Datenschutzspezialist und Datenschutzbeauftragte in Projekten: Profil und Nachfrage

Kurzantwort: Datenschutzspezialistinnen, Datenschutzspezialisten und Datenschutzbeauftragte arbeiten in Projekten entweder angestellt im Staff Leasing oder freiberuflich als Freelancer, in Teilzeit oder Vollzeit. Gefragt sind sie bei Vakanzen, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Verzeichnissen, Datenpannen und KI-Projekten. In Deutschland darf ein Datenschutzbeauftragter seine Aufgaben ausdrücklich auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags erfüllen (Art. 37 Abs. 6 DSGVO); in der Schweiz ist der Datenschutzberater freiwillig (Art. 10 DSG).

Dieser Ratgeber richtet sich an Juristinnen, Juristen und Datenschutzfachleute in der Schweiz und in Deutschland, die als Datenschutzbeauftragter freiberuflich oder als Datenschutzspezialist in Projekten arbeiten wollen. Er zeigt, wo die Nachfrage entsteht, welches Profil Unternehmen erwarten und was sich zwischen beiden Ländern unterscheidet.

Wo Unternehmen Datenschutzspezialisten in Projekten brauchen

Die Nachfrage entsteht meist aus einem Anlass mit Frist oder Rückstand, nicht aus dem Tagesgeschäft. Typische Anlässe sind:

• Vakanz oder Abwesenheit: Der Datenschutzbeauftragte geht, ist in Elternzeit oder fällt aus, und die Funktion muss weiterlaufen.
• Verzeichnis und Dokumentation: Das Verzeichnis der Verarbeitungs- bzw. Bearbeitungstätigkeiten ist veraltet oder fehlt.
• Datenschutz-Folgenabschätzungen: Neue Systeme, Auslagerungen oder Auslandstransfers verlangen mehrere Abschätzungen in kurzer Zeit.
• Rückstände: Offene Auskunfts- und Löschbegehren, Verträge zur Auftragsverarbeitung oder Datenpannen müssen abgearbeitet werden.
• KI- und Digitalprojekte: Regulatorische Veränderungen wie der EU AI Act oder NIS2 führen zu Projekten, in denen Datenschutz und Governance zusammenkommen.

Datenschutz ist bei Alpinum Solutions ein Wachstumsfeld neben den Kernbereichen Interim Legal und Interim Compliance. Die Einsätze dauern von wenigen Wochen bis mehrere Monate oder länger, je nach Umfang des Projekts.

Datenschutzspezialist oder Datenschutzbeauftragter: zwei Rollen im Vergleich

Der Datenschutzspezialist erledigt die Facharbeit im Projekt, der Datenschutzbeauftragte hat eine gesetzlich geschützte Stellung. Die Tabelle zeigt die Unterschiede.

Quelle: Alpinum Solutions, Stand November 2026; Normen DSGVO, DSG.

Welches Profil Unternehmen erwarten

Unternehmen erwarten Fachwissen im Datenschutzrecht und Erfahrung in der Datenschutzpraxis. In Deutschland ist das die gesetzliche Grundlage der Benennung (Art. 37 Abs. 5 DSGVO).

• Rechtsgrundlagen: sichere Kenntnis von DSGVO und BDSG bzw. revDSG, je nach Einsatzland; bei Schweizer Unternehmen mit EU-Bezug oft beides.
• Methodik: Verzeichnisse und Folgenabschätzungen strukturiert aufbauen, Risiken bewerten und verständlich dokumentieren.
• Technikverständnis: Systeme, Datenflüsse und Cloud-Verträge so weit verstehen, dass Sie mit IT und Einkauf auf Augenhöhe sprechen.
• Kommunikation: Fachbereiche schulen, Geschäftsleitung knapp informieren, Konflikte sachlich lösen.
• Startfähigkeit: In Projekten wird Wirkung nach wenigen Tagen erwartet, nicht nach Monaten.

Wie Sie Projekte und Ergebnisse im Profil zeigen, beschreibt der Beitrag Profil und Lebenslauf für Interim-Mandate.

In fünf Schritten zum Datenschutzmandat

1. Schwerpunkt festlegen: Funktion des Datenschutzbeauftragten, Projektarbeit oder beides, und in welchen Branchen.
2. Modell wählen: angestellt im Staff Leasing oder selbständig im Freelancing. Den Vergleich zeigt Freelancing oder Anstellung im Staff Leasing.
3. Status klären: Wer freiberuflich arbeitet, prüft den Status als Selbständige oder Selbständiger, in Deutschland nach § 7 SGB IV und Statusfeststellung, in der Schweiz bei der AHV-Ausgleichskasse.
4. Pensum und Erreichbarkeit definieren: Das Pensum liegt je nach Bedarf zwischen 20 und 100 %. Für Datenpannen braucht es eine klare Erreichbarkeit, auch in Teilzeit.
5. Verfügbarkeit melden: Hinterlegen Sie Ihr Profil mit frühestem Startdatum. Alpinum Solutions legt Unternehmen je Suche in der Regel zwei bis vier Profile vor.

Wer mehrere Teilzeitmandate kombinieren will, findet Hinweise im Ratgeber Interim als Teilzeit- und Portfolio-Modell.

Schweiz und Deutschland: was sich unterscheidet

Der grösste Unterschied liegt in der Pflicht zur Benennung.

• Deutschland: Ein Datenschutzbeauftragter ist unter anderem zu benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG). Er kann Beschäftigter sein oder auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags arbeiten (Art. 37 Abs. 6 DSGVO). Das schafft eine stetige Nachfrage nach Interim-Lösungen.
• Schweiz: Private Unternehmen können einen Datenschutzberater ernennen, müssen aber nicht (Art. 10 Abs. 1 DSG). Wer ihn bei einer Folgenabschätzung mit hohem Restrisiko konsultiert, kann auf die Konsultation des EDÖB verzichten, wenn die Voraussetzungen nach Art. 10 Abs. 3 DSG erfüllt sind (Art. 23 Abs. 4 DSG). Die Nachfrage entsteht deshalb eher aus Projekten als aus der Pflichtfunktion.

Datenschutzbeauftragte können über Staff Leasing und Freelancing eingesetzt werden, abhängig von den Anforderungen des Unternehmens und den Vorgaben im jeweiligen Land. Die gesetzlich vorgeschriebene Unabhängigkeit bleibt in beiden Modellen gewahrt.

Grenzen und Risiken

• Doppelrolle: Wer eine Folgenabschätzung selbst erstellt und danach als Datenschutzbeauftragter überwacht, prüft die eigene Arbeit. Klären Sie die Rollen vor dem Start.
• Verantwortung bleibt beim Unternehmen: Der Datenschutzbeauftragte berät und überwacht; für die Einhaltung des Datenschutzrechts bleibt das Unternehmen verantwortlich.
• Statusrisiko im Freelancing: Wer weisungsgebunden und voll eingegliedert arbeitet, kann als angestellt gelten.
• Haftung und Versicherung: Klären Sie als Freelancer vor dem ersten Mandat, welche Haftung Sie übernehmen und wie Sie sich absichern.

Häufige Fragen zu Datenschutzmandaten in Projekten

Kann ich als Datenschutzbeauftragter freiberuflich arbeiten?

Ja. In Deutschland erlaubt die DSGVO ausdrücklich, dass der Datenschutzbeauftragte seine Aufgaben auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags erfüllt (Art. 37 Abs. 6 DSGVO). In der Schweiz ist ein externer Datenschutzberater nach dem Wortlaut des DSG nicht ausgeschlossen. Prüfen Sie Ihren Status als Selbständige oder Selbständiger und klären Sie Haftung, Erreichbarkeit und Laufzeit der Benennung im Vertrag.

Brauche ich eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter?

Das Gesetz verlangt keine bestimmte Zertifizierung. In Deutschland zählen berufliche Qualifikation sowie Fachwissen im Datenschutzrecht und in der Datenschutzpraxis (Art. 37 Abs. 5 DSGVO). Kurse und Zertifikate können helfen, Wissen zu zeigen. Für Unternehmen wiegt nachweisbare Projekterfahrung mit Verzeichnissen, Folgenabschätzungen und Behördenkontakt meist mehr als ein Zertifikat.

Kann ich als Datenschutzbeauftragter in Teilzeit arbeiten?

Ja. Viele Mandate laufen in Teilzeit, das Pensum liegt je nach Bedarf zwischen 20 und 100 %. Wichtig ist, dass Sie für Datenpannen und Behördenanfragen erreichbar sind. Legen Sie feste Tage, Reaktionszeiten und eine Vertretung schriftlich fest, bevor Sie die Benennung annehmen.

Gibt es auch Datenschutzmandate für Junior-Profile?

Ja, vor allem in der Projektarbeit. Junior-Profile mit null bis zwei Jahren Erfahrung arbeiten an Verzeichnissen, Begehren und Vertragsprüfungen mit, meist unter der Leitung einer erfahrenen Fachkraft. Die Funktion des Datenschutzbeauftragten übernehmen in der Regel Experienced- oder Senior-Profile, weil sie Unabhängigkeit und Urteilsvermögen gegenüber der Geschäftsleitung voraussetzt.

Staff Leasing oder Freelancing: was passt im Datenschutz?

Staff Leasing passt, wenn Sie angestellt bleiben und eng ins Team eingebunden arbeiten wollen; das Unternehmen gibt fachliche Weisungen, ausser bei den geschützten Aufgaben des Datenschutzbeauftragten. Freelancing passt, wenn Sie mehrere Mandate eigenverantwortlich führen wollen und das unternehmerische Risiko tragen. Beide Modelle gibt es in Teilzeit und Vollzeit.

Nächster Schritt

Alpinum Solutions, der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance im DACH-Raum, besetzt Datenschutzmandate in der Schweiz und in Deutschland über Staff Leasing und Freelancing; insgesamt sind es 120+ Einsätze pro Jahr, jeweils die temporäre Unterstützung eines Kunden durch eine oder mehrere Fachkräfte. Hinterlegen Sie Ihr Profil, wenn Sie für Datenschutzprojekte verfügbar sind.

• Offene Legal- und Compliance-Einsätze und Profil hinterlegen
• Alle Ratgeber für Kandidatinnen und Kandidaten
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• Freelancing oder Anstellung im Staff Leasing

Stand: 11. November 2026.