Document Review für eine Kanzlei in einer internen Untersuchung: typisches Einsatzszenario

Kurzantwort: In einer internen Untersuchung verstärkt eine Kanzlei ihr Mandatsteam für den Document Review kurzfristig mit temporären Review-Juristen und einem Review Lead. Die Kanzlei steuert den Review: Sie legt Review-Protokoll, Kodierung und Qualitätskontrolle fest und trägt die Verantwortung gegenüber der Mandantschaft. Alpinum stellt die Fachkräfte bereit, nicht den Review als Dienstleistung.

Typisches Einsatzszenario: Dieser Ratgeber beschreibt, wie ein Document Review für eine Kanzlei in einer internen Untersuchung mit temporären Review-Juristen typischerweise abläuft. Er schildert keinen einzelnen Fall und nennt weder Kanzleien noch Mandanten, Datenmengen oder Ergebnisse. Er richtet sich an Partnerinnen, Partner und Associates in Kanzleien in der Schweiz und in Deutschland.

Ausgangslage: Die Untersuchung beginnt, das Team ist zu klein

Eine Kanzlei wird von einem Unternehmen mit einer internen Untersuchung beauftragt, etwa nach einem Hinweis über die Meldestelle. Nach der Datensicherung liegen E-Mails, Chats und Dokumente auf einer Review-Plattform. Die Sichtung muss rasch beginnen, weil Geschäftsleitung, Verwaltungsrat oder Aufsichtsrat Ergebnisse brauchen. Das Mandatsteam ist dafür zu klein, und zusätzliche feste Stellen lohnen sich für eine einzelne Untersuchung nicht.

Aufgabe: Was das Review-Team übernimmt

Das Review-Team sichtet die Dokumente nach den Vorgaben der Kanzlei und bereitet die Ergebnisse für das Mandatsteam auf. Die Tabelle zeigt die typische Aufgabenteilung.

Vorgehen und Team: So läuft der Einsatz typischerweise ab

1. Bedarf klären: Sprachen, Rechtsgebiete, Plattform, Pensum, Arbeitsort und voraussichtliche Dauer.
2. Profile und Konfliktprüfung: Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Kanzlei und Alpinum gemeinsam ab. Die Kanzlei prüft mögliche Interessenkonflikte.
3. Briefing und Kalibrierung: Die Kanzlei erklärt Sachverhalt, Protokoll und Kodierung; ein gemeinsamer Probelauf gleicht die Bewertungen an.
4. Review: Der Review Lead verteilt die Pakete, beantwortet Fragen und berichtet täglich oder wöchentlich an das Mandatsteam.
5. Qualitätskontrolle: Die Kanzlei prüft Stichproben und passt das Protokoll an, wenn neue Fragen auftauchen.
6. Abschluss: Zugänge werden entzogen, Ergebnisse und offene Punkte übergeben.

Das Team arbeitet je nach Bedarf über Staff Leasing oder Freelancing, in Teilzeit oder Vollzeit. Wie Kanzleien Review-Teams allgemein aufstellen, zeigt der Ratgeber Document Review für Kanzleien.

Rechtlicher Rahmen in der Schweiz und in Deutschland

• Deutschland: Nach dem Urteil des Bundesgerichtshofs vom 20.03.2023 (AnwZ (Brfg) 12/21) ist ein Back-Office-Einsatz überlassener Juristen ohne anwaltliche Tätigkeit nach aussen berufsrechtlich unbedenklich; im entschiedenen Fall war die entleihende Stelle eine Kanzlei.
• Schweiz: Das Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB erfasst unter anderem Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie deren Hilfspersonen. Die Kanzlei regelt Geheimhaltung und Zugriffe für alle Personen im Review vertraglich.

Welche Fragen eine interne Untersuchung sonst aufwirft, etwa zum Arbeits- und Datenschutzrecht, erklärt der Ratgeber Interne Untersuchungen: welche Unterstützung wofür geeignet ist.

Ergebnis: woran die Kanzlei den Einsatz misst

Ergebnisse einzelner Untersuchungen sind vertraulich und hier nicht genannt. Messbar ist der Einsatz für die Kanzlei an Durchsatz je Tag, Abweichungsquote in den Stichproben, Zahl der Rückfragen und Einhaltung der Termine gegenüber der Mandantschaft.

Was sich übertragen lässt

• Protokoll und Kodierung vor dem Start fertigstellen und mit einem Probelauf kalibrieren.
• Einen Review Lead benennen, der Fragen bündelt und an das Mandatsteam berichtet.
• Zugriffe auf die Plattform auf die Dauer des Einsatzes begrenzen.

Grenzen und Risiken

• Verantwortung: Alpinum bietet keinen Managed Review mit Ergebnisverantwortung an. Steuerung und Verantwortung gegenüber der Mandantschaft bleiben bei der Kanzlei.
• Vertraulichkeit: Geheimhaltungsvereinbarungen, Konfliktprüfung und Zugriffskonzept vor dem ersten Login.
• Keine Rechtsberatung: Alpinum ist keine Kanzlei und berät die Mandantschaft nicht.

Häufige Fragen zum Document Review in internen Untersuchungen

Wer steuert den Document Review in einer internen Untersuchung?

Die beauftragte Kanzlei. Sie legt Untersuchungsfragen, Suchstrategie, Review-Protokoll und Qualitätskontrolle fest und entscheidet über heikle und privilegierte Dokumente. Temporäre Review-Juristen arbeiten nach diesen Vorgaben. Der Review Lead koordiniert das Team und ist die Ansprechperson für das Mandatsteam, die Verantwortung gegenüber der Mandantschaft trägt die Kanzlei.

Welche Profile braucht ein Review-Team?

Für die Erstsichtung genügen Junior- und Experienced-Profile mit den nötigen Sprachkenntnissen und Erfahrung auf Review-Plattformen. Für den Review Lead und die vertiefte Prüfung braucht es Senior-Profile mit Erfahrung im betroffenen Rechtsgebiet, etwa Wirtschaftsstrafrecht, Kartellrecht oder Compliance. Die Mischung legt die Kanzlei nach Datenmenge und Risiko fest.

Wie schnell kann ein Review-Team starten?

Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor. Den Einsatzbeginn stimmen Kanzlei und Alpinum gemeinsam ab; er hängt von Konfliktprüfung, Geheimhaltungsvereinbarungen, Plattformzugängen und Briefing ab. Wer Protokoll und Zugriffskonzept früh vorbereitet, kann das Team rascher einsetzen und den ersten Probelauf früher durchführen.

Kann das Team auch remote arbeiten?

Das entscheidet die Kanzlei nach Vertraulichkeit, Plattform und Vorgaben der Mandantschaft. Viele Review-Plattformen erlauben gesicherten Fernzugriff. Bei besonders sensiblen Daten verlangen Mandanten oft die Arbeit in Räumen der Kanzlei. Klären Sie den Arbeitsort vor der Profilauswahl, weil er Verfügbarkeit und Einsatzbeginn beeinflusst.

Nächster Schritt

Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance im DACH-Raum und stellt Kanzleien Review-Juristen, Review Leads und Projektteams bereit. Beschreiben Sie Sprachen, Plattform und Zeitraum Ihres Reviews.

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Stand: 10. November 2026.