LEGAL & COMPLIANCE · FAQ · DEUTSCHLAND
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Für Unternehmen mit Interim-Bedarf und für Kandidaten auf dem Weg zum nächsten Mandat. Antworten zu Auswahl, Kosten, Zusammenarbeit und Anstellung in Deutschland.
Für Unternehmen
Vom ersten Bedarf bis zur Auswahl, Budgetplanung und gut organisierten Zusammenarbeit.
Wann ist Alpinum Solutions der richtige Ansprechpartner?
Welche Aufgaben können Ihre Spezialisten übernehmen?
Arbeiten Sie mit Unternehmen und Kanzleien zusammen?
In welchen Ländern unterstützen Sie Kunden?
Was ist der Unterschied zwischen Staff Leasing und Freelancing?
Kann Alpinum auch ein ganzes Projektteam bereitstellen?
Wie schnell erhalten wir geeignete Profile?
Welche Informationen brauchen Sie für eine Anfrage?
Wie läuft die Auswahl ab?
Wie prüfen Sie Qualifikation und Eignung?
Wie werden Kosten und Budget vereinbart?
Ist der Budgetrechner bereits ein verbindliches Angebot?
Sind Teilzeit, Remote- und Hybrid-Einsätze möglich?
Wie lange kann ein Einsatz dauern?
Wer übernimmt Onboarding und laufende Betreuung?
Wie werden Vertraulichkeit, Datenschutz und Interessenkonflikte behandelt?
Wie sichern wir Qualität und Wissenstransfer?
Was passiert, wenn sich unser Bedarf ändert oder die Zusammenarbeit nicht passt?
Ist eine spätere Festanstellung möglich?
Können wir vorab Referenzen oder vergleichbare Projekterfahrung besprechen?
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Eine Vakanz, ein Projekt oder ein Backlog? Klären wir gemeinsam die nächsten Schritte.
Bedarf besprechenFür Kandidaten
Dein Profil, der Auswahlprozess und das passende Arbeitsmodell für Dich. Bereits im Einsatz? Hier findest Du alle Informationen für Contractor / Mitarbeiter.
Für welche Profile gibt es Projekte?
Je nach Mandat suchen wir Juristinnen und Juristen, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Legal Counsel, Compliance-Spezialistinnen und -Spezialisten, Paralegals sowie weitere Fachkräfte aus Legal und Compliance. Aufgaben, Erfahrung und Qualifikationen findest Du in der jeweiligen Stellenanzeige. Eine Anwaltszulassung oder ein bestimmter Abschluss ist nur dann Voraussetzung, wenn die Rolle dies verlangt.
Wie bewerbe ich mich – auch ohne passende offene Stelle?
Bewirb Dich direkt über die passende Stellenanzeige. Wenn aktuell keine Stelle passt, kannst Du Dich initiativ für unser Talent Network bewerben. So können wir Dich bei künftigen Mandaten berücksichtigen.
Was ist AlpinumHub und wie melde ich mich an?
AlpinumHub ist Dein persönliches Portal bei Alpinum Solutions. In AlpinumHub kannst Du:
- Dein Profil, Deine Kontaktdaten und Deine Verfügbarkeit aktuell halten
- Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Diplome und Zertifikate hochladen
- offene Positionen ansehen, Dich bewerben und den Stand Deiner Bewerbungen verfolgen
- unter Help & FAQ Antworten auf häufige Fragen finden
Bei einem Einsatz in der Schweiz erledigst Du nach der Zusage auch Dein Onboarding in AlpinumHub.
AlpinumHub steht Dir zur Verfügung, sobald Du bei uns ein Profil hast. Zur Anmeldung gibst Du die E-Mail-Adresse ein, die Du bei Alpinum Solutions verwendest. Du erhältst dann einen sicheren Anmeldelink per E-Mail – ein Passwort brauchst Du nicht.
Welche Angaben helfen bei meiner Bewerbung?
Schick uns einen aktuellen Lebenslauf und nenne uns Deine Fachgebiete, relevante Erfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, Kündigungsfrist, Deinen gewünschten Arbeitsumfang und bevorzugte Arbeitsorte. Teile uns auch mit, ob Du eine Anstellung oder selbstständige Mandate suchst. Vertrauliche Informationen von Kunden gehören nicht in Deine Unterlagen. Weitere Dokumente fordern wir an, wenn sie benötigt werden.
Wie läuft der Auswahlprozess ab?
Zuerst besprechen wir mit Dir Dein Profil, Deine Erfahrung und Deine Wünsche. Passt ein Mandat, erklären wir Dir die Details, stellen Dein Profil mit Deinem Einverständnis beim Kunden vor und koordinieren die Gespräche. Der Einsatz steht fest, sobald Du und der Kunde zugesagt haben und der Vertrag unterschrieben ist.
Kann ich Teilzeit, remote oder hybrid arbeiten?
Das hängt vom Mandat ab. Die Anforderungen, Systeme und Sicherheitsvorgaben des Kunden bestimmen das Arbeitsmodell. Nenne uns Deine Wünsche frühzeitig. Wichtig: Remote bedeutet nicht automatisch, dass Du aus jedem Land arbeiten kannst. Arbeit aus dem Ausland muss vorab vereinbart werden.
Kann ich mich für mehrere Projekte interessieren?
Ja. Nenne uns die Rollen oder Fachgebiete, die Dich interessieren. Halte Deine Verfügbarkeit in AlpinumHub aktuell und informiere uns über andere laufende Bewerbungen, damit wir Gespräche und mögliche Starttermine abstimmen können.
Gibt es auch Freelancing und Temp-to-Perm?
Ja. Neben einer Anstellung im Staff Leasing sind auch selbstständige Mandate möglich und in manchen Fällen ein späterer Wechsel in eine Festanstellung beim Kunden. Welches Modell passt, hängt von der konkreten Zusammenarbeit ab. Vertragsbedingungen und eine mögliche Übernahme werden separat vereinbart.
Wer begleitet mich während des Mandats?
Dein Talent Manager ist Dein Ansprechpartner für Fragen zum Projekt und für den Austausch mit dem Kunden. Unser HR- und Payroll-Team kümmert sich um Deine Anstellung, die Lohnabrechnung und Versicherungen. Beim Kunden koordiniert die vereinbarte Ansprechperson Deine Aufgaben, Prioritäten und internen Abläufe.
Was sollte vor meinem ersten Arbeitstag geklärt sein?
Dein unterschriebener Vertrag, Starttermin, Arbeitsort, Arbeitsumfang, Ansprechpersonen und die nötigen Zugänge. Kläre auch Arbeitsmittel, eine mögliche Sicherheitsunterweisung, die Zeiterfassung und die Abstimmung im Team. Beginne erst, wenn alle vereinbarten Freigaben vorliegen. Bei offenen Punkten hilft Dir Dein Talent Manager.
Wie werden meine Daten und vertrauliche Projekterfahrungen behandelt?
In unserer Datenschutzerklärung erfährst Du, wie wir Deine Daten verarbeiten und welche Rechte Du hast. Reiche keine vertraulichen Kundenunterlagen als Arbeitsprobe ein. Wenn Du unsicher bist, welche Informationen oder Unterlagen wir benötigen, frag uns vorher.
Was passiert, wenn ein Projekt nicht passt oder sich etwas ändert?
Melde Dich möglichst früh bei Deinem Talent Manager. Gemeinsam klären wir Aufgaben, Erwartungen und die nächsten Schritte. Änderungen, Verlängerungen oder ein vorzeitiges Ende richten sich nach Deinem Vertrag. Ein Anschlussprojekt besprechen wir gerne, garantieren können wir es aber nicht.
Für Contractor / Mitarbeiter: Dein Einsatz in Deutschland
Alle Informationen zu Deiner Anstellung: vom Onboarding über Lohn, Krankheit und Abwesenheiten bis zum Abschluss Deines Einsatzes.
Diese FAQ begleiten Dich durch Deine Anstellung bei Alpinum Solutions. Maßgeblich sind Dein individueller Vertrag und die geltenden Regelungen. Wenn Du selbstständig als Freelancer arbeitest, orientiere Dich an Deiner vertraglichen Vereinbarung und kläre mit Deinem Talent Manager, welche Informationen für Dich gelten. Deine persönlichen Daten und Dokumente hältst Du in AlpinumHub aktuell.
Dein Start bei Alpinum
Wie läuft das Onboarding ab?
Sobald die Interviews abgeschlossen sind und Du und der Kunde den Einsatz bestätigt haben, erhältst Du von unserem HR-Team eine Onboarding-E-Mail mit den wichtigsten Informationen für Deinen Start.
Deinen Arbeitsvertrag unterzeichnest Du digital über YouSign mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES), wie es die rechtlichen Vorgaben verlangen.
Welche Unterlagen benötige ich für das Onboarding?
Bitte reiche uns Folgendes ein:
- Deinen unterschriebenen Arbeitsvertrag (über YouSign)
- den ausgefüllten Personalfragebogen, den Du von DATEV erhältst. Bitte fülle ihn innerhalb von 14 Tagen aus.
Im DATEV-Personalfragebogen machst Du alle Angaben und reichst alle Unterlagen ein, die wir für Deine Anstellung und die Gehaltsabrechnung benötigen – zum Beispiel Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und eine Kopie Deines Ausweises.
Wie unterschreibe ich meinen Arbeitsvertrag?
Du erhältst Deinen Arbeitsvertrag über YouSign zur elektronischen Unterzeichnung. Sowohl Du als auch Alpinum Solutions unterschreiben digital.
Sobald beide Unterschriften vorliegen, kannst Du den vollständig unterzeichneten, rechtsgültigen Vertrag herunterladen und für Deine Unterlagen speichern.
Wie erfahre ich die Details zu meinem ersten Arbeitstag?
Nach der Vertragsunterzeichnung und vor Beginn Deines Einsatzes meldet sich Dein Talent Manager bei Dir und gibt Dir alle wichtigen Informationen für Deinen ersten Arbeitstag – damit Du gut vorbereitet starten kannst.
Was kann ich während meines Einsatzes in AlpinumHub erledigen?
AlpinumHub ist Dein persönliches Portal bei Alpinum Solutions. Du meldest Dich mit der E-Mail-Adresse an, die Du bei uns verwendest, und erhältst einen sicheren Anmeldelink per E-Mail – ein Passwort brauchst Du nicht. In AlpinumHub kannst Du:
- Dein Profil, Deine persönlichen Daten und Deine Verfügbarkeit aktuell halten
- Dokumente wie Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Diplome und Zertifikate hochladen
- neue Positionen ansehen und Deine Bewerbungen verfolgen
- unter „Help & FAQ“ Antworten auf häufige Fragen finden
Wie ändere ich meine persönlichen Daten, zum Beispiel Adresse oder Bankverbindung?
Änderungen Deiner persönlichen Daten, etwa eine neue Adresse oder neue Kontaktdaten, trägst Du direkt in Deinem Profil in AlpinumHub ein. Wir werden über jede Änderung automatisch informiert und verarbeiten sie. Eine separate E-Mail an uns ist nicht nötig.
Eine neue Bankverbindung änderst Du über DATEV.
Trage Änderungen bitte ein, sobald sie eintreten, damit wir sie bei der nächsten Gehaltsabrechnung berücksichtigen können.
Wer hilft mir beim Onboarding und während meines Einsatzes?
Bei allen Fragen zu Deiner Anstellung – etwa zur Administration, zu Gehaltszahlungen oder Versicherungen – hilft Dir unser HR-Team unter hrde@alpinumsolutions.com.
Für Fragen zum Projekt und zur Organisation Deines Einsatzes sind Deine Talent Manager bei Alpinum Solutions Deine Ansprechpartner.
Arbeitsvertrag und Urlaub
Wie lange gilt mein Vertrag und wie wird er verlängert?
Dein Arbeitsvertrag ist befristet; Beginn und Ende stehen im Vertrag. Für eine Verlängerung erhältst Du einen neuen Vertrag, den Du erneut über YouSign unterzeichnest.
Wer ist mein Arbeitgeber und wie funktioniert die Arbeitnehmerüberlassung?
Bei der Arbeitnehmerüberlassung arbeiten drei Parteien zusammen: Du als Mitarbeiter, Alpinum Solutions als Arbeitgeber und Verleiher sowie der Kunde als Entleiher.
Dein Arbeitsvertrag mit Alpinum Solutions regelt unter anderem Urlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und die gesetzlichen Sozialversicherungen. Zwischen Alpinum Solutions und dem Kunden besteht für Deinen Einsatz ein separater Arbeitnehmerüberlassungsvertrag.
Du arbeitest beim Kunden und bist für den vereinbarten Zeitraum in sein Team eingebunden. Während des Einsatzes erteilt Dir der Kunde die fachlichen Weisungen.
Wie lange darf ich beim selben Kunden arbeiten und ab wann gilt Equal Pay?
Nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) darfst Du grundsätzlich höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate beim selben Kunden eingesetzt werden. Frühere Einsätze beim selben Kunden werden angerechnet, wenn zwischen ihnen nicht mehr als drei Monate lagen.
Nach neun Monaten beim selben Kunden hast Du grundsätzlich Anspruch auf Equal Pay – also auf das gleiche Arbeitsentgelt wie eine vergleichbare Stammkraft des Kunden. Abweichungen sind nur unter den Voraussetzungen des AÜG möglich, etwa bei einem anwendbaren Tarifvertrag mit Branchenzuschlägen.
Dein Talent Manager bespricht rechtzeitig mit Dir, wie es mit Deinem Einsatz weitergeht, wenn diese Grenzen erreicht werden.
Wie viele Urlaubstage habe ich und wo sehe ich meinen Saldo?
Du hast Anspruch auf 28 Urlaubstage pro Jahr. Bei Einsätzen unter zwölf Monaten wird der Anspruch anteilig (pro rata) berechnet.
In Hakuna siehst Du Deinen Anspruch zunächst bis zum Jahresende. Der neue anteilige Anspruch und ein verbleibender Resturlaub werden automatisch übertragen. Resturlaub ist grundsätzlich bis zum 31. März des Folgejahres zu nehmen; gesetzliche Ausnahmen bleiben unberührt.
Plane Deinen Urlaub innerhalb des Einsatzes. Als Arbeitgeber muss Alpinum Solutions sicherstellen, dass Du Deinen Urlaub nimmst und Dich erholen kannst.
Gehalt, Versicherungen und Vorsorge
Wie setzt sich mein Gehalt zusammen?
Dein monatliches Bruttogehalt richtet sich nach Deiner individuell vereinbarten regelmäßigen monatlichen Arbeitszeit. Es setzt sich aus dem tariflichen Stundenlohn und einer übertariflichen Zulage (ATZ 1) zusammen. Die genaue Berechnung steht in Deinem Arbeitsvertrag.
Wann wird mein Gehalt ausgezahlt?
Dein Monatsgehalt wird spätestens am 10. des Folgemonats ausgezahlt. Wenn Du Deine Arbeitsstunden rechtzeitig in Hakuna einreichst, erfolgt die Zahlung bereits bis zum 5. des Folgemonats.
Wo finde ich meine Gehaltsabrechnung?
Nach dem Onboarding wird Dein Zugang zu DATEV Arbeitnehmer online eingerichtet. Du erhältst dazu einen Brief von DATEV – bitte registriere Dich innerhalb von 14 Tagen.
Nach der Registrierung kannst Du Deine Gehaltsabrechnungen digital in DATEV abrufen.
Welche Sozialversicherungsabzüge gelten?
Für die Abzüge zur Renten-, Arbeitslosen-, Kranken- und Pflegeversicherung gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Die einzelnen Abzüge sind auf Deiner Gehaltsabrechnung ausgewiesen.
Wie werden Überstunden und mein Arbeitszeitkonto geführt?
Überstunden sollen grundsätzlich vermieden werden. Fallen sie an, erfasst Du sie zusammen mit Deinen regulären Stunden in Hakuna.
Alpinum Solutions führt für Dich ein separates Arbeitszeitkonto. Darin werden Plus- und Minusstunden erfasst, um monatliche Abweichungen zwischen Deiner vereinbarten regelmäßigen Arbeitszeit und den tatsächlich geleisteten Stunden auszugleichen.
Hast Du ein ausreichendes Zeitguthaben aufgebaut, kannst Du Freizeitausgleich beantragen. Verbleibende Überstunden werden am Ende Deines Einsatzes ausgezahlt.
Wann werden Reise- und Übernachtungskosten erstattet?
Spesen werden nur erstattet, wenn der Kunde sie wünscht und genehmigt. Stimme die Kosten zusätzlich vorab mit Alpinum Solutions ab.
Anschließend kannst Du Fahrt- oder Übernachtungskosten im vereinbarten Umfang einreichen. Die Belege sind zwingend erforderlich.
Habe ich Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld?
Nach sechs Monaten ununterbrochener Beschäftigung hast Du Anspruch auf jährliche Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Das Urlaubsgeld wird mit der Juni-Abrechnung ausgezahlt, das Weihnachtsgeld mit der November-Abrechnung.
Zeiterfassung und berufliche Fragen
Wie erfasse ich meine Arbeitszeit?
Erfasse Deine Arbeitszeit in Hakuna, dem Zeiterfassungssystem von Alpinum Solutions. Das gilt auch dann, wenn Du Deine Stunden zusätzlich in einem System des Kunden erfasst.
Trage die vertraglich vereinbarte pauschale Arbeitszeit ein. Den Link zur Anleitung findest Du in Deiner Onboarding-E-Mail.
Was gilt für Versorgungswerk und gesetzliche Rentenversicherung?
Als Mitarbeiter bist Du grundsätzlich in der gesetzlichen Rentenversicherung versichert. Bist Du als Rechtsanwalt Mitglied eines berufsständischen Versorgungswerks, kann unter den Voraussetzungen von § 6 SGB VI eine Befreiung für diese konkrete Beschäftigung infrage kommen. Die Mitgliedschaft oder eine selbstständige Anwaltstätigkeit allein befreit Dich nicht automatisch.
Kläre die Voraussetzungen mit Deinem Versorgungswerk und der Deutschen Rentenversicherung (DRV). Maßgeblich ist allein der Befreiungsbescheid; erst er lässt die gesetzliche Beitragspflicht für die betreffende Beschäftigung entfallen.
Ist keine Befreiung möglich, frag Dein Versorgungswerk, ob Du Deinen Beitrag dort für die Dauer des Einsatzes auf den Mindestbeitrag reduzieren kannst.
Was muss ich zu Anwaltszulassung und Freistellungserklärung beachten?
Wenn Du neben Deiner Anstellung als Rechtsanwalt tätig bist, benötigst Du eine Freistellungserklärung von Alpinum Solutions als Arbeitgeber. Sie muss vollständig und unwiderruflich sein. Wende Dich dafür rechtzeitig an unser HR-Team.
Die zuständige Rechtsanwaltskammer prüft, ob Deine Beschäftigung mit der Anwaltstätigkeit vereinbar ist. Sie berücksichtigt dabei die zeitlichen und örtlichen Möglichkeiten zur Berufsausübung sowie mögliche Interessenkonflikte. Ablauf und Kriterien erklärt das Merkblatt der Rechtsanwaltskammer Berlin:
Merkblatt der Rechtsanwaltskammer Berlin zur Nebentätigkeit (PDF)
Krankheit, Unfall und Abwesenheiten
Welche Feiertage gelten an meinem Arbeitsort?
Die bundesweiten gesetzlichen Feiertage sind in Hakuna hinterlegt. Eine Übersicht bietet der Feiertagskalender des DGB.
Zusätzlich gelten die gesetzlichen Feiertage an Deinem tatsächlichen Arbeitsort. Entscheidend ist das Bundesland, in dem Du arbeitest – nicht Dein Wohnort oder der Firmensitz. Beispiel: Der 6. Januar (Heilige Drei Könige) ist in Bayern ein Feiertag, in Nordrhein-Westfalen dagegen nicht.
Wie beantrage ich Urlaub und andere Abwesenheiten?
Stimme geplante Abwesenheiten zuerst mit dem Kunden ab. Trage den vereinbarten Urlaub oder andere Abwesenheiten anschließend in Hakuna unter „Abwesenheiten“ ein. Für Krankheit und Unfall gelten die Meldeschritte in den folgenden Antworten.
Was muss ich tun, wenn ich krank werde?
- Informiere den Kunden sofort, dass Du krankheitsbedingt nicht arbeiten kannst.
- Erfasse die Krankheit in Hakuna unter „Abwesenheiten“ und informiere Alpinum Solutions unter hrde@alpinumsolutions.com.
- Lass Deine Arbeitsunfähigkeit ab dem ersten Krankheitstag ärztlich feststellen.
Beim regulären eAU-Verfahren rufen wir Deine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch bei Deiner Krankenkasse ab. Erhältst Du eine Bescheinigung auf Papier (zum Beispiel bei privater Krankenversicherung), sende sie an hrde@alpinumsolutions.com. Deine Pflicht zur unverzüglichen Krankmeldung bleibt bestehen.
Wie melde ich einen Unfall?
Melde einen Unfall bitte unverzüglich an hrde@alpinumsolutions.com und informiere den Kunden. Teile uns mit, wann, wo und wie der Unfall passiert ist und welche Verletzungen Du hast.
Ist der Unfall bei der Arbeit oder auf dem Weg zur oder von der Arbeit passiert, sag der Ärztin oder dem Arzt, dass es sich um einen Arbeits- beziehungsweise Wegeunfall handelt. Unser HR-Team klärt dann die nächsten Schritte mit Dir.
Abschluss Deines Einsatzes
Was passiert am Ende meines Einsatzes?
Dein befristeter Arbeitsvertrag endet regulär am vereinbarten Enddatum Deines Einsatzes. Wird das Projekt nicht verlängert, endet damit auch Deine Anstellung bei Alpinum Solutions. Du erhältst eine Offboarding-E-Mail. Wenn Du Interesse an einem Anschlussprojekt hast, sag Deinem Talent Manager bitte frühzeitig Bescheid.
Erhalte ich ein Arbeitszeugnis?
Ja. Am Ende Deines Einsatzes erhältst Du ein Arbeitszeugnis von Alpinum Solutions.
Was passiert mit meinem verbleibenden Urlaubsanspruch?
Offener Urlaub wird mit der letzten Gehaltszahlung ausgezahlt. Plane Deinen Urlaub möglichst während des Einsatzes und kläre einen verbleibenden Saldo rechtzeitig mit uns.
Bereit für Dein nächstes Legal- oder Compliance-Mandat?
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