Interim Corporate Lawyer: Auswahl und Zusammenarbeit

Wenn die Rechtsabteilung kurzfristig Unterstützung braucht

Eine Elternzeitvertretung, eine offene Position oder ein zeitkritisches M&A-Projekt kann ein eingespieltes Legal Team an seine Kapazitätsgrenze bringen. Ein Interim Corporate Lawyer übernimmt für einen vereinbarten Zeitraum konkrete Aufgaben im Unternehmen. So lässt sich zusätzliche Expertise einsetzen, während eine permanente Besetzung noch gesucht wird oder der Bedarf zeitlich begrenzt ist.

Alpinum Solutions unterstützt Unternehmen mit einzelnen Legal Experts und vollständigen Projektteams. Entscheidend sind die Aufgaben, die bearbeitet werden müssen, und die Art der Zusammenarbeit.

Den Bedarf vor der Auswahl konkretisieren

• Aufgaben: Welche Verträge, gesellschaftsrechtlichen Themen, Transaktionen oder internen Anfragen stehen an? Welche Ergebnisse werden erwartet?
• Expertise: Welche Rechtsgebiete, Branchenerfahrung, Sprachkenntnisse und Seniorität braucht das Team?
• Kapazität: Wie viele Stunden oder Tage pro Woche werden benötigt? Welche Laufzeit und welcher gewünschte Start sind vorgesehen?
• Zusammenarbeit: Wer priorisiert die Aufgaben? Welche Systeme und vertraulichen Informationen werden benötigt? Ist die Arbeit vor Ort, remote oder hybrid möglich?

Erfahrung anhand der tatsächlichen Aufgaben prüfen

Ein aussagekräftiges Profil zeigt, welche vergleichbaren Aufgaben die Fachperson bereits übernommen hat. Im Gespräch lassen sich Arbeitsweise, Kommunikation und die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern klären. Fachliche Schwerpunkte und praktische Erfahrung sollten zum vorgesehenen Einsatz passen.

Vetting, Referenzen und weitere Prüfungen werden für den konkreten Auftrag abgestimmt. Vertraulichkeit, mögliche Interessenkonflikte und erforderliche Zugriffsrechte gehören ebenfalls in die Vorbereitung.

Das passende Engagement-Modell wählen

Bei Staff Leasing wird der Specialist in Ihr Team, Ihre Systeme und Reporting Lines eingebunden. Alpinum organisiert Auswahl, vereinbartes Vetting, Anstellung, Vertrag, Payrolling und Administration.

Freelancing eignet sich für selbständig bearbeitete Aufgaben mit klar definiertem Umfang. Alpinum koordiniert Auswahl, Vertragsabwicklung und Administration. Die konkrete Struktur wird nach Aufgabe und lokalen Anforderungen vereinbart.

Umfang, Kosten und Übergabe vereinbaren

Vor dem Start werden Laufzeit, Kapazität, Vergütung und enthaltene Leistungen festgehalten. Reiseaufwand, Zusatzleistungen und Änderungen des Umfangs sollten transparent geregelt sein. Ein Interim-Einsatz ist nicht automatisch günstiger als jedes andere Modell; ausschlaggebend sind der tatsächliche Bedarf und die vereinbarten Leistungen.

Klare Prioritäten, ein interner Ansprechpartner und vorbereitete Systemzugänge erleichtern den Start. Für das Ende des Engagements werden Dokumentation, Übergabe und offene Aufgaben eingeplant.

Ausgewählte Profile innerhalb von 48 Stunden

Schildern Sie uns Ihre Situation und die benötigte Expertise. Sie erhalten ausgewählte Profile innerhalb von 48 Stunden. Gespräche, Onboarding und den tatsächlichen Einsatzbeginn stimmen wir anschliessend separat ab.

Besprechen Sie Ihren Bedarf mit Alpinum Solutions.

So formulieren Sie ein präzises Anforderungsprofil

Beginnen Sie mit drei bis fünf konkreten Aufgaben der ersten Wochen. „Unterstützung im Wirtschaftsrecht“ ist weniger aussagekräftig als „englischsprachige Kundenverträge nach unserem Playbook prüfen, Einkaufsverträge verhandeln und offene Corporate-Housekeeping-Aufgaben priorisieren“. Ergänzen Sie Jurisdiktionen, Sprachen, Schnittstellen, Wochenumfang und gewünschte Laufzeit.

Sechs Fragen für das Auswahlgespräch

1. Welche vergleichbare Aufgabe haben Sie selbst bearbeitet, und wie war Ihr Verantwortungsbereich abgegrenzt?
2. Wie priorisieren Sie mehrere dringende Vertragsanfragen mit unterschiedlichen Risiken?
3. Wie arbeiten Sie mit Fachbereichen, externen Kanzleien und internen Freigabeverantwortlichen zusammen?
4. Welche Informationen und Zugänge brauchen Sie vor dem Start?
5. Wie dokumentieren Sie Entscheidungen und übergeben offene Vorgänge?
6. Welcher Umfang und welcher tatsächliche Starttermin sind realistisch verfügbar?

Fragen Sie nach Vorgehensweisen statt nach vertraulichen Unterlagen früherer Mandate. Eine kurze fiktive Fallkonstellation kann zeigen, wie eine Person strukturiert und kommuniziert; sie ersetzt keine fachliche und rollenbezogene Prüfung.

Onboarding-Checkliste für die Rechtsabteilung

• Vertragsstruktur, Vertraulichkeit und vereinbartes Vetting abgeschlossen.
• Interne Ansprechperson und Vertretung benannt.
• Systemzugänge und freigegebene Dokumentenablage vorbereitet.
• Offene Vorgänge mit Fristen, Risiken und bisherigen Entscheidungen übergeben.
• Vorlagen, Klauselbibliothek, Playbook und Unterschriftsregeln erklärt.
• Regelmässigen Termin für Priorisierung, Rückfragen und Budget vereinbart.

Übergabe von Anfang an mitplanen

Ein laufendes Vorgangsregister erleichtert die Rückgabe der Aufgaben. Jeder Vorgang sollte Status, nächste Aktion, Frist und zuständige Person enthalten. Dokumentieren Sie wesentliche Verhandlungsentscheidungen und verbleibende Risiken so, dass die Stammbelegschaft die Arbeit fortführen kann. Zum Abschluss werden Zugänge und Unterlagen nach den vereinbarten Regeln zurückgegeben.

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