Teilzeit-Unterstützung für KMU: Wann ein temporärer Legal Counsel mit 40–60 % reicht

Kurzantwort: Ein externer Legal Counsel in Teilzeit mit 40–60 % reicht für ein KMU, wenn die juristische Arbeit planbar ist: laufende Verträge, Vorlagen, Datenschutz- und Arbeitsrechtsfragen, Koordination der Kanzlei. Nach einer Beispielrechnung mit 42-Stunden-Woche, 46 Arbeitswochen und 70 % produktiver Zeit entspricht das rund 540 bis 810 produktiven Stunden im Jahr. Mehr braucht es bei Transaktionen, Verfahren, regulatorischen Fristen oder wenn täglich verhandelt wird.

Dieser Ratgeber richtet sich an Geschäftsleitungen, CFOs und HR-Verantwortliche von KMU in der Schweiz und in Deutschland, die keine eigene Rechtsabteilung haben oder eine kleine entlasten wollen. Er zeigt, woran Sie erkennen, ob ein Teilzeitpensum reicht, wie Sie es planen und was es kostet. Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance in der Schweiz und in Deutschland.

Ausgangslage: juristische Arbeit ohne volle Stelle

Viele KMU haben zu viel juristische Arbeit für Einzelaufträge an Kanzleien, aber zu wenig für eine Vollzeitstelle. Die Folgen sind bekannt: Verträge bleiben liegen, Vorlagen veralten, und für Routinefragen entstehen hohe Anwaltskosten. Ein temporärer Legal Counsel in Teilzeit schliesst diese Lücke. Er arbeitet an festen Tagen im Unternehmen oder remote mit, kennt die Abläufe und koordiniert die Kanzlei für Spezialfragen.

Alpinum Solutions stellt Legal Counsel über Staff Leasing und Freelancing bereit, mit einem Pensum von 20–100 %, je nach Bedarf im Unternehmen und den Präferenzen der Fachkraft, auf allen Erfahrungsstufen von Junior bis Senior.

Wann 40–60 % reichen – und wann nicht

Ein Pensum von 40–60 % reicht, wenn der Grossteil der Arbeit planbar ist und nicht jeden Tag eine Antwort braucht. Die Tabelle hilft bei der Einordnung.

Signale, dass 40–60 % reichen

• Die meisten Anfragen können zwei bis drei Tage warten.
• Verträge folgen wiederkehrenden Mustern, für die es Vorlagen gibt oder geben kann.
• Spezialfragen und Verfahren laufen ohnehin über eine Kanzlei.
• Die Geschäftsleitung kann Prioritäten einmal pro Woche festlegen.

Signale, dass mehr nötig ist

• Mehrere Verhandlungen laufen gleichzeitig unter Termindruck.
• Eine Transaktion, ein Verfahren oder eine regulatorische Frist steht an.
• Fachbereiche erwarten tägliche Erreichbarkeit.
• Der Rückstand wächst trotz Teilzeitunterstützung über mehrere Wochen.

Bedarf berechnen in fünf Schritten

1. Anfragen erfassen: Halten Sie vier bis acht Wochen lang jede juristische Anfrage mit geschätztem Aufwand fest, auch die, die heute an die Kanzlei gehen.
2. Jahresstunden hochrechnen: Rechnen Sie den Aufwand auf zwölf Monate hoch und ergänzen Sie bekannte Projekte.
3. In Pensum umrechnen: Teilen Sie die Jahresstunden durch die produktiven Stunden einer Vollzeitstelle. In der Beispielrechnung sind das 1'352 Stunden (42 Stunden × 46 Wochen × 70 %).
4. Spitzen prüfen: Liegen die Spitzen deutlich über dem Durchschnitt, planen Sie eine Grundlast in Teilzeit und für Spitzen eine befristete Erhöhung oder die Kanzlei.
5. Nach drei Monaten überprüfen: Gleichen Sie die tatsächlich geleisteten Stunden mit der Planung ab und passen Sie das Pensum an.

Rechenbeispiel (Annahme): Ein KMU erfasst 650 Stunden juristische Arbeit im Jahr. 650 geteilt durch 1'352 ergibt rund 48 %. Ein Pensum von 50 % mit festen Tagen passt. Ausführlicher zeigt das der Ratgeber juristische Kapazität berechnen.

Was ein Teilzeit-Legal-Counsel kostet

Die Kosten ergeben sich aus Tagessatz mal vereinbarten Tagen. Bei Alpinum liegt ein Experienced-Profil (3–6 Jahre) in der Schweiz bei CHF 800–1'200 pro Tag, im Staff Leasing in Deutschland bei EUR 720–960 pro Tag (exkl. MWST, Stand 18.10.2026).

Alle Bandbreiten nach Land, Modell und Erfahrungsstufe stehen im Ratgeber Kosten im Interim Legal & Compliance. Vergleichen Sie das Ergebnis mit den Kanzleikosten der letzten zwölf Monate für dieselbe Arbeit.

Rollen und Erfahrungsstufe

Für ein KMU ohne eigene Rechtsabteilung ist meist ein Experienced- oder Senior-Profil richtig, weil die Person ohne juristische Führung im Haus selbständig arbeiten muss. Junior-Profile passen, wenn bereits eine erfahrene Juristin oder ein erfahrener Jurist im Unternehmen die fachliche Verantwortung trägt. Soll die Person zusätzlich die juristische Leitung übernehmen, ist das Modell eines Fractional General Counsel passender; der Ratgeber Fractional-Modell: Pensum, Vertrag und Verantwortung erklärt die Unterschiede.

Schweiz und Deutschland: was sich unterscheidet

Das Angebot ist in beiden Ländern gleich; Unterschiede gibt es bei den Regeln für Staff Leasing und Freelancing.

Für ein festes Wochenpensum mit Einbindung in Ihre Abläufe ist Staff Leasing oft das einfachere Modell. Freelancing passt, wenn die Fachkraft ein klar umrissenes Mandat eigenverantwortlich bearbeitet.

Grenzen und Risiken

• Erreichbarkeit: Ausserhalb der vereinbarten Tage besteht keine automatische Bereitschaft. Legen Sie Vertretung und Eskalationswege fest.
• Überlastung: Wächst der Bedarf, ohne dass das Pensum angepasst wird, entsteht ein neuer Rückstand. Messen Sie Stunden und offene Vorgänge.
• Spezialfragen: Gerichtliche Vertretung und Spezialgebiete bleiben bei der Kanzlei. Alpinum erbringt keine Rechtsberatung als Kanzlei.
• Verantwortung: Entscheidungen trifft das Unternehmen; Zeichnungs- und Freigaberechte gehören vor dem Start geregelt.

Häufige Fragen zum Legal Counsel in Teilzeit

Wie viele Tage pro Woche braucht ein KMU einen Legal Counsel?

Das hängt vom Volumen ab. Viele KMU mit laufendem Vertragsgeschäft kommen mit zwei bis drei Tagen pro Woche aus, also einem Pensum von 40–60 %. Erfassen Sie vier bis acht Wochen lang die Anfragen und rechnen Sie die Jahresstunden in ein Pensum um. Nach drei Monaten lässt sich das Pensum anhand der tatsächlichen Stunden anpassen.

Ist ein Teilzeit-Legal-Counsel günstiger als eine Kanzlei?

Bei regelmässiger Arbeit oft ja, weil Routinefragen nicht einzeln abgerechnet werden und die Person die Abläufe kennt. Bei wenigen, unregelmässigen Anfragen kann ein Kanzleimandat günstiger sein. Vergleichen Sie die Kanzleikosten der letzten zwölf Monate mit Tagessatz mal geplanten Tagen.

Kann der Teilzeit-Einsatz später aufgestockt werden?

Ja. Das Pensum lässt sich anpassen, wenn Fachkraft und Unternehmen sich einig sind, etwa für eine Transaktion oder eine Arbeitsspitze. Planen Sie solche Erhöhungen frühzeitig, weil die Fachkraft womöglich weitere Mandate hat. Umgekehrt kann das Pensum nach einer Spitze wieder sinken.

Kann aus dem Teilzeit-Einsatz eine Festanstellung werden?

Ja. Ein temporärer Einsatz zeigt, wie viel juristische Arbeit tatsächlich anfällt und welches Profil passt. Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart.

Arbeitet ein Teilzeit-Legal-Counsel vor Ort oder remote?

Beides ist möglich und wird vor dem Start vereinbart. Für Vertragsarbeit genügt oft ein hybrides Modell mit festen Präsenztagen. Wichtig sind Zugänge zu Systemen und Vorlagen, eine feste Ansprechperson und klare Regeln zur Vertraulichkeit.

Nächster Schritt

Schätzen Sie Ihr jährliches Volumen und die gewünschten Präsenztage; daraus ergeben sich Pensum und Profil. Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab.

• General Legal & Inhouse Counsel
• Das Fractional-Modell: Pensum, Vertrag und Verantwortung
• Externe Rechtsabteilung oder zusätzlicher Legal Counsel
• Bedarf & Planung: alle Ratgeber zu Anlässen und Kapazität
• Bedarf besprechen

Stand: 10. November 2026.