Datenschutzprojekt mit temporärem Spezialisten: typisches Einsatzszenario

Kurzantwort: In einem Datenschutzprojekt übernimmt ein temporärer Datenschutzspezialist klar umrissene Arbeitspakete, etwa Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten, Verträge mit Dienstleistern oder Datenschutz-Folgenabschätzungen, und arbeitet dabei unter der Steuerung des Unternehmens. Das Unternehmen bleibt Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts. Ausgewählte Profile liegen in der Regel innerhalb von 48 Stunden vor; den Einsatzbeginn stimmen Unternehmen und Alpinum gemeinsam ab.

Typisches Einsatzszenario: Dieser Ratgeber zeigt, wie ein Datenschutzprojekt mit einem temporären Spezialisten typischerweise abläuft. Er beschreibt keinen einzelnen Kundenfall und nennt keine Kunden, Kennzahlen oder Ergebnisse. Er richtet sich an General Counsel, Heads of Compliance und Datenschutzverantwortliche in der Schweiz und in Deutschland.

Ausgangslage: Das Projekt ist beschlossen, die Kapazität fehlt

Ein Datenschutzprojekt entsteht oft aus einem konkreten Anlass: einer internen Prüfung mit Feststellungen, einer neuen Software, einer Übernahme oder dem Ausbau in ein weiteres Land. Die Rechtsabteilung oder die Compliance weiss, was zu tun ist, hat aber neben dem Tagesgeschäft keine Zeit dafür. Für eine feste Stelle ist der Bedarf zu kurz oder zu unklar.

Aufgabe: typische Arbeitspakete im Datenschutzprojekt

Ein temporärer Spezialist übernimmt die Arbeitspakete, die das Unternehmen festlegt. Die Tabelle zeigt verbreitete Pakete und die Rechtsgrundlagen in der Schweiz und in Deutschland.

Welche Pflichten im Einzelnen gelten, zeigt der Ratgeber DSGVO und revDSG im Vergleich.

Vorgehen und Team: So läuft der Einsatz typischerweise ab

1. Umfang festlegen: Arbeitspakete, Termine, Ansprechpersonen und Freigabewege auf einer Seite.
2. Profil wählen: Experienced oder Senior je nach Komplexität, mit Erfahrung im jeweiligen Recht und in der Branche. Das Unternehmen erhält zwei bis vier passende Profile.
3. Modell und Pensum: Staff Leasing, wenn der Spezialist im Team mitarbeitet; Freelancing für ein abgegrenztes Mandat. Das Pensum liegt zwischen 20 und 100 Prozent.
4. Bestandsaufnahme: Gespräche mit Fachbereichen, IT und Einkauf; vorhandene Dokumente sichten.
5. Umsetzung: Pakete abarbeiten, Entwürfe zur Freigabe vorlegen, wöchentlich berichten.
6. Übergabe: Vorlagen, Prozesse und offene Punkte an das interne Team übergeben, damit der Stand gehalten wird.

Ausführlich beschreibt der Ratgeber Juristische Unterstützung im Datenschutzprojekt, welche Rollen ein grösseres Projekt braucht.

Datenschutzfunktion: was ein temporärer Spezialist übernehmen kann

Ein Datenschutzbeauftragter darf seine Aufgaben in Deutschland auch auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags erfüllen (Art. 37 Abs. 6 DSGVO) und ist dabei weisungsfrei (Art. 38 Abs. 3 DSGVO). In der Schweiz ist die Ernennung einer Datenschutzberaterin oder eines Datenschutzberaters freiwillig (Art. 10 DSG). Wie die Rolle besetzt wird, klärt das Unternehmen vorab, einschliesslich Stellung, Fachkunde und möglicher Interessenkonflikte. Wie eine Vakanz in dieser Rolle überbrückt wird, zeigt der Ratgeber Datenschutzbeauftragte: Vakanz überbrücken.

Ergebnis: woran Unternehmen das Projekt messen

Was ein Projekt bewirkt, hängt von Ausgangslage und Umfang ab; Ergebnisse einzelner Einsätze sind hier nicht genannt. Messbar wird der Fortschritt über erledigte Arbeitspakete, den Anteil geprüfter Dienstleisterverträge, abgeschlossene Folgenabschätzungen und erledigte Prüfungsfeststellungen. Belegte Ergebnisse realer Einsätze zeigen unsere Fallstudien, etwa zur Elternzeitvertretung in einer Rechtsabteilung.

Was sich übertragen lässt

• Arbeitspakete und Freigabewege vor dem Start festlegen.
• Fachbereiche früh einbinden; ohne ihre Angaben bleibt jedes Verzeichnis lückenhaft.
• Die Übergabe planen, damit Vorlagen und Prozesse nach dem Projekt gepflegt werden.

Grenzen und Risiken

• Verantwortung: Das Unternehmen bleibt Verantwortlicher und gibt Ergebnisse frei. Alpinum stellt Fachkräfte bereit und bietet keine Managed Services mit Ergebnisverantwortung an.
• Interessenkonflikte: Wer Prozesse selbst aufbaut, sollte sie nicht später als Datenschutzbeauftragter allein überwachen.
• Keine Rechtsberatung: Alpinum ist keine Kanzlei.

Häufige Fragen zum Datenschutzprojekt mit temporärem Spezialisten

Wann lohnt sich ein temporärer Datenschutzspezialist?

Wenn ein Datenschutzprojekt klar umrissene Arbeitspakete hat, die das interne Team neben dem Tagesgeschäft nicht schafft, und der Bedarf für eine feste Stelle zu kurz oder zu unklar ist. Typische Anlässe sind Prüfungsfeststellungen, neue Systeme, Übernahmen oder der Eintritt in ein weiteres Land. Der Spezialist arbeitet die Pakete ab und übergibt sie danach an das Team.

Welche Seniorität braucht ein Datenschutzprojekt?

Für Bestandsaufnahmen und Verzeichnisse genügen oft Experienced-Profile mit drei bis sechs Jahren Erfahrung. Für Folgenabschätzungen bei neuen Technologien, heikle Datenflüsse oder die Datenschutzfunktion selbst braucht es Senior-Profile ab sieben Jahren. Experienced ist der häufigste Interim-Einsatz. Die Wahl richtet sich nach Risiko und Termin.

Kann ein temporärer Spezialist Datenschutzbeauftragter werden?

In Deutschland darf ein Datenschutzbeauftragter seine Aufgaben auch auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags erfüllen (Art. 37 Abs. 6 DSGVO). In der Schweiz ist der Datenschutzberater freiwillig (Art. 10 DSG), laut Botschaft auch als Drittperson. Prüfen Sie vorab Stellung, Fachkunde und Interessenkonflikte, vor allem wenn dieselbe Person zuvor Prozesse im Projekt aufgebaut hat.

Gilt das für die Schweiz und Deutschland gleich?

Die Arbeitspakete sind ähnlich, die Rechtsgrundlagen unterscheiden sich: In der Schweiz gilt das DSG, in Deutschland die DSGVO zusammen mit dem BDSG. Unternehmen mit Standorten in beiden Ländern planen das Projekt deshalb meist gemeinsam und halten die Unterschiede in einer Tabelle fest. Alpinum stellt Spezialisten für beide Märkte bereit.

Nächster Schritt

Alpinum Solutions ist der führende Anbieter für Interim Legal & Compliance in der Schweiz und in Deutschland und stellt Datenschutzspezialisten vom Einzelmandat bis zum Projektteam bereit. Beschreiben Sie Anlass, Arbeitspakete und Zeitraum Ihres Projekts.

• Data Protection & AI Governance: Spezialisten für Datenschutzprojekte
• Juristische Unterstützung im Datenschutzprojekt: Aufgaben, Rollen und Ablauf
• Praxis & Fallstudien: alle Ratgeber und Fallstudien zum Interim-Einsatz
• EU Data Act: Was Legal-Teams bei Verträgen und Datenzugang umsetzen müssen
• Bedarf besprechen

Stand: 10. November 2026.