Tagessatz berechnen: So kalkulieren freiberufliche Juristinnen und Juristen

Kurzantwort: Den Tagessatz als freiberuflicher Jurist berechnen Sie mit einer einfachen Formel: Zieleinkommen plus Vorsorge, Versicherungen und Betriebskosten, geteilt durch die realistisch fakturierbaren Tage. Mit offengelegten Annahmen ergibt das in Deutschland rund EUR 845 und in der Schweiz rund CHF 1'210 pro Tag. Danach prüfen Sie, ob der Satz zu dem passt, was Unternehmen für Ihre Erfahrungsstufe zahlen.

Dieser Ratgeber richtet sich an Juristinnen, Juristen und Compliance-Fachleute, die in Deutschland oder der Schweiz freiberuflich Mandate übernehmen. Er zeigt die Formel, zwei vollständige Rechenbeispiele, den Abgleich mit Marktsätzen und die häufigsten Fehler beim Kalkulieren.

Die Formel: Zieleinkommen, Kosten, fakturierbare Tage

Ein tragfähiger Tagessatz deckt alles, was im Freelancing nicht mehr ein Arbeitgeber bezahlt. Die Formel lautet:

Tagessatz = (Zieleinkommen + Vorsorge und Versicherungen + Betriebskosten) ÷ fakturierbare Tage

1. Zieleinkommen festlegen: Welches Bruttoeinkommen wollen Sie erzielen, vergleichbar mit einer Anstellung auf Ihrer Stufe?
2. Vorsorge und Versicherungen ergänzen: Sozialversicherung, Altersvorsorge, Kranken- und Taggeld- bzw. Krankentagegeldversicherung, Berufshaftpflicht. Diese Beiträge zahlen Sie selbst.
3. Betriebskosten addieren: Büro oder Arbeitsplatz, IT und Datenbanken, Fachliteratur, Weiterbildung, Buchhaltung, Reisen zur Akquise.
4. Fakturierbare Tage schätzen: Werktage abzüglich Feiertage, Ferien, Krankheit, Weiterbildung, Akquise und Leerzeit zwischen Mandaten.
5. Teilen und runden: Das Ergebnis ist Ihr Mindestsatz ohne MWST bzw. Umsatzsteuer. Die Steuer kommt bei Steuerpflicht hinzu.

Den Stundensatz erhalten Sie, indem Sie den Tagessatz durch die vereinbarten Stunden pro Tag teilen. Legen Sie deshalb im Vertrag fest, wie viele Stunden ein Tag hat.

Rechenbeispiel Deutschland

Das folgende Beispiel zeigt die Rechnung für eine Juristin mit Experienced-Profil in Deutschland. Alle Beträge und Tage sind Annahmen, keine Marktwerte.

Die Umsatzsteuer kommt hinzu, sofern Sie steuerpflichtig sind; klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung. Wichtig in Deutschland: Ob Sie tatsächlich selbständig tätig sind, richtet sich nach Weisungsgebundenheit und Eingliederung (§ 7 Abs. 1 SGB IV). Klarheit schafft ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung Bund (§ 7a SGB IV). Details erklärt der Beitrag Freie Mitarbeit in Deutschland: Statusfeststellung, Versorgungswerk und Steuern.

Rechenbeispiel Schweiz

Für die Schweiz rechnet das Beispiel mit einer 42-Stunden-Woche, 46 Arbeitswochen und 70 % produktiver Zeit. Das ist eine Beispielrechnung, keine Norm. Die Beträge sind Annahmen.

Mit diesem Umsatz wird die MWST zum Thema: Steuerpflichtig wird, wer innerhalb eines Jahres mindestens CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen erzielt (Art. 10 Abs. 2 lit. a MWSTG). Ob Sie als Selbständige gelten, beurteilt die AHV-Ausgleichskasse im Einzelfall; wer nur für einen Auftraggeber arbeitet, gilt üblicherweise als unselbständig. Mehr dazu im Beitrag Selbständig in der Schweiz: AHV, Anerkennung und Steuern für Freelance-Juristen.

Marktprüfung: Was Kunden und Anbieter zahlen

Ihr kalkulierter Satz ist eine Untergrenze. Ob er am Markt trägt, zeigt der Vergleich mit dem, was Unternehmen für Ihre Erfahrungsstufe zahlen. Die folgenden Bandbreiten zahlen Unternehmen bei Alpinum für Freelancing in Deutschland und für Einsätze in der Schweiz:

Exkl. MWST, Stand 18.10.2026. Es sind Kundensätze, die auch die Leistungen des Anbieters enthalten, etwa Auswahl, Vetting, Vertragsabwicklung und Administration. Ihr Honorar wird je Mandat vereinbart. Für die Beispiele heisst das: Der deutsche Satz von rund EUR 845 lässt Spielraum innerhalb der Experienced-Bandbreite. Der Schweizer Satz von rund CHF 1'210 passt eher zur Senior-Stufe. Liegt Ihr Mindestsatz deutlich über dem Kundensatz Ihrer Stufe, prüfen Sie Annahmen, Kosten und fakturierbare Tage. Welche Faktoren den Verdienst sonst bestimmen, zeigt der Ratgeber Projektjurist: Gehalt, Tagessatz und was den Verdienst bestimmt.

Typische Fehler beim Kalkulieren

• Gehalt durch 220 teilen: Wer das letzte Gehalt durch die Arbeitstage teilt, vergisst Vorsorge, Versicherungen und Betriebskosten.
• Zu viele fakturierbare Tage: Akquise, Weiterbildung und Leerzeit zwischen Mandaten werden unterschätzt. Jeder fehlende Einsatztag erhöht den nötigen Satz.
• Tag nicht definiert: Ohne Vereinbarung zu Stunden pro Tag wird aus einem Tagessatz schnell ein niedriger Stundensatz.
• Steuer vergessen: MWST bzw. Umsatzsteuer gehören nicht zum Einkommen und kommen auf den Satz.
• Status ungeklärt: Ein einziger, voll eingebundener Auftraggeber spricht gegen Selbständigkeit. Dann ist eine Anstellung im Staff Leasing oft die passende Form.
• Nur den Satz verhandeln: Spesen, Reisezeit, Zahlungsziel und Verlängerungsoptionen wirken genauso auf das Jahreseinkommen.

Häufige Fragen zum Tagessatz für freiberufliche Juristen

Wie berechne ich meinen Tagessatz?

Addieren Sie Zieleinkommen, Vorsorge und Versicherungen sowie Betriebskosten zu einem Jahresbedarf. Teilen Sie diesen durch die realistisch fakturierbaren Tage. Das Ergebnis ist Ihr Mindestsatz ohne Steuer. Gleichen Sie ihn danach mit den Sätzen ab, die Unternehmen für Ihre Erfahrungsstufe zahlen, und passen Sie Annahmen an, wenn die Abweichung gross ist.

Mit wie vielen fakturierbaren Tagen sollte ich rechnen?

Rechnen Sie vorsichtig. Von rund 260 Werktagen bleiben nach Feiertagen, Ferien, Krankheit, Weiterbildung und Akquise oft deutlich weniger als 200 Tage. Die Beispiele in diesem Ratgeber gehen von 180 Tagen in Deutschland und 161 Tagen in der Schweiz aus. Gerade im ersten Jahr kommt Leerzeit zwischen Mandaten hinzu.

Was ist der Unterschied zwischen Tagessatz und Stundensatz?

Der Tagessatz vergütet einen vereinbarten Arbeitstag, der Stundensatz jede erfasste Stunde. Wie viele Stunden ein Tag umfasst, legt der Vertrag fest, zum Beispiel 8 oder 8,4 Stunden. Tagessätze vereinfachen die Abrechnung bei Vollzeit-Einsätzen, Stundensätze passen zu Teilzeit und schwankendem Aufwand.

Wie verhandle ich mit einem Anbieter?

Kennen Sie Ihren Mindestsatz und Ihre Stufe. Klären Sie neben dem Honorar die Definition eines Arbeitstags, das Pensum, die Laufzeit, die Abrechnung von Spesen und Reisezeit sowie das Zahlungsziel. Fragen Sie, ob das Mandat Freelancing oder Staff Leasing sein soll, denn davon hängen Status, Sozialversicherung und Risiko ab.

Nächster Schritt

Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance und besetzt Freelance-Mandate ebenso wie Einsätze im Staff Leasing in der Schweiz, in Deutschland und in Österreich. Hinterlegen Sie Ihr Profil mit Erfahrungsstufe, Fachgebiet, Verfügbarkeit und Ihrer Honorarvorstellung.

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Stand: 11. November 2026.