Übernahme in Festanstellung: Was bei Staff Leasing und Freelancing gilt

Kurzantwort: Eine Interim-Fachkraft fest zu übernehmen ist aus dem Staff Leasing und aus dem Freelancing möglich. Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart. Für Ihr Unternehmen zählen danach vier Schritte: Dauerbedarf bestätigen, Kosten ehrlich vergleichen, eigenen Arbeitsvertrag aufsetzen und den Übergang ohne Lücke planen.

Dieser Ratgeber richtet sich an General Counsel, Heads of Legal, Heads of Compliance und HR-Verantwortliche in der Schweiz und in Deutschland. In Deutschland spricht man bei der Übernahme eines Leiharbeitnehmers, etwa eines Juristen aus der Arbeitnehmerüberlassung, oft von Temp-to-Perm. Der Artikel zeigt, was sich beim Wechsel ändert, wie Sie vorgehen und wie Sie die Kosten vergleichen.

Ausgangslage: wann sich die Frage nach der Übernahme stellt

Die Frage stellt sich meist mitten im Einsatz: Die Fachkraft arbeitet gut, und die Arbeit geht nicht weg. Aus einer Überbrückung ist eine Grundlast geworden. Vier Signale sprechen dafür, eine Übernahme ernsthaft zu prüfen:

• Die Arbeit bleibt: Der Anlass des Einsatzes, etwa eine Vakanz, eine Arbeitsspitze oder ein Projekt, ist vorbei, aber das Volumen nicht.
• Die Person passt: Fachbereiche fragen gezielt nach ihr, und sie kennt Systeme, Vorlagen und Ansprechpartner.
• Die Fachkraft ist offen: Nicht alle Interim-Fachkräfte wollen fest angestellt werden. Manche arbeiten bewusst in wechselnden Mandaten.
• Budget und Stelle sind möglich: Ohne Planstelle und Lohnbudget bleibt die Übernahme ein Wunsch.

Wollen Sie von Anfang an mit dem Ziel einer Festanstellung starten, ist das ein eigenes Vorgehen. Der Ratgeber Try & Hire in Legal und Compliance beschreibt es.

Was sich beim Wechsel ändert: Staff Leasing und Freelancing im Vergleich

Beim Wechsel ändert sich vor allem, wer Arbeitgeber ist und wer die Kosten trägt. Die Arbeit selbst bleibt oft gleich. Die Tabelle zeigt die Unterschiede je Ausgangsmodell.

Grundlagen zu beiden Modellen finden Sie auf den Seiten Staff Leasing für Juristen und Compliance-Fachkräfte und Freelance-Juristen für Unternehmen.

Übernahme in Festanstellung: Vorgehen in sechs Schritten

Eine Übernahme gelingt, wenn Sie sie wie eine Einstellung behandeln und nicht wie eine Verlängerung. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:

1. Dauerbedarf prüfen: Rechnen Sie nach, ob die Arbeit eine Stelle trägt und in welchem Pensum. Wie das geht, zeigt der Ratgeber Juristische Kapazität berechnen.
2. Absicht offen klären: Sprechen Sie früh mit der Fachkraft und mit Alpinum. So wissen alle, ob ein Wechsel gewünscht ist und ab wann.
3. Vereinbarte Konditionen prüfen: Die Konditionen für einen Wechsel ins Team stehen in Ihrer Vereinbarung mit Alpinum. Beziehen Sie sie in den Kostenvergleich ein.
4. Stelle und Vertrag festlegen: Funktion, Berichtslinie, Pensum, Lohn, Probezeit und Arbeitsort. Nutzen Sie Ihr übliches Vertragsmuster und Ihre Lohnbänder.
5. Zeitpunkt wählen: Legen Sie das Datum so, dass der Einsatz nahtlos endet und das Arbeitsverhältnis beginnt. In Deutschland liegt es im Staff Leasing sinnvollerweise deutlich vor der Höchstdauer von 18 Monaten.
6. Übergang organisieren: Zugänge, Vollmachten, Unterschriftenregelung, Stellenbeschreibung und interne Kommunikation anpassen. Hat die Fachkraft eine formale Funktion inne, etwa als Datenschutzbeauftragte oder Geldwäschebeauftragte, prüfen Sie Bestellung und Meldungen mit dem neuen Arbeitsvertrag.

Läuft der Einsatz ohne Übernahme aus, hilft der Ratgeber Interim-Einsatz verlängern, beenden oder übergeben.

Rechnet sich die Festanstellung? So vergleichen Sie die Kosten

Vergleichen Sie nicht Tagessatz mit Monatslohn, sondern Kosten pro produktivem Tag. Erst dann sehen Sie, ab welchem Volumen sich die Festanstellung rechnet.

Beispielrechnung: Bei einer 42-Stunden-Woche, 46 Arbeitswochen und 70 % produktiver Zeit ergeben sich rund 161 produktive Tage pro Jahr. Teilen Sie die Jahreskosten der Stelle durch diese Tage und vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Tagessatz. Liegt der Bedarf dauerhaft bei einem vollen Pensum, spricht die Rechnung meist für die Festanstellung. Schwankt er, bleibt das Interim-Modell oft günstiger. Alle Bandbreiten stehen im Ratgeber Was kostet ein Interim-Jurist?.

Rollen und Kapazität: für wen sich die Übernahme eignet

Eine Übernahme ist auf allen Stufen möglich, von Junior (0–2 Jahre) über Experienced (3–6 Jahre) bis Senior (7+ Jahre). Experienced ist der häufigste Interim-Einsatz bei Alpinum Solutions und damit auch die Stufe, bei der sich die Frage am häufigsten stellt. Typische Funktionen sind Legal Counsel, Contract Manager, Compliance Officer sowie Fachkräfte für Datenschutz, AML und KYC.

Prüfen Sie das Pensum vor dem Wechsel. Interim-Einsätze laufen zwischen 20 und 100 %. Hat die Fachkraft in Teilzeit gearbeitet, klären Sie, ob die feste Stelle dasselbe Pensum braucht. Bei Leitungsfunktionen beschreibt der Ratgeber vom Interim Head of Legal zur Festbesetzung den Übergang, auch wenn der Interim selbst Kandidat ist.

Schweiz und Deutschland: was sich unterscheidet

Das Vorgehen ist in beiden Ländern gleich. Unterschiede gibt es bei Begriffen, beim Arbeitgeber während des Einsatzes und bei der Höchstdauer im Staff Leasing.

In Österreich laufen Einsätze als Freelancing oder als Staff Leasing über die deutsche oder die Schweizer Gesellschaft; das Vorgehen beim Wechsel ist dasselbe.

Grenzen und Risiken

• Zu später Entscheid: Wer erst kurz vor Einsatzende entscheidet, riskiert eine Lücke. In Deutschland kommt die Höchstdauer im Staff Leasing hinzu.
• Kosten unvollständig verglichen: Ohne Abwesenheiten, Nebenkosten und vereinbarte Konditionen wirkt die Festanstellung günstiger, als sie ist.
• Rolle verändert sich: Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter übernimmt die Person oft mehr als im Einsatz, etwa Führung oder Budget. Beschreiben Sie die neue Rolle neu.
• Keine Pflicht: Weder Ihr Unternehmen noch die Fachkraft muss wechseln, wenn nichts anderes vereinbart ist.
• Verantwortung: Arbeitsvertrag und arbeitsrechtliche Fragen entscheidet Ihr Unternehmen. Alpinum stellt Fachkräfte bereit und erbringt keine Rechtsberatung als Kanzlei.

Häufige Fragen zur Übernahme in Festanstellung

Kann ich eine Fachkraft aus dem Staff Leasing fest anstellen?

Ja. Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart. Sprechen Sie die Absicht früh mit der Fachkraft und mit Alpinum an. Danach schliessen Sie einen eigenen Arbeitsvertrag, und der Einsatz endet zum selben Datum. So entsteht keine Lücke, und Zugänge, Vollmachten und Funktionen lassen sich geordnet umstellen.

Was ist bei Freelancern anders?

Ein Freelancer arbeitet heute eigenverantwortlich im Rahmen seines Mandats und rechnet selbst ab. Mit der Übernahme wird er Mitarbeiter mit Weisungsrecht, Lohn und Sozialabgaben über Ihr Unternehmen. Klären Sie, ob er seine Selbständigkeit aufgeben will und ob laufende Mandate für andere Auftraggeber zur neuen Stelle passen. Auch hier gilt: Die Konditionen werden vorab vereinbart.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Übernahme?

Sobald feststeht, dass die Arbeit dauerhaft bleibt und beide Seiten wechseln wollen. Eine Standortbestimmung nach zwei bis vier Wochen zeigt früh, ob die Zusammenarbeit trägt. In Deutschland sollte der Wechsel aus dem Staff Leasing deutlich vor der Höchstdauer von 18 aufeinanderfolgenden Monaten erfolgen. In der Schweiz gibt es keine gesetzliche Höchstdauer.

Was kostet eine Festanstellung im Vergleich zum Interim-Einsatz?

Das hängt vom Volumen ab. Rechnen Sie die Jahreskosten der Stelle auf rund 161 produktive Tage um (Beispielrechnung mit 42-Stunden-Woche, 46 Arbeitswochen, 70 % produktiver Zeit) und vergleichen Sie mit dem Tagessatz, etwa CHF 800–1'200 für ein Experienced-Profil in der Schweiz (exkl. MWST, Stand 18.10.2026). Dazu kommen die vorab vereinbarten Konditionen für den Wechsel.

Was passiert, wenn die Fachkraft nicht wechseln will?

Dann bleibt der Einsatz, solange er vereinbart ist, oder Sie besetzen die Stelle anders. Viele Interim-Fachkräfte arbeiten bewusst in wechselnden Mandaten. Für die Festanstellung kann Alpinum über Executive Search und Permanent Recruiting andere Kandidatinnen und Kandidaten suchen; die Interim-Fachkraft übergibt geordnet an die neue Person.

Nächster Schritt

Möchten Sie eine Interim-Fachkraft ins Team holen oder eine Stelle fest besetzen? Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance in der Schweiz und in Deutschland und unterstützt auch bei der Festanstellung. Schildern Sie kurz Funktion, Pensum und Zeitpunkt.

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Stand: 10. November 2026.