Die sieben häufigsten Fehler bei Interim-Einsätzen in Legal & Compliance

Kurzantwort: Die häufigsten Fehler bei Interim-Einsätzen in Legal & Compliance sind ein Briefing ohne klares Ergebnis, die falsche Seniorität, ein Vertragsmodell, das nicht zur Steuerung passt, zu lange interne Entscheidungen, ein fehlendes Onboarding, keine Standortbestimmung und ein ungeplantes Ende. Fast alle lassen sich vor dem Start beheben: mit einem Briefing auf einer Seite, einer Standortbestimmung nach zwei bis vier Wochen und einem Übergabeplan.

Dieser Ratgeber richtet sich an General Counsel, Heads of Compliance und HR-Verantwortliche in der Schweiz und in Deutschland, die eine temporäre Fachkraft einsetzen wollen oder schon einsetzen. Er zeigt die sieben typischen Fehler, ihre Folgen und was Sie dagegen tun. Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance im DACH-Raum.

Warum Interim-Einsätze scheitern: für wen und welches Problem

Interim-Einsätze scheitern selten an der fachlichen Qualität der Fachkraft, sondern meist an der Vorbereitung im Unternehmen. Der Bedarf entsteht oft unter Druck: eine Kündigung, eine Elternzeit, ein Prüfbericht oder eine Transaktion. Dann wird schnell ein Profil angefragt, aber Aufgabe, Befugnisse und Zugänge bleiben offen. Die Fachkraft verliert die ersten Wochen mit Klärungen, und das Team zweifelt am Nutzen.

Alpinum Solutions stellt Juristinnen, Juristen und Compliance-Fachkräfte über Staff Leasing und Freelancing bereit, in Teilzeit oder Vollzeit, als Einzelperson oder als Team, auf allen Stufen von Junior bis Senior. Die folgenden Fehler beobachten Unternehmen in beiden Modellen.

Die sieben Fehler im Überblick

Die Tabelle fasst die sieben Fehler bei Interim-Einsätzen, ihre typischen Folgen und das passende Gegenmittel zusammen.

Fehler 1 bis 3: Briefing, Seniorität und Modell

1. Stellentitel statt Ergebnis: «Legal Counsel gesucht» sagt wenig. Entscheidend ist, was in welcher Zeit erledigt sein soll, zum Beispiel «Vertragsrückstand von Vertriebsverträgen in acht Wochen abbauen» oder «KYC-Dossiers nach neuer Weisung aktualisieren». Ein gutes Briefing nennt Aufgabe, Ergebnis, Fachgebiet, Sprachen, Pensum, Start, Arbeitsort und Berichtslinie. Eine Vorlage bietet der Ratgeber Interim-Juristen richtig briefen.

2. Falsche Seniorität: Ein Junior-Profil braucht fachliche Führung im Haus. Wer eine Rechtsabteilung ohne erfahrene Juristin oder erfahrenen Juristen verstärken will, braucht mindestens Experienced (3–6 Jahre), oft Senior. Umgekehrt ist ein Senior-Profil für standardisierte Prüfarbeit teuer. Experienced ist in der Praxis der häufigste Interim-Einsatz. Mehr dazu im Ratgeber die richtige Seniorität wählen.

3. Modell passt nicht zur Steuerung: Im Staff Leasing liegt das fachliche Weisungsrecht grundsätzlich beim Kunden, und die Fachkraft ist in die Organisation integriert. Im Freelancing erbringt die Fachkraft ihre Leistung eigenverantwortlich im Rahmen des vereinbarten Mandats. Wer einen Freelancer wie eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einbindet, schafft in Deutschland ein Statusrisiko, denn Weisungen und Eingliederung sprechen für eine Beschäftigung (§ 7 Abs. 1 SGB IV).

Fehler 4 bis 7: Tempo, Onboarding, Steuerung und Ende

4. Zu lange interne Entscheidung: Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab. Der Engpass liegt oft im Unternehmen: Interviews werden verschoben, Budgetfreigaben fehlen. Legen Sie vor der Anfrage fest, wer entscheidet, und reservieren Sie Interviewtermine. Für eine Suche reichen in der Regel zwei bis vier Profile.

5. Kein Onboarding: Ohne Zugänge zu E-Mail, Vertragsdatenbank und Laufwerken arbeitet niemand produktiv. Klären Sie vor dem ersten Tag Geräte, Berechtigungen, Vertraulichkeit, eine feste Ansprechperson und die drei wichtigsten Prioritäten. Eine Checkliste für Tag 1 bis 30 bietet der Ratgeber Onboarding von Interim-Fachkräften.

6. Keine Standortbestimmung: Probleme mit Umfang, Zusammenarbeit oder Profil zeigen sich früh, werden aber oft erst am Ende angesprochen. Vereinbaren Sie eine Standortbestimmung nach zwei bis vier Wochen mit Fachkraft, Führungsperson und Alpinum. Danach genügt ein kurzer Rhythmus, etwa wöchentlich 15 Minuten zu Fortschritt, Hindernissen und Prioritäten.

7. Ende nicht geplant: Viele Einsätze enden abrupt, weil Budget, Vertragsdauer oder gesetzliche Grenzen übersehen wurden. Planen Sie die Übergabe, die Rückgabe von Zugängen und eine mögliche Verlängerung mindestens einen Monat vor dem geplanten Ende. Was dabei zu klären ist, zeigt der Ratgeber Interim-Einsatz verlängern, beenden oder übergeben.

So vermeiden Sie die Fehler in sechs Schritten

1. Ergebnis definieren: Schreiben Sie auf, was am Ende des Einsatzes erledigt sein soll und woran Sie das messen.
2. Stufe und Modell festlegen: Wählen Sie die Seniorität nach Selbständigkeit und Risiko und das Modell nach der gewünschten Steuerung.
3. Entscheidungsweg klären: Benennen Sie die Entscheiderin oder den Entscheider, das Budget und feste Interviewtermine.
4. Onboarding vorbereiten: Bestellen Sie Zugänge und Geräte, sobald die Auswahl feststeht, nicht erst am ersten Tag.
5. Standortbestimmung einplanen: Setzen Sie den Termin nach zwei bis vier Wochen gleich beim Start in den Kalender.
6. Ende vorbereiten: Legen Sie ein Übergabedokument an, das während des Einsatzes laufend gepflegt wird.

Rollen und Kapazität: wer im Unternehmen was übernimmt

Ein Interim-Einsatz braucht im Unternehmen drei Rollen: eine Führungsperson, die Prioritäten setzt und Ergebnisse abnimmt, eine Ansprechperson für den Alltag und eine Stelle, die Zugänge und Verträge organisiert. Planen Sie für die Führungsperson in den ersten zwei Wochen einige Stunden pro Woche ein, danach deutlich weniger. Bei Teams ab etwa drei Personen lohnt eine Teamleitung aus dem Interim-Team, die direkt an die interne Führung berichtet. Das Pensum lässt sich zwischen 20 und 100 % wählen, je nach Bedarf im Unternehmen und den Präferenzen der Fachkraft.

Schweiz und Deutschland: was sich unterscheidet

Die Fehler sind in beiden Ländern dieselben. Unterschiede gibt es bei den rechtlichen Folgen, wenn das Modell falsch aufgesetzt ist.

Grenzen und Risiken

• Verantwortung: Entscheidungen und Ergebnisverantwortung bleiben beim Unternehmen. Die Fachkraft arbeitet im Rahmen der vereinbarten Befugnisse.
• Keine Kanzlei: Alpinum stellt Fachkräfte bereit und erbringt keine Rechtsberatung als Kanzlei. Gerichtliche Vertretung bleibt bei Ihrer Kanzlei.
• Erwartungen: Auch erfahrene Fachkräfte brauchen Zeit, um Abläufe, Systeme und Personen kennenzulernen. Planen Sie die Einarbeitung in den ersten Wochen bewusst ein.
• Vertraulichkeit: Regeln Sie Zugriffe nach dem Need-to-know-Prinzip und entziehen Sie sie am letzten Tag.

Häufige Fragen zu Fehlern bei Interim-Einsätzen

Was ist der häufigste Fehler bei Interim-Einsätzen?

Am häufigsten fehlt ein klares Ergebnis. Wird nur ein Stellentitel angefragt, passen die Profile schlechter, und die Fachkraft muss Ziele erst selbst klären. Beschreiben Sie Aufgabe, erwartetes Ergebnis, Frist, Pensum und Berichtslinie auf einer Seite. Das verkürzt die Auswahl und macht den Einsatz später messbar.

Wie schnell kann eine Interim-Fachkraft starten?

Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab. Er hängt von der Kündigungsfrist oder Verfügbarkeit der Fachkraft, vom Entscheidungsweg im Unternehmen und vom Onboarding ab. Wer Interviewtermine und Zugänge vorbereitet, verkürzt die Zeit bis zum Start deutlich.

Was tun, wenn die Interim-Fachkraft nicht passt?

Sprechen Sie es bei der Standortbestimmung nach zwei bis vier Wochen offen an, mit konkreten Beispielen. Oft lassen sich Prioritäten, Befugnisse oder Abläufe anpassen. Passt das Profil grundsätzlich nicht, stimmen Unternehmen und Alpinum einen Wechsel ab. Die vertraglichen Fristen dafür sollten vor dem Start bekannt sein.

Wie viel Zeit muss die Führungsperson einplanen?

In den ersten zwei Wochen einige Stunden pro Woche für Einführung, Prioritäten und Rückfragen. Danach genügt meist ein wöchentlicher Termin von 15 bis 30 Minuten und die Abnahme von Ergebnissen. Bei Teams übernimmt eine Teamleitung aus dem Interim-Team einen Teil der Koordination.

Kann aus einem Interim-Einsatz eine Festanstellung werden?

Ja. Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart. Klären Sie diese Option am besten schon beim Start, damit Fachkraft und Unternehmen den Einsatz auch als gegenseitiges Kennenlernen nutzen können.

Nächster Schritt

Beschreiben Sie Aufgabe, Ergebnis und Zeitrahmen. Daraus leiten wir Profil, Stufe und Modell ab und schlagen passende Fachkräfte vor.

• Interim Legal für Unternehmen und Kanzleien
• Interim-Juristen richtig briefen: Vorlage für ein Anforderungsprofil
• Onboarding von Interim-Fachkräften: Checkliste für Tag 1 bis 30
• Praxis & Fallstudien: alle Ratgeber und Fallstudien zum Interim-Einsatz
• Bedarf besprechen

Stand: 10. November 2026.