Elternzeit und Mutterschaft im Legal-Team planen

Von Christian Steinmetz und Maren Siegels

Kurzantwort: Elternzeit und Mutterschaft in der Rechtsabteilung planen Sie rückwärts ab dem ersten Abwesenheitstag: In Deutschland beginnt der Mutterschutz 6 Wochen vor der Geburt (§ 3 MuSchG), in der Schweiz beginnt der Mutterschaftsurlaub von mindestens 14 Wochen mit der Geburt (Art. 329f OR). Suchen Sie die Vertretung rund 12 Wochen vor diesem Datum und planen Sie zwei bis vier Wochen Overlap ein. In Deutschland kann die Elternzeit bis zum 3. Geburtstag des Kindes dauern (§ 15 BEEG); in der Schweiz dauert die Vertretung wegen Overlap, Ferien und gestaffelter Rückkehr meist deutlich länger als 14 Wochen.

Dieser Ratgeber richtet sich an General Counsel, Heads of Legal, Heads of Compliance und HR in der Schweiz und in Deutschland. Er zeigt die gesetzlichen Eckwerte beider Länder in einer Tabelle, vergleicht die Vertretungsoptionen und gibt einen Zeitplan, eine Übergabeliste und Rechenbeispiele für die Kosten.

Was gilt wo? Mutterschaft und Elternzeit in der Schweiz und in Deutschland

Die Schweiz und Deutschland unterscheiden sich vor allem bei der Dauer: In der Schweiz liegt das gesetzliche Minimum bei 14 Wochen Mutterschaftsurlaub, in Deutschland sind Abwesenheiten von über einem Jahr möglich. Die Tabelle fasst die Eckwerte zusammen, die für die Planung einer Vertretung zählen.

Thema	Schweiz	Deutschland
Schutzfrist vor der Geburt	Keine gesetzliche Schutzfrist; bei Beschwerden gelten die Regeln zur Lohnfortzahlung (Art. 324a OR)	6 Wochen vor der Geburt; Beschäftigung nur mit ausdrücklicher, widerruflicher Bereitschaft der Frau (§ 3 Abs. 1 MuSchG)
Dauer nach der Geburt	Mutterschaftsurlaub mindestens 14 Wochen, länger bei Hospitalisierung des Kindes (Art. 329f OR); 8 Wochen Beschäftigungsverbot, bis zur 16. Woche Beschäftigung nur mit Einverständnis (Art. 35a Abs. 3 ArG)	8 Wochen Beschäftigungsverbot, 12 Wochen nach Früh- und Mehrlingsgeburten (§ 3 Abs. 2 MuSchG)
Entschädigung	98 Tage Taggeld zu 80 % des Erwerbseinkommens, höchstens CHF 220 pro Tag; bei mindestens zwei Wochen Spitalaufenthalt des Kindes bis 56 Tage mehr (Art. 16c, 16e, 16f EOG)	Für die Planung der Vertretung nicht entscheidend; massgebend sind Schutzfristen und Elternzeit
Elternzeit / weiterer Urlaub	2 Wochen für den anderen Elternteil innerhalb von 6 Monaten (Art. 329g OR); kein allgemeiner gesetzlicher Elternurlaub darüber hinaus	Elternzeit bis zum 3. Geburtstag; bis zu 24 Monate davon zwischen dem 3. und 8. Geburtstag; Anmeldung spätestens 7 Wochen vorher, verbindlich für 2 Jahre (§§ 15, 16 BEEG)
Kündigungsschutz	Nach der Probezeit während der Schwangerschaft und 16 Wochen nach der Geburt; eine Kündigung in dieser Zeit ist nichtig (Art. 336c OR)	Während der Schwangerschaft und bis mindestens 4 Monate nach der Geburt (§ 17 MuSchG); ab dem Verlangen der Elternzeit, frühestens 8 Wochen vor Beginn, und während der Elternzeit (§ 18 BEEG)
Konsequenz für die Vertretung	Gesetzliches Minimum 14 Wochen; in der Praxis oft rund sechs Monate (siehe Beispielrechnung)	Von wenigen Monaten bis über ein Jahr; die Anmeldung nach § 16 BEEG ist die wichtigste Planungsgrundlage

In der Schweiz können GAV, Firmenreglemente und für öffentliches Personal kantonales Recht über die gesetzlichen Ansprüche hinausgehen. Prüfen Sie deshalb Ihr eigenes Reglement, bevor Sie die Dauer der Vertretung festlegen. Für Österreich gelten eigene Regeln, etwa 8 Wochen Beschäftigungsverbot vor und nach der Entbindung (§§ 3, 5 MSchG); Hinweise zu Einsätzen dort enthält der Ratgeber zu Personalverleih und Arbeitnehmerüberlassung von Juristen.

Warum die Mutterschaftsvertretung in der Schweiz länger dauert als 14 Wochen

Die 14 Wochen sind das gesetzliche Minimum, nicht die Dauer der Vertretung. Diese Faktoren verlängern sie in der Praxis:

Overlap vor der Geburt: Das Geburtsdatum ist nicht exakt planbar, deshalb beginnt die Vertretung besser zwei bis vier Wochen früher.
Ferien: Viele Mitarbeiterinnen hängen Ferien an den Mutterschaftsurlaub an.
Rückkehr zwischen Woche 14 und 16: Bis zur 16. Woche darf die Mitarbeiterin nur mit ihrem Einverständnis beschäftigt werden (Art. 35a Abs. 3 ArG).
Reduziertes Pensum: Wer mit einem tieferen Pensum zurückkommt, hinterlässt eine Lücke, die die Vertretung schliessen kann.
Unbezahlter oder längerer Firmenurlaub: Viele Unternehmen bieten mehr als das gesetzliche Minimum.
Hospitalisierung des Kindes: Mutterschaftsurlaub und Entschädigung verlängern sich (Art. 329f Abs. 2 OR, Art. 16c EOG).

Beispielrechnung (Annahme): 3 Wochen Overlap + 14 Wochen Mutterschaftsurlaub + 3 Wochen Ferien + 4 Wochen gestaffelte Rückkehr ergeben 24 Wochen, also knapp sechs Monate Vertretung.

Welche Vertretungsoptionen gibt es für die Rechtsabteilung?

Für eine Elternzeit- oder Mutterschaftsvertretung im Legal- oder Compliance-Team kommen fünf Optionen in Frage. Sie unterscheiden sich darin, wer die Arbeit steuert, wie schnell sie verfügbar sind und wie flexibel sie bei einer Verlängerung oder Verkürzung reagieren.

Option	Passt, wenn	Was zu beachten ist
Befristete Anstellung	Die Dauer ist lang und gut absehbar, und Sie haben Zeit für ein eigenes Recruiting	In Deutschland ist die Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit ein sachlicher Grund für eine Befristung (§ 21 BEEG; allgemein § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG). Die neue Person hat oft selbst eine Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber.
Staff Leasing (CH: Personalverleih, DE: Arbeitnehmerüberlassung)	Die Vertretung soll ins Team integriert arbeiten, und die Dauer kann sich ändern	Das fachliche Weisungsrecht liegt bei Ihnen. In Deutschland gilt eine Höchstdauer von 18 Monaten je Person und Entleiher (§ 1 Abs. 1b AÜG); die Schweiz kennt keine gesetzliche Höchsteinsatzdauer. In der Schweiz darf nur ein Verleiher mit Sitz und Bewilligung in der Schweiz verleihen (Art. 12 AVG).
Freelancing	Klar abgegrenzte Aufgaben, etwa ein Vertragsprojekt oder ein Fachgebiet	Die Fachkraft arbeitet eigenverantwortlich im Rahmen des Mandats. Eine enge Eingliederung mit Weisungen spricht in Deutschland für eine Beschäftigung (§ 7 Abs. 1 SGB IV); in der Schweiz gilt die Tätigkeit für nur einen Auftraggeber AHV-rechtlich meist als unselbständig.
Interne Umverteilung	Kurze Abwesenheit oder freie Kapazität im Team	Belastet das Team über Monate; Prioritäten und Grenzen schriftlich festhalten.
Kanzlei	Einzelne Spezialfragen oder Verfahren	Für laufendes Tagesgeschäft meist teurer; das Wissen bleibt ausserhalb des Unternehmens.

Die Vertretung muss nicht das ganze Stellenprofil abdecken. Trennen Sie Aufgaben, die weiterlaufen müssen, von Entwicklungsthemen, die warten können. Bei mehreren Fachgebieten ist eine Aufteilung auf zwei Personen oder ein Teilzeitpensum oft sinnvoller als ein überbreites Profil.

Alpinum Solutions stellt für solche Vertretungen Legal- und Compliance-Fachkräfte über Staff Leasing und Freelancing bereit, in Teilzeit oder Vollzeit und vom Junior- bis zum Senior-Level. Vertragspartnerin ist in der Schweiz die Alpinum Solutions AG mit kantonaler Bewilligung, in Deutschland die Alpinum Solutions GmbH mit Erlaubnis der Regionaldirektion Hessen der Bundesagentur für Arbeit. Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart.

Zeitplan: 12, 8, 4 und 1 Woche vor dem Start

Zwölf Wochen Vorlauf reichen in den meisten Fällen für Briefing, Auswahl, Verträge und Overlap. Die Planung zählt rückwärts ab dem ersten Abwesenheitstag; in Deutschland ist das meist der Beginn des Mutterschutzes, in der Schweiz der errechnete Geburtstermin oder ein früherer Ferienbeginn.

12 Wochen vorher: Aufgaben und offene Vorgänge erfassen, Pensum und Dauer schätzen, Budget freigeben, Modell wählen (befristete Anstellung, Staff Leasing oder Freelancing).
8 Wochen vorher: Anforderungsprofil fertigstellen, Profile prüfen, Gespräche führen. In Deutschland im Betrieb mit Betriebsrat dessen Beteiligung einplanen (§ 14 Abs. 3 AÜG, § 99 BetrVG).
4 Wochen vorher: Verträge abschliessen. In Deutschland muss der Überlassungsvertrag die Arbeitnehmerüberlassung ausdrücklich bezeichnen und die Person vor dem Einsatz konkretisieren (§ 1 Abs. 1 S. 5–6 AÜG); in der Schweiz ist der Verleihvertrag schriftlich abzuschliessen (Art. 22 Abs. 1 AVG). Zugänge, Hardware und Vollmachten beantragen.
2 bis 4 Wochen vorher: Overlap beginnen. Die Vertretung arbeitet mit, übernimmt schrittweise Vorgänge und lernt die Stakeholder kennen.
1 Woche vorher: Übergabeprotokoll abschliessen, offene Fristen gemeinsam durchgehen, Abwesenheitsnotiz und Weiterleitungen einrichten, Ansprechpartner intern bekannt machen.

Kommt die Geburt früher als erwartet, verkürzt sich der Overlap. Halten Sie das Übergabeprotokoll deshalb ab Woche 8 laufend aktuell, nicht erst am Ende.

Übergabe: Mandate, Fristen, Stakeholder, Vollmachten, Systeme

Eine gute Übergabe erlaubt der Vertretung, ohne erneute Bestandsaufnahme weiterzuarbeiten. Diese Punkte gehören in das Übergabeprotokoll:

Vorgangsregister: alle laufenden Verträge, Verfahren, Projekte und Anfragen mit Status, nächstem Schritt und Priorität.
Fristen: gerichtliche, behördliche und vertragliche Fristen, Kündigungs- und Verlängerungstermine, Berichtspflichten.
Stakeholder: interne Ansprechpartner je Fachbereich, externe Kanzleien, Behörden, Prüfer.
Vollmachten und Freigaben: Was darf die Vertretung selbst entscheiden, was nur mit interner Freigabe? Wer unterschreibt?
Systeme: Vertragsdatenbank, Ablage, Ticketsystem, Postfächer, Vorlagen und Klauselbibliothek.
Rückkehr: Termin für ein Übergabegespräch vor der Rückkehr; Liste der Vorgänge, die zurückgehen, und der Vorgänge, die die Vertretung abschliesst.

Welche Informationen ein Briefing für Interim-Juristen enthalten sollte, zeigt die Vorlage für ein präzises Anforderungsprofil.

Overlap und Rückkehr: Teilzeit, gestaffelte Rückgabe, Verlängerung

Die Rückkehr gelingt am besten gestaffelt: Die zurückkehrende Person übernimmt zuerst einzelne Vorgänge, die Vertretung bleibt für eine Übergangszeit mit reduziertem Pensum. In Deutschland ist Teilzeit während der Elternzeit bis 32 Wochenstunden im Monatsdurchschnitt erlaubt (§ 15 Abs. 4 BEEG). Kehrt jemand in Teilzeit zurück, kann die Vertretung die verbleibenden Stunden übernehmen; im Personalverleih passen Sie dafür den Verleihvertrag an, weil die Arbeitszeiten zu dessen Pflichtinhalt gehören (Art. 22 Abs. 1 AVG).

Verlängerung oder Verkürzung

Elternzeiten ändern sich. Legen Sie vertraglich fest, mit welcher Frist die Vertretung verlängert oder beendet werden kann. Bei einer befristeten Anstellung in Deutschland kann der Arbeitgeber den Vertrag mit mindestens 3 Wochen Frist kündigen, wenn die Elternzeit ohne seine Zustimmung vorzeitig endet (§ 21 Abs. 4 BEEG). Im Staff Leasing regeln die Verträge mit dem Anbieter die Fristen; in der Schweiz gelten bei unbefristeten Einsätzen in den ersten sechs Monaten verkürzte Mindestfristen von 2 bzw. 7 Tagen (Art. 19 Abs. 4 AVG). In Deutschland ist bei langer Elternzeit zusätzlich die Höchstdauer von 18 Monaten zu beachten.

Kosten der Vertretung kalkulieren

Die Grundrechnung lautet: Arbeitstage pro Woche × Wochen × Tagessatz. Bei Alpinum Solutions liegt ein Senior-Profil (7+ Jahre) im Staff Leasing in Deutschland bei EUR 960–1'440+ pro Tag, in der Schweiz bei CHF 1'200–1'800+ pro Tag; ein Experienced-Profil (3–6 Jahre) in der Schweiz bei CHF 800–1'200 pro Tag, jeweils exkl. MWST (Stand 18.10.2026).

Deutschland, Annahme: Senior Legal Counsel, 100 %, 39 Wochen inklusive 4 Wochen Overlap, ohne Feiertage gerechnet: 195 Tage × angenommene EUR 1'100 = EUR 214'500 exkl. MWST.
Schweiz, Annahme: Experienced Legal Counsel, 80 % (vier Tage pro Woche), 24 Wochen wie in der Beispielrechnung oben: 96 Tage × angenommene CHF 1'000 = CHF 96'000 exkl. MWST.
Schweiz, Variante Senior, 100 %: 120 Tage × angenommene CHF 1'400 = CHF 168'000 exkl. MWST.

Gegenrechnen sollten Sie eingesparte Lohnkosten der abwesenden Person und vermiedene Kanzleistunden. Alle Bandbreiten und Kostenfaktoren erklärt der Ratgeber zu den Kosten im Interim Legal & Compliance.

Beispiel: 9 Monate Senior Legal Counsel inklusive einem Monat Overlap

Ein international tätiges Industrieunternehmen in Deutschland brauchte für die Elternzeit eines Senior Legal Counsel eine Vertretung auf gleicher Stufe. Ausgewählte Profile lagen innert 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmten Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab. Der Einsatz lief über Staff Leasing mit einem Pensum von 100 % und dauerte neun Monate, davon ein Monat Overlap.

Die Vertretung berichtete an den Head of Legal und übernahm laufende Beratung, Vertragsmanagement und die Unterstützung des operativen Geschäfts. Die Rechtsabteilung blieb handlungsfähig, und die Kosten für externe Anwälte sanken um rund 40–50 %. Details stehen in der Fallstudie zur Elternzeitvertretung.

Grenzen und Risiken

Die Vertretung arbeitet nach Ihren Prioritäten. Ohne klares Vorgangsregister und Freigaberegeln entstehen Lücken, die erst bei der Rückkehr auffallen.
Formale Funktionen wie Datenschutzbeauftragte, Datenschutzberater, Geldwäschebeauftragte oder eine Geldwäschereifachstelle brauchen eine eigene Prüfung, weil Benennungs- und Anzeigepflichten gelten können.
In der Schweiz können Unternehmensjuristen eines Arbeitgebers ohne Registereintrag nicht ins Anwaltsregister eingetragen werden (Art. 8 Abs. 1 lit. d BGFA). Ob sich eine überlassene Fachkraft auf das Mitwirkungsverweigerungsrecht des unternehmensinternen Rechtsdienstes im Zivilprozess (Art. 167a ZPO) berufen kann, ist gerichtlich nicht geklärt. Regeln Sie Vertraulichkeit deshalb ausdrücklich im Vertrag.
Alpinum stellt Fach- und Führungskräfte bereit und ist keine Kanzlei. Die fachliche Verantwortung für die Ergebnisse bleibt in der Rechtsabteilung.

Häufige Fragen zur Elternzeit- und Mutterschaftsvertretung in der Rechtsabteilung

Wie früh sollte ich eine Elternzeit- oder Mutterschaftsvertretung suchen?

Planen Sie rund 12 Wochen vor dem ersten Abwesenheitstag. Diese Zeit reicht für Briefing, Auswahl, Verträge und einen Overlap von zwei bis vier Wochen. In Deutschland beginnt die Abwesenheit meist mit dem Mutterschutz 6 Wochen vor der Geburt (§ 3 MuSchG), in der Schweiz mit der Geburt oder vorher bezogenen Ferien. Bei einer eigenen befristeten Anstellung brauchen Sie mehr Vorlauf, weil die neue Person oft eine Kündigungsfrist hat.

Wie lange dauert eine typische Vertretung?

In der Schweiz liegt das gesetzliche Minimum bei 14 Wochen Mutterschaftsurlaub (Art. 329f OR); mit Overlap, Ferien und gestaffelter Rückkehr dauern Vertretungen oft rund sechs Monate. In Deutschland reicht die Spanne von wenigen Monaten bis zu mehreren Jahren, weil Elternzeit bis zum 3. Geburtstag möglich ist (§ 15 BEEG). Die verbindliche Anmeldung für zwei Jahre gibt dort die beste Orientierung.

Was passiert, wenn die Elternzeit verlängert oder verkürzt wird?

Dann muss die Vertretung angepasst werden. Vereinbaren Sie von Anfang an, mit welcher Frist sie verlängert oder beendet werden kann. Endet die Elternzeit in Deutschland ohne Zustimmung des Arbeitgebers früher, erlaubt § 21 Abs. 4 BEEG die Kündigung einer befristeten Vertretung mit mindestens 3 Wochen Frist. Im Staff Leasing gelten die vertraglichen Fristen, in der Schweiz zusätzlich die Mindestfristen nach Art. 19 Abs. 4 AVG.

Braucht eine befristete Vertretung in Deutschland einen Sachgrund?

Die Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit ist nach § 21 Abs. 1 BEEG ausdrücklich ein sachlicher Grund für die Befristung, auch für Teile dieser Zeit und inklusive Einarbeitung; die Dauer muss kalendermässig bestimmt oder dem Zweck zu entnehmen sein. Ohne Sachgrund ist eine kalendermässige Befristung bis zu zwei Jahren zulässig, aber nicht, wenn mit demselben Arbeitgeber schon zuvor ein Arbeitsverhältnis bestand (§ 14 Abs. 2 TzBfG). Die Befristung braucht die Schriftform (§ 14 Abs. 4 TzBfG).

Gilt der GAV Personalverleih auch für Juristinnen und Juristen?

Das hängt vom Lohn ab. Die Allgemeinverbindlicherklärung des GAV Personalverleih gilt bis 31.12.2027 und nimmt Arbeitnehmende mit Löhnen über dem maximal versicherten Verdienst nach UVG aus; 2026 sind das CHF 148'200 pro Jahr (Art. 22 Abs. 1 UVV). Viele erfahrene Legal Counsel liegen darüber. AVG und OR gelten in jedem Fall.

Kann die Vertretung in Teilzeit beginnen?

Ja. Sowohl Staff Leasing als auch Freelancing sind in Teilzeit möglich. Ein Teilzeitstart passt, wenn die abwesende Person vorher schon reduziert arbeitet oder nur ein Teil der Aufgaben weiterlaufen muss. Häufig steigt das Pensum nach dem Overlap und sinkt wieder, wenn die Rückkehr gestaffelt erfolgt.

Nächster Schritt

Beschreiben Sie Abwesenheitsdauer, Aufgaben und gewünschtes Pensum. Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab.

Stand: 30. Oktober 2026.

Elternzeit und Mutterschaft in der Rechtsabteilung planen: Vertretung in der Schweiz und in Deutschland