Freelance-Juristen direkt beauftragen oder über einen Anbieter? Aufwand, Risiko und Kosten

Kurzantwort: Einen Freelance-Juristen direkt zu beauftragen lohnt sich, wenn Sie die Person schon kennen, das Mandat klar abgegrenzt ist und sie eigenverantwortlich arbeitet. Über einen Anbieter beauftragen Sie besser, wenn Sie schnell geprüfte Profile brauchen, keine eigene Suche führen wollen oder die Person eingegliedert nach Ihren Weisungen arbeiten soll: Dann ist Staff Leasing das passende Modell, nicht Freelancing. Das grösste Risiko der Direktbeauftragung ist die Scheinselbständigkeit.

Dieser Vergleich richtet sich an Rechtsabteilungen, Compliance-Teams und Einkauf in der Schweiz und in Deutschland, die einen freien Juristen beauftragen wollen. Er zeigt Aufwand, Risiko und Kosten beider Wege und wann Staff Leasing die bessere Antwort ist. Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance in der Schweiz und in Deutschland.

Die Optionen kurz erklärt

Wer einen freien Juristen beauftragen will, hat drei Wege. Sie unterscheiden sich darin, wer sucht, wer Vertragspartner ist und wer die Arbeit steuert.

• Direkt beauftragen: Ihr Unternehmen schliesst einen Dienstleistungs- oder Auftragsvertrag mit der selbständigen Juristin oder dem selbständigen Juristen. Suche, Prüfung, Vertrag und Abrechnung liegen bei Ihnen.
• Freelancing über einen Anbieter: Der Anbieter schlägt geprüfte Profile vor und ist Ihr Vertragspartner. Die Fachkraft arbeitet selbständig und eigenverantwortlich im Rahmen des vereinbarten Mandats.
• Staff Leasing über einen Anbieter: Die Fachkraft ist beim Anbieter angestellt und arbeitet eingegliedert in Ihrem Team nach Ihren fachlichen Weisungen. In Deutschland heisst das Arbeitnehmerüberlassung, in der Schweiz Personalverleih.

Vergleichstabelle: direkt, Freelancing oder Staff Leasing über einen Anbieter

Aufwand: was Sie bei der Direktbeauftragung selbst übernehmen

Die Direktbeauftragung spart die Leistung des Anbieters, verlagert aber Arbeit in Ihr Team. Planen Sie diese Schritte ein:

1. Suche: Profil beschreiben, Kandidatinnen und Kandidaten finden, Verfügbarkeit und Pensum klären.
2. Prüfung: Fachgespräch, Referenzen, Zulassungen und Interessenkonflikte prüfen.
3. Vertrag: Mandat, Ergebnis, Vergütung, Vertraulichkeit, Datenschutz und Haftung regeln. Bei einer Person mit Anwaltszulassung kommt die Frage hinzu, ob sie als Anwältin oder Anwalt mandatiert wird.
4. Statusprüfung: Klären, ob die geplante Zusammenarbeit wirklich selbständig ist (siehe nächster Abschnitt).
5. Abrechnung und Ersatz: Stunden erfassen, Rechnungen prüfen, bei Ausfall neu suchen.

Für ein einzelnes, gut umrissenes Mandat mit einer bekannten Person ist das überschaubar. Bei mehreren Einsätzen oder knapper Zeit wird die Suche zum Engpass. Ein Anbieter mit eigenem Netzwerk verkürzt sie: Alpinum Solutions greift auf über 7'500 Legal & Compliance Professionals in der eigenen Datenbank zurück, die im Qualifizierungsprozess interviewt, fachlich geprüft und überprüft wurden.

Risiko: Scheinselbständigkeit in Deutschland und der Schweiz

Das zentrale Risiko jeder Freelance-Beauftragung ist eine Zusammenarbeit, die rechtlich eine Anstellung ist. Massgebend ist die tatsächliche Durchführung, nicht der Vertragstitel.

• Deutschland: Anhaltspunkte für eine Beschäftigung sind eine Tätigkeit nach Weisungen und die Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Auftraggebers (§ 7 Abs. 1 SGB IV). Klarheit schafft das Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung, auf Antrag auch vor Beginn der Tätigkeit (§ 7a SGB IV). Wird eine Beschäftigung festgestellt, schuldet der Auftraggeber die Sozialversicherungsbeiträge, faktisch oft beide Anteile (§§ 28e, 28g SGB IV).
• Schweiz: Die AHV-Ausgleichskasse beurteilt jede Tätigkeit einzeln nach den wirtschaftlichen Verhältnissen. Wer nur für einen Auftraggeber arbeitet, kein eigenes Unternehmerrisiko trägt und nicht unter eigenem Namen auftritt, gilt üblicherweise als unselbständig (AHV-Merkblatt 2.02). Beiträge können bis fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres nachgefordert werden (Art. 16 Abs. 1 AHVG).

Soll die Person in Ihrem Team mitarbeiten, an Teamsitzungen teilnehmen und Aufgaben laufend von Ihnen erhalten, passt Freelancing nicht, weder direkt noch über einen Anbieter. Dann ist Staff Leasing das richtige Modell. Wie Sie ein Freelance-Mandat sauber beschreiben, zeigt der Ratgeber Freie Juristen rechtssicher beauftragen.

Kosten und Verfügbarkeit

Bei der Direktbeauftragung zahlen Sie den Satz der Fachkraft und tragen den internen Aufwand für Suche, Prüfung und Verwaltung. Über einen Anbieter enthält der Satz dessen Leistung. Bei Alpinum Solutions liegen die Bandbreiten im Freelancing in Deutschland bei EUR 90–250+ pro Stunde (EUR 720–2'000+ pro Tag) und in der Schweiz bei CHF 75–225+ pro Stunde (CHF 600–1'800+ pro Tag), jeweils nach Seniorität von Junior bis Senior, exkl. MWST, Stand 18.10.2026.

Bei der Verfügbarkeit liegt der Unterschied im Netzwerk. Kennen Sie keine passende Person, dauert eine eigene Suche oft länger als das Mandat Zeit lässt. Über Alpinum liegen ausgewählte Profile in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab. Die Kostenfaktoren im Detail zeigt der Ratgeber Was kostet ein Interim-Jurist?.

Steuerung, Verantwortung und Vertragsmodell

Wer steuert, entscheidet über das Modell. Ein Freelancer arbeitet eigenverantwortlich im Rahmen des vereinbarten Mandats; Sie definieren Ergebnis und Rahmen, nicht den Arbeitsalltag. Im Staff Leasing liegt das fachliche Weisungsrecht bei Ihnen, und die Fachkraft ist in Ihre Organisation integriert.

Für Staff Leasing braucht der Anbieter eine Bewilligung. In Deutschland ist das die Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit (§ 1 Abs. 1 AÜG); der Vertrag muss die Überlassung ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnen (§ 1 Abs. 1 S. 5–6 AÜG). In der Schweiz braucht der Verleiher eine kantonale Bewilligung, und Verleih aus dem Ausland in die Schweiz ist nicht gestattet (Art. 12 AVG). Alpinum Solutions verfügt über die Erlaubnis der Regionaldirektion Hessen der Bundesagentur für Arbeit sowie über die kantonale Bewilligung und die SECO-Bewilligung für den Personalverleih.

Wann die Direktbeauftragung die bessere Wahl ist

• Sie kennen eine erfahrene Person, die bereits selbständig für mehrere Auftraggeber arbeitet.
• Das Mandat ist ein abgegrenztes Ergebnis, etwa ein Gutachten, eine Vertragsvorlage oder eine Prüfung mit klarem Ende.
• Die Person arbeitet mit eigenen Mitteln, plant ihre Zeit selbst und ist nicht in Ihre Abläufe eingebunden.
• Ihr Team hat Zeit für Vertrag, Statusprüfung und Abrechnung.

Entscheidungshilfe in fünf Fragen

1. Haben Sie bereits eine passende, verfügbare Person, oder müssen Sie erst suchen?
2. Soll die Person nach Ihren Weisungen im Team arbeiten (Staff Leasing) oder ein abgegrenztes Mandat eigenverantwortlich erfüllen (Freelancing)?
3. Wie schnell muss die Unterstützung starten?
4. Wer prüft Fachkompetenz, Referenzen und Interessenkonflikte, und wer sucht Ersatz bei einem Ausfall?
5. Ist die Selbständigkeit der Person belegbar, etwa durch mehrere Auftraggeber und eigenen Marktauftritt?

Lauten die Antworten «bekannt, eigenverantwortlich, kein Zeitdruck, eigenes Team prüft, belegt», spricht vieles für die Direktbeauftragung. Sonst ist ein Anbieter der schnellere und sicherere Weg.

Häufige Fragen zur Beauftragung von Freelance-Juristen

Darf ich einen Freelance-Juristen direkt beauftragen?

Ja. Sie können mit einer selbständigen Juristin oder einem selbständigen Juristen direkt einen Dienstleistungs- oder Auftragsvertrag schliessen. Entscheidend ist, dass die Zusammenarbeit tatsächlich selbständig ist: Die Person arbeitet eigenverantwortlich im Rahmen eines klaren Mandats und ist nicht wie eine Angestellte in Ihre Organisation eingegliedert. Sonst droht in Deutschland wie in der Schweiz eine Umqualifizierung mit Nachforderungen.

Ist ein Freelancer direkt günstiger als über einen Anbieter?

Der Satz ist direkt oft niedriger, weil die Leistung des Anbieters entfällt. Dafür tragen Sie Suche, Prüfung, Vertragsgestaltung, Statusprüfung, Abrechnung und die Suche nach Ersatz selbst. Bei einem einzelnen Mandat mit einer bekannten Person lohnt sich das oft. Bei mehreren Einsätzen oder knapper Zeit überwiegen meist Aufwand und Verzögerung.

Wann brauche ich statt eines Freelancers Staff Leasing?

Staff Leasing passt, wenn die Person eingegliedert in Ihrem Team arbeitet, Aufgaben laufend von Ihnen erhält und Ihren fachlichen Weisungen folgt, etwa als Vertretung einer Vakanz oder als Verstärkung im Tagesgeschäft. Die Fachkraft ist dann beim Anbieter angestellt. In Deutschland braucht der Anbieter dafür eine Erlaubnis nach § 1 AÜG, in der Schweiz eine Bewilligung nach Art. 12 AVG.

Wie prüfe ich, ob ein Freelancer wirklich selbständig ist?

Prüfen Sie, ob die Person für mehrere Auftraggeber arbeitet, unter eigenem Namen auftritt, eigene Mittel nutzt und ein Unternehmerrisiko trägt. Beschreiben Sie im Vertrag Ergebnis, Ort, Zeit und Mittel so, wie die Zusammenarbeit tatsächlich läuft. In Deutschland klärt das Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV den Status verbindlich; in der Schweiz entscheidet die AHV-Ausgleichskasse.

Kann ein Freelancer über Alpinum später fest angestellt werden?

Ein Wechsel ins Team (Temp-to-Perm) ist möglich; die Konditionen werden vorab vereinbart. Das gilt für Freelancing und Staff Leasing. Sprechen Sie die Option früh an, wenn Sie die Person langfristig im Team sehen.

Nächster Schritt

Sie suchen einen freien Juristen oder eine Fachkraft für Ihr Team? Alpinum Solutions stellt Juristinnen, Juristen und Compliance-Fachleute über Freelancing und Staff Leasing bereit, in Teilzeit oder Vollzeit, als Einzelperson oder Team. Ihr Unternehmen steuert den Einsatz.

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Stand: 10. November 2026.