INTERIM COMPLIANCE · DATA PROTECTION · AI GOVERNANCE
Datenschutzbeauftragter interim und Unterstützung bei der AI-Act-Umsetzung
Datenschutzbeauftragter interim, DSGVO-Projektarbeit oder Unterstützung bei der AI-Act-Umsetzung: Alpinum Solutions stellt Unternehmen in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich Datenschutz- und KI-Governance-Fachkräfte bereit – wenn die DSB-Funktion vakant ist, sich Pendenzen stauen oder ein KI-Vorhaben eine Frist hat. Die Fachkräfte arbeiten über Staff Leasing oder Freelancing, in Teilzeit oder Vollzeit, als Einzelperson oder Team; Ihr Unternehmen legt Umfang, Prioritäten und Berichtsweg fest.
Die Seite richtet sich an Geschäftsleitungen, Heads of Legal und Heads of Compliance, Informationssicherheits- und IT-Verantwortliche sowie Datenschutz-Teams, die eine Lücke überbrücken oder ein Vorhaben mit Frist umsetzen müssen. Es geht um temporäre Besetzungen und Projekte, nicht um ein dauerhaftes externes DSB-Mandat. IT-Verträge und Technologierecht behandelt das Fachgebiet IT, Technology & Data Privacy Law. Alpinum erbringt keine Rechtsberatung, sondern stellt die Fachkräfte bereit.
Typische Einsätze in Datenschutz und AI Governance
DSB-Funktion während Vakanz oder Abwesenheit
Der bisherige Datenschutzbeauftragte hat gekündigt, ist in Elternzeit oder länger krank. Eine Interim-Fachkraft übernimmt die Funktion oder die operative Datenschutzarbeit, bis die Stelle wieder besetzt ist – häufig für mehrere Monate, je nach Unternehmensgrösse in Teilzeit oder Vollzeit.
Rückstand bei Auskunftsbegehren und Verzeichnissen
Betroffenenanfragen, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Auftragsverarbeitungsverträge sind liegen geblieben. Ein Junior- oder Experienced-Profil arbeitet den Bestand ab und baut eine Fristenübersicht auf, typischerweise einige Wochen bis wenige Monate.
Nacharbeit nach einem Datenschutzvorfall
Nach einer Datenpanne müssen Massnahmen umgesetzt, Prozesse für Meldungen geschärft und Mitarbeitende geschult werden. Eine erfahrene Fachkraft koordiniert die Nacharbeit mit IT-Sicherheit und Kommunikation, meist in Vollzeit über die ersten Wochen.
Inventar und Governance für KI-Anwendungen
Fachbereiche setzen KI-Werkzeuge ein, ohne dass jemand den Überblick hat. Ein Team erfasst die Anwendungen, ordnet Zuständigkeiten zu und entwirft Richtlinien und Freigabeprozesse – als Projekt über mehrere Monate, oft in Teilzeit neben dem Tagesgeschäft.
Datenschutz-Organisation nach einer Übernahme
Nach einer Akquisition oder Reorganisation sollen Datenschutzprozesse, Rollen und Dokumentation mehrerer Gesellschaften zusammengeführt werden. Ein Senior-Profil plant die Integration und leitet sie, häufig über mehrere Monate oder länger.
Datenschutzbeauftragter interim: Was in Deutschland und in der Schweiz gilt
Rechtsgrundlage und Stand
Ob eine Interim-Fachkraft die Funktion selbst übernimmt oder die Datenschutzarbeit operativ trägt, hängt vom Land und von Ihrer Organisation ab. Die folgenden Punkte stützen sich auf die amtlichen Rechtstexte (abgerufen am 30.10.2026); sie ersetzen keine rechtliche Prüfung im Einzelfall.
Deutschland
Ein Datenschutzbeauftragter kann Beschäftigter des Unternehmens sein oder seine Aufgaben auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags erfüllen (Art. 37 Abs. 6 DSGVO). Bei der Erfüllung seiner Aufgaben ist er weisungsfrei (Art. 38 Abs. 3 DSGVO). Eine Benennungspflicht besteht nach § 38 Abs. 1 BDSG in der Regel ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Schweiz
Private Unternehmen können freiwillig eine Datenschutzberaterin oder einen Datenschutzberater ernennen (Art. 10 Abs. 1 DSG); laut Botschaft kann das auch eine Drittperson sein. Die Voraussetzungen regelt Art. 10 Abs. 3 DSG.
Österreich
Für Österreich nennen wir hier keine eigene Rechtslage. Ob die Funktion oder nur die operative Arbeit übertragen wird, klären Sie mit Ihrer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
Was das für den Einsatz heisst
Unsere Fachkräfte können die Funktion der Datenschutzbeauftragten grundsätzlich im Staff Leasing und im Freelancing übernehmen – abhängig von Ihren Anforderungen und den Vorgaben im jeweiligen Land. Die gesetzlich vorgeschriebene Unabhängigkeit bleibt gewahrt.
Profile in Datenschutz und AI Governance – von Junior bis Senior
Junior (0–2 Jahre)
Bearbeitung von Auskunftsbegehren, Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses, Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Checkliste, Vorbereitung von Schulungsunterlagen.
Experienced (3–6 Jahre)
Datenschutz-Folgenabschätzungen, Beratung der Fachbereiche bei neuen Verarbeitungen, Vorfallbearbeitung, Mitarbeit am KI-Inventar und an Richtlinien.
Senior (7+ Jahre)
Übernahme der DSB-Funktion oder Leitung des Datenschutz-Teams, Aufbau einer AI-Governance mit Rollen und Freigabeprozessen, Berichterstattung an die Geschäftsleitung, Steuerung externer Kanzleien.
Steuerung durch Ihr Unternehmen und Unabhängigkeit der DSB-Funktion
Sie legen Umfang, Pensum, Projektprioritäten und den Berichtsweg fest. Im Staff Leasing liegt das fachliche Weisungsrecht grundsätzlich bei Ihnen und die Fachkraft arbeitet eingegliedert in Ihre Organisation; im Freelancing erledigt sie das vereinbarte Mandat in eigener Verantwortung. Übernimmt die Fachkraft die DSB-Funktion selbst, erfüllt sie diese Aufgaben weisungsfrei – Ihre Steuerung betrifft dann Rahmen und Ressourcen, nicht die Inhalte ihrer Beurteilungen.
Einsatzmodelle für Datenschutz-Fachkräfte in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich
Wer die DSB-Funktion intern überbrücken oder im Datenschutz-Team mitarbeiten soll, kommt oft über Staff Leasing; ein abgegrenztes Vorhaben wie ein KI-Inventar eignet sich auch für Freelancing. Das Pensum liegt zwischen 20 und 100 %, für eine Person oder ein Team.
Schweiz
Staff Leasing (Personalverleih) über die Alpinum Solutions AG, die eine kantonale Bewilligung und eine SECO-Bewilligung für den Verleih ins Ausland hat, oder Freelancing.
Deutschland
Arbeitnehmerüberlassung über die Alpinum Solutions GmbH mit der Erlaubnis der Regionaldirektion Hessen der Bundesagentur für Arbeit, oder Freelancing. Mehr zum Land auf der Seite temporäre juristische Unterstützung in Deutschland.
Österreich
Datenschutz-Einsätze in Österreich laufen als Freelancing oder als Staff Leasing über die deutsche oder die Schweizer Gesellschaft von Alpinum.
Grenzen
Alpinum ist Personaldienstleister, keine Kanzlei und kein Anbieter dauerhafter externer DSB-Mandate. Vertretung gegenüber Aufsichtsbehörden in Verfahren und Gutachten zu Streitfragen bleiben bei Ihren Anwältinnen und Anwälten; die Interim-Fachkraft bereitet vor und hält die Datenschutzarbeit im Haus am Laufen.
Ablauf: von der offenen DSB-Funktion zur passenden Fachkraft
01 · Ausgangslage klären
Sie beschreiben, ob die Funktion selbst oder die operative Arbeit zu besetzen ist, welche Länder und Gesellschaften betroffen sind und welche Themen drängen. Daraus folgen Level, Pensum und Modell.
02 · Profilauswahl innerhalb von 48 Stunden
Aus unserer Datenbank mit 7’500+ interviewten, fachlich geprüften Legal & Compliance Professionals schlagen wir passende Profile vor. Den Einsatzbeginn stimmen Sie mit Alpinum gemeinsam ab; ein Starttermin ist nicht garantiert.
03 · Übergabe und Einstieg
Die Fachkraft erhält Verzeichnis, offene Anfragen, Vorfallsliste und Richtlinien und lernt Geschäftsleitung, IT-Sicherheit und Fachbereiche kennen. Bei Übernahme der Funktion klären Sie zu Beginn die Benennung und die Kommunikation nach innen und aussen.
04 · Laufender Einsatz und Rückgabe
Regelmässige Abstimmungen halten Prioritäten aktuell. Am Ende übergibt die Fachkraft Dokumentation, offene Punkte und Fristen an die Nachfolge; Vertrag, Verlängerung und Administration übernimmt Alpinum.
Kosten für einen Datenschutzbeauftragten interim
Tagessätze je Level (exkl. MWST, Stand 18.10.2026); Österreich mit den deutschen Bandbreiten:
- Junior (0–2 Jahre): CHF 600–800 · EUR 480–720 im Staff Leasing · EUR 720–960 im Freelancing
- Experienced (3–6 Jahre): CHF 800–1'200 · EUR 720–960 im Staff Leasing · EUR 960–1'360 im Freelancing
- Senior (7+ Jahre): CHF 1'200–1'800+ · EUR 960–1'440+ im Staff Leasing · EUR 1'360–2'000+ im Freelancing
Für die DSB-Funktion in einem mittelgrossen Unternehmen reicht oft ein Teilzeitpensum, für die Nacharbeit nach einem Vorfall oder ein KI-Inventar mit Frist eher ein höheres Pensum über kürzere Zeit. Mehr dazu im Ratgeber Kostenmodelle im Interim Legal & Compliance.
Häufige Fragen zum Datenschutzbeauftragten interim und zur AI Governance
Kann eine Interim-Fachkraft offiziell als Datenschutzbeauftragte benannt werden?
In Deutschland ja: Die Funktion kann auch auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags ausgeübt werden (Art. 37 Abs. 6 DSGVO). In der Schweiz ist die Ernennung einer Datenschutzberaterin oder eines Datenschutzberaters freiwillig und laut Botschaft auch mit einer Drittperson möglich. Welches Modell passt, klären wir mit Ihnen vor dem Einsatz.
Was ist der Unterschied zu einem externen Datenschutzbeauftragten?
Ein externes DSB-Mandat ist auf Dauer angelegt. Unsere Fachkräfte überbrücken eine Lücke oder setzen ein Projekt um und arbeiten dabei in Ihrer Organisation mit; danach übernimmt Ihre interne Lösung wieder.
Welche Arbeit fällt bei der AI-Act-Umsetzung an?
Typisch sind ein Inventar der eingesetzten KI-Anwendungen, klare Zuständigkeiten, interne Richtlinien und Freigabeprozesse, Schulungen und Dokumentation. Welche Pflichten konkret für Ihr Unternehmen gelten, prüft Ihre Rechtsabteilung oder Kanzlei.
Bleibt der Datenschutz beim Interim-Einsatz unabhängig?
Ja. Übernimmt die Fachkraft die DSB-Funktion, ist sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben weisungsfrei (Art. 38 Abs. 3 DSGVO); die gesetzlich vorgeschriebene Unabhängigkeit bleibt in beiden Modellen gewahrt.
Können Datenschutz und IT-Verträge von derselben Person abgedeckt werden?
Manchmal. Liegt der Schwerpunkt auf Verträgen mit IT-Dienstleistern und Lizenzen, passt eher ein Profil aus dem IT-Recht; geht es um Organisation, Verzeichnisse und Governance, ein Datenschutz-Profil.
Verwandte Leistungen: Interim Datenschutz-Jurist für IT-Recht und Verträge · Interim Compliance Officer · Vakanz überbrücken · alle Fachgebiete im Überblick Interim Legal & Compliance
Bedarf besprechen: Interim-Unterstützung für Datenschutz und AI Governance
Sagen Sie uns, ob die DSB-Funktion oder ein Projekt zu besetzen ist, in welchen Ländern und mit welchem Pensum. Ausgewählte Profile erhalten Sie in der Regel innerhalb von 48 Stunden.