa Auftragsspitzen abzudecken oder Projekte fristgerecht zu stemmen. Bereitsinnerhalb weniger Tage kann eine geeigneter Juristin mit passendem Know-howgefunden werden, der/die sich nahtlos in das Team einfügt[4].Dieses „Just-in-time“ Prinzip ermöglicht es, innerhalb von72 Stunden einsatzbereite Unterstützung zu erhalten (ein Service, den AlpinumSolutions etwa standardmäßig bietet). Zudem lassen sich Interim-Einsätzeunkompliziert verlängern oder verkürzen – ganz nach Geschäftsverlauf.

Kosteneinsparungen
‍

Die Beschäftigung von Interim LegalProfessionals ist häufig kosteneffizienter als teure externe Kanzleienoder dauerhafte Festanstellungen. Unternehmen zahlen in der Regel nur für dietatsächlich benötigte Einsatzdauer, ohne langfristige Personalkosten. Studienzeigen, dass Stundensätze für Projektjuristen 30–40 % unter denHonoraren grosser Kanzleien liegen [5].Auch entfallen bei Interim-Lösungen der Rekrutierungsaufwand und hoheOverhead-Kosten. Insgesamt können Rechtsabteilungen ihr Budget schonen,indem sie teure Überstunden im Stammteam oder kostspielige externe Beratervermeiden[6]

Spezialisiertes Know-how

Interim Legal ermöglicht den Zugang zuExpertenwissen, genau dann, wenn es benötigt wird. Kein Unternehmen kannalle Spezialgebiete permanent intern abdecken – mithilfe von Interim-Expetenlässt sich jedoch gezielt Expertise einkaufen, z. B. für ein M&A-Projekt,einen Compliance-Rollout oder zur Bewältigung neuer regulatorischerAnforderungen. Diese Juristen bringen oft umfangreiche Branchenkenntnismit und haben diverse Projekte gesehen, was dem Unternehmen frischePerspektiven eröffnet. So erhalten Teams genau die qualifizierteUnterstützung, die sie für komplexe Aufgaben brauchen, ohne dauerhaft eineentsprechende Stelle schaffen zu müssen[7][8].

Entlastung des Kernteams

Durch den Einsatz externer Juristen auf Zeit werden interne Mitarbeitende spürbar entlastet. Arbeitsrückstände können abgebaut und Burnout im Team vorgebeugt werden. Das Stammpersonal kann sich wieder auf strategische Kernaufgaben konzentrieren, während Routinearbeiten oder Zusatzprojekte vom Interim Counsel übernommen werden. Gleichzeitig steigt die Servicequalität: Aufgaben bleiben nicht liegen, Fristen werden eingehalten, und die Rechtsabteilung agiert insgesamt agiler. Die hohe Zufriedenheit vieler Unternehmen mit Interim-Engagements bestätigt den Nutzen – in einer aktuellen Studie zeigten sich 75 % der Firmen mit der Leistung der eingesetzten Interim Manager (einschliesslich Juristen) zufrieden oder sehr zufrieden[9]. Dies unterstreicht, dass Interim Legal professionelle Ergebnisse* liefert und eine echte Bereicherung für das Team darstellt.

Einsatzbereiche: Wann lohnt sich Interim Legal?

Interim Legal Ressourcen kommen in vielseitigenSituationen zum Einsatz. Einige typische Anwendungsfälle sind:

Überbrückung von Vakanzen
Wenn eine Schlüsselposition in der Rechtsabteilung vorübergehend unbesetzt ist – etwa weil die General Counseloder Head of Comliance in Elternzeit geht oder eine Kündigung überbrückt werdenmuss – springt ein Interim Legal Counsel ein. Diese Vakanzüberbrückungzählt zu den häufigsten Einsatzfeldern im Interim-Bereich[10].Das Unternehmen bleibt handlungsfähig, während in Ruhe eine dauerhafteNachfolge gesucht wird.
Bewältigung von Arbeitsspitzen
In Phasen mit besonders hoher Arbeitslast (z.B.Jahresendrallye, große Transaktionen oder Litigation-Spitzen) ermöglichenInterim-Juristen, Deadline-Druck abzufedern. Zusätzliche Projekte – von Due-Diligence-Prüfungenüber Großverträge bis hin zu gerichtlichen Verfahren – können erledigt werden,ohne dass das Stammpersonal überlastet wird. So werden Engpässe vermieden unddie Qualität der Rechtsberatung bleibt konstant hoch.
Spezialprojekte und Transformation
Stehen aussergewöhnliche Vorhaben an, wiedie Umsetzung neuer regulatorischer Vorgaben, der Aufbau einesCompliance-Management-Systems oder eine internationale Expansion, bringenInterim Legal Experten das nötige Know-how auf Zeit ein. Unternehmenkönnen sich für befristete Projekte genau die Fachspezialisten sichern, diesonst schwer verfügbar wären – beispielsweise einen Datenschutz- oderIT-Rechts-Experten für die Einführung einer neuen Technologie. Auch inChange-Prozessen oder Restrukturierungen sind Interim-Profis wertvoll, wie79% der befragten Unternehmen bestätigen, die Interim Manager alsbesonders effektiv in Change-Projekten erleben[9].
„Try & Hire“ und neue Funktionen
Mitunter setzen Firmen Interim Legal Ressourcenauch ein, um neue Rollen zu erproben. Beispielsweise kann ein Startupzunächst interimistisch einen Teilzeit-Justitiar engagieren, bevor entschiedenwird, ob dauerhaft eine Vollzeitstelle geschaffen wird. Oder ein Konzern testetden Mehrwert eines Legal Operations Managers über ein befristetesProjekt. Diese “Try & Hire”-Ansätze erlauben es, Risiken zuminimieren. Nicht zuletzt profitieren auch kleinere Unternehmen ohneeigene Rechtsabteilung von Interim Legal, indem sie sich zeitweise einenSyndikusanwalt teilen oder für bestimmte Aufgaben hinzuziehen.

Interim Legal in der Schweiz und in Deutschland

Rechtlich ist der temporäre Einsatz vonPersonal in der Schweiz und in Deutschland unterschiedlich geregelt. In derSchweiz fällt Interim Legal typischerweise unter das Arbeitsmodell des Personalverleihs:Externe Experten werden von einem Provider angestellt und zeitlich befristet anden Einsatzbetrieb „ausgeliehen“. Hierfür ist in der Schweiz eine offizielle Verleihbewilligungerforderlich, um die Rechte der Arbeitnehmenden zu schützen. In Deutschlandspricht man im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) von vergleichbarenModellen: Ein lizenzierter Personaldienstleister stellt Interim-Expertenbereit, welche für begrenzte Zeit im Unternehmen arbeiten. Seriöse Anbieter –wie z. B. Alpinum Solutions – verfügen über die notwendigen Bewilligungenund Erfahrung, um diese Einsätze rechtskonform und effizientabzuwickeln. Dadurch wird sichergestellt, dass Interim Legal Einsätze in beidenLändern sozialversicherungs- und arbeitsrechtlich einwandfrei erfolgen.

Fazit: Mit Interim Legal flexibel zum Erfolg

Der generelle Markt für Interim LegalRessourcen wächst nicht ohne Grund: Unternehmen erkennen die strategischenVorteile, qualifizierte juristische Expertise auf Abruf nutzen zukönnen. Ob zur schnellen Überbrückung personeller Engpässe, für spezielleProjekte oder um Kosten zu optimieren – Interim Legal hat sich als Ansatzbewährt, der Mehrwert ohne langfristige Bindung liefert. Die hoheAkzeptanz und Zufriedenheit auf Kundenseite bestätigt die Professionalitätdieses Modells[9].Mit einem vertrauenswürdigen Partner könnenUnternehmen in der Schweiz und Deutschland diese Vorteile optimal ausschöpfen.Alpinum Solutions bietet einzelne Jurist*innen oder ganze Teams für Grossprojekte– je nach Bedarf – und das innerhalb von 72 Stunden. So bleibenRechtsabteilungen handlungsfähig, flexibel und effizient, ohne aufQualität verzichten zu müssen. Interim Legal ist damit ein modernes Instrument,um in einer dynamischen Wirtschaftslage jederzeit die passendeRechtsunterstützung zur Hand zu haben – genau dann, wenn sie gebrauchtwird.Quellen: Studienund Fachberichte zum Thema Interim Legal und ALSP[2][5][10][9](siehe verlinkte Referenzen)

 [1] [6] Why interim attorneys are on the rise | John Spinosa, Taylor Root
https://www.taylorroot.com/hiring-advice/the-rise-of-the-interim-attorney-a-new-era-in-legal-practice/
[2] [3] Value of ALSP market climbs to $28.5bn - The Global Legal Post
https://www.globallegalpost.com/news/value-of-alsp-market-climbs-to-285bn-1522680525
[4] Personalvermittlung in Rechtswesen, Juristen & Legal | Hays
https://www.hays.de/personaldienstleistung/fachgebiete-juristen?doAsUserId=P5QU8GD6gJ3%2Fstart%2Fstu%2Fs%2Fsta%2Fs%2Fs%2Fstart%2Fstart%2Fs%2Fst%2Fstart%2Fstart
[5] Debunking 3 Myths About Contract Attorneys
https://www.mlaglobal.com/en/insights/articles/debunking-3-myths-about-contract-attorneys
[7] [8] The Truth About Interim Consultants: High-Impact, Cost-Efficient, and Ready to Enrich Your Business

RFP-Checkliste für ALSPs: 12 Fragen, die General Counsel und Head of Compliance stellen sollten (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein)

Wer Legal- oder Compliance-Kapazität kurzfristig skalieren will, landet schnell bei ALSPs (Alternative Legal Service Providers), Interim-Expertinnen und -Experten oder Managed Services. Die Herausforderung ist selten die Idee an sich, sondern die saubere Auswahl: Passt das Liefermodell? Ist das Setup steuerbar? Diese Checkliste richtet sich an General Counsel und Head of Compliance und ist so formuliert, dass sie direkt in ein RFP übernommen werden kann. Sie ist bewusst länderübergreifend nutzbar und berücksichtigt typische Anforderungen in der Schweiz, in Deutschland und in Liechtenstein.

12 Fragen für einen RFP an einen ALSP Anbieter:

  1. Welche gültigen Bewilligungen/Erlaubnisse für Personalverleih bzw. Arbeitnehmerüberlassung bestehen (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein) und wie erfolgt der Nachweis (Gültigkeit, zuständige Behörde, räumlicher Geltungsbereich, Umfang)?
  2. Wie wird sichergestellt, dass Bewilligungen/Erlaubnisse sowie interne Prozesse laufend compliant bleiben?
  3. Falls es zu einer behördlichen Prüfung kommt: Welche Unterlagen können kurzfristig bereitgestellt werden (Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag, Einsatzdokumentation, Zeit- und Lohnnachweise, Nachweise zur Unterstellung/Eingliederung) und innerhalb welcher Frist?
  4. Wie ist das Preismodell aufgebaut (Stundensatz/Tagessatz, Zuschläge, Spesenregelung) und welche Leistungen sind standardmässig inklusive bzw. exklusive?
  5. Wie ist das Standard-Vertragsset aufgebaut (Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag, Vertraulichkeit/Datenschutz, weitere Anhänge)?
  6. Kann ein aktueller Vertragsentwurf (Rahmenvertrag plus Überlassungsvertrag/Einsatzvertrag) zur Prüfung zugestellt werden?
  7. Wie wird mit Verlängerungen oder Änderungen im Einsatz umgegangen (Prozess, Fristen, erneute Freigaben)?
  8. Welche Ersatz- und Kontinuitätsmechanismen bestehen bei Ausfall oder Nicht-Passung (Ersatzprofil innerhalb definierter Frist, Backup-Kandidaten)?
  9. Wie werden fachliche Mindestanforderungen verifiziert?
  10. Wie werden auf Wunsch Referenzprüfungen und Background Checks durchgeführt (Umfang, Einwilligungen, Dokumentation) und welche Mindeststandards gelten bei besonders sensiblen Rollen?
  11. Wie funktionieren Zeiterfassung und Freigabeprozesse (Tool/Format, Cut-off, Korrekturen, Überstunden, Spesen?
  12. Wie erfolgt die Rechnungsstellung (Frequenz, Detaillierungsgrad pro Person/Einsatz, Ausweis von Stunden/Tagessätzen, Zuschlägen und Spesen) und welche Belege werden standardmässig mitgeliefert?

Wenn die Fragen im RFP vollständig beantwortet und belegt werden, wird die Auswahl konkret: Es wird sichtbar, welcher Anbieter in der Praxis schnell passende Profile vorstellen kann und administrativ reibungslos liefert. So lässt sich ein verlässlicher Anbieter auswählen, der im Alltag als stabiler Partner agiert.

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Christian Steinmetz Alpinum Solutions Managing Director

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