Befristeter Arbeitsvertrag oder Staff Leasing? Vergleich für Vertretungen und Projekte

Kurzantwort: Für eine Vertretung oder ein Projekt von wenigen Monaten ist Staff Leasing meist schneller und flexibler als eine befristete Anstellung: Der Personaldienstleister ist Arbeitgeber, das Unternehmen steuert die Arbeit. Eine befristete Anstellung lohnt sich, wenn die Person lange bleibt und eng eingebunden wird. In Deutschland ist sie ohne Sachgrund auf zwei Jahre begrenzt (§ 14 Abs. 2 TzBfG).

Dieser Vergleich richtet sich an Heads of Legal, Heads of Compliance und HR-Verantwortliche, die eine befristete Anstellung als Juristin, Jurist oder Compliance-Fachkraft für eine Vertretung erwägen. Er zeigt Unterschiede bei Recht, Aufwand und Kosten in der Schweiz und in Deutschland und nennt die Kriterien für den Entscheid.

Ausgangslage: Vertretung oder Projekt mit klarem Ende

Beide Modelle passen, wenn der Bedarf zeitlich begrenzt ist. Typische Anlässe sind eine Elternzeit- oder Mutterschaftsvertretung, eine längere Krankheit, eine Vakanz bis zur Festbesetzung oder ein regulatorisches Projekt.

• Befristete Anstellung: Das Unternehmen schliesst selbst einen Arbeitsvertrag mit festem Enddatum. Es ist Arbeitgeber mit allen Pflichten: Lohn, Sozialversicherung, Ferien, Lohnfortzahlung bei Krankheit.
• Staff Leasing: Die Fachkraft ist beim Personaldienstleister angestellt und arbeitet im Team des Unternehmens. In der Schweiz heisst das Personalverleih (Art. 12 AVG), in Deutschland Arbeitnehmerüberlassung (§ 1 AÜG). Das Unternehmen zahlt einen Stunden- oder Tagessatz und erteilt die fachlichen Weisungen.

Eine dritte Option ist Freelancing: Eine selbständige Fachkraft arbeitet eigenverantwortlich im Rahmen eines vereinbarten Mandats. Es eignet sich für klar abgegrenzte Aufgaben, weniger für eine Vertretung, die vollständig ins Team eingebunden ist. Den Vergleich aller Modelle zeigt der Beitrag Freelancing, Staff Leasing und Secondment im Vergleich.

Vergleich: befristete Anstellung oder Staff Leasing

Der grösste Unterschied liegt bei der Arbeitgeberrolle: Bei der befristeten Anstellung trägt das Unternehmen sie selbst, im Staff Leasing der Personaldienstleister.

Schweiz und Deutschland: was sich unterscheidet

In Deutschland ist die befristete Anstellung stärker reguliert als in der Schweiz. Für das Staff Leasing gelten in beiden Ländern eigene Gesetze.

Schweiz

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis endet ohne Kündigung (Art. 334 Abs. 1 OR). Arbeitet die Person nach Ablauf stillschweigend weiter, gilt das Verhältnis als unbefristet (Art. 334 Abs. 2 OR).
• Im Personalverleih müssen Arbeitsvertrag und Verleihvertrag die Einsatzdauer oder die Kündigungsfrist festhalten (Art. 19 Abs. 2 lit. c und Art. 22 Abs. 1 lit. d AVG). Bei unbefristeten Einsätzen gelten in den ersten sechs Monaten verkürzte Mindestfristen: zwei Tage in den ersten drei Monaten, danach sieben Tage (Art. 19 Abs. 4 AVG).
• Der Verleihbetrieb braucht eine kantonale Bewilligung (Art. 12 AVG).

Deutschland

• Ohne Sachgrund ist eine Befristung bis zu zwei Jahren zulässig; innerhalb dieser Zeit sind höchstens drei Verlängerungen erlaubt (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG). Sie ist ausgeschlossen, wenn mit demselben Arbeitgeber zuvor schon ein Arbeitsverhältnis bestand (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG). Das Bundesverfassungsgericht lässt Ausnahmen nur zu, wenn das Verbot im Einzelfall unzumutbar wäre (BVerfG, 1 BvL 7/14).
• Mit Sachgrund ist eine längere Befristung möglich (§ 14 Abs. 1 TzBfG). Die Vertretung während Mutterschutz oder Elternzeit ist ausdrücklich ein solcher Grund; die Befristung darf die nötige Einarbeitungszeit umfassen (§ 21 Abs. 1–2 BEEG).
• Arbeitnehmerüberlassung braucht eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit (§ 1 Abs. 1 AÜG). Dieselbe Fachkraft darf höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate beim selben Entleiher arbeiten (§ 1 Abs. 1b AÜG). Sie hat grundsätzlich Anspruch auf die wesentlichen Arbeitsbedingungen vergleichbarer Stammbeschäftigter (§ 8 AÜG).

Wie Personalverleih und Arbeitnehmerüberlassung im Detail funktionieren, erklärt der Beitrag Personalverleih und Arbeitnehmerüberlassung von Juristen.

Was kostet welche Lösung?

Staff Leasing hat den höheren Satz, die befristete Anstellung die höheren Nebenkosten. Ein fairer Vergleich rechnet beide Seiten vollständig.

Laut den Bandbreiten von Alpinum Solutions (Stand 18.10.2026, exkl. MWST) kostet eine erfahrene Fachkraft (3–6 Jahre) in der Schweiz CHF 800–1'200 pro Tag. In Deutschland liegt sie im Staff Leasing bei EUR 720–960 pro Tag. Im Satz sind Lohn, Sozialversicherung, Ferien und die Dienstleistung enthalten.

Bei der befristeten Anstellung kommen zum Lohn hinzu:

• Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung und Vorsorge
• interner Aufwand für Ausschreibung, Gespräche und Vertrag
• Lohnfortzahlung bei Krankheit und Ferien, in denen niemand vertritt
• Einarbeitung und das Risiko einer Fehlbesetzung, die das Unternehmen selbst ersetzen muss

Für eine Vertretung von drei bis zwölf Monaten ist Staff Leasing deshalb oft wirtschaftlich, vor allem wenn schnell jemand starten muss. Die Grundlagen der Kalkulation zeigt der Beitrag Kostenmodelle im Interim Legal & Compliance.

Vorgehen: so entscheiden Sie in fünf Schritten

1. Dauer schätzen: Wie lange fehlt die Kapazität sicher, und wie wahrscheinlich ist eine Verlängerung?
2. Startdatum festlegen: Bis wann muss jemand arbeiten? Eine eigene Ausschreibung braucht Zeit.
3. Profil und Pensum definieren: Fachgebiet, Seniorität, Sprachen und ein Pensum zwischen 20 und 100 %.
4. Rechtsrahmen prüfen: In Deutschland Vorbeschäftigung und Sachgrund, im Staff Leasing die 18-Monats-Grenze.
5. Gesamtkosten vergleichen: Satz im Staff Leasing gegen Lohn, Nebenkosten und internen Aufwand.

Rollen und Kapazität

Für die meisten Vertretungen reicht eine erfahrene Fachkraft; Experienced ist der häufigste Interim-Einsatz. Für eine Führungsvertretung braucht es eine Senior-Fachkraft mit sieben und mehr Jahren Erfahrung.

Alpinum Solutions stellt Juristinnen, Juristen und Compliance-Fachleute über Staff Leasing und Freelancing bereit, in Teilzeit oder Vollzeit, von Junior bis Senior. Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab. Vertragspartner ist in Deutschland die Alpinum Solutions GmbH, in der Schweiz die Alpinum Solutions AG.

Grenzen und Risiken

Beide Modelle haben Grenzen, die Unternehmen vor dem Start kennen sollten.

• Vorbeschäftigung in Deutschland: War die Person schon einmal beim selben Arbeitgeber angestellt, ist eine Befristung ohne Sachgrund grundsätzlich ausgeschlossen (§ 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG). Prüfen Sie das vor dem Vertrag.
• Stillschweigende Verlängerung in der Schweiz: Wer das Enddatum verpasst und weiterarbeiten lässt, hat ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Art. 334 Abs. 2 OR).
• Höchstdauer im Staff Leasing in Deutschland: Dieselbe Person darf grundsätzlich höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate beim selben Entleiher arbeiten. Die Frist gilt auch bei Teilzeit voll, nicht anteilig.
• Steuerung bleibt beim Unternehmen: In beiden Modellen führt das Unternehmen die Arbeit fachlich. Ohne klare Aufgaben und Ansprechperson verliert jede Vertretung Zeit.

Häufige Fragen zu befristeter Anstellung und Staff Leasing

Was ist für eine Elternzeitvertretung besser?

Beides ist möglich. In Deutschland ist die Vertretung während der Elternzeit ein gesetzlicher Sachgrund für eine Befristung (§ 21 BEEG). Staff Leasing ist sinnvoll, wenn das Unternehmen keine eigene Suche führen will oder die Rückkehr der Stelleninhaberin unsicher ist. Für Vertretungen über 18 Monate beim selben Unternehmen in Deutschland passt eher die befristete Anstellung.

Kann die Fachkraft aus dem Staff Leasing später fest angestellt werden?

Ja. Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart. So kann das Unternehmen die Zusammenarbeit zuerst im Alltag prüfen und danach entscheiden, ob es die Person übernimmt. Sprechen Sie diese Option schon bei der Anfrage an.

Wie schnell kann eine Vertretung starten?

Im Staff Leasing liegen ausgewählte Profile in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab. Bei einer eigenen befristeten Anstellung hängt der Start von Ausschreibung, Auswahl und Kündigungsfrist der neuen Person ab. Das dauert in der Regel deutlich länger.

Gilt die 18-Monats-Grenze auch in der Schweiz?

Nein. Die Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten steht im deutschen AÜG. In der Schweiz verlangt das Arbeitsvermittlungsgesetz, dass Arbeits- und Verleihvertrag die Einsatzdauer oder die Kündigungsfrist regeln (Art. 19 und 22 AVG). Die Dauer wird also im Vertrag festgelegt.

Wer ist im Staff Leasing für die Arbeit der Fachkraft verantwortlich?

Im Staff Leasing steuert das Unternehmen die Arbeit fachlich und trägt die Verantwortung für die Ergebnisse, wie bei eigenen Mitarbeitenden. Der Personaldienstleister ist für Auswahl, Anstellung und Lohnabrechnung zuständig. Klären Sie Aufgaben, Vollmachten und Berichtslinie vor dem Start schriftlich.

Nächster Schritt

Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance in der Schweiz und in Deutschland. Beschreiben Sie uns Vertretung oder Projekt, Pensum und Startdatum; wir zeigen, welches Modell passt.

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Stand: 10. November 2026.