LEGAL & COMPLIANCE · FAQ · SCHWEIZ

Ihre Fragen. Klare Antworten.

Für Unternehmen mit Interim-Bedarf und für Kandidaten auf dem Weg zum nächsten Mandat. Antworten zu Auswahl, Kosten, Zusammenarbeit und Anstellung in der Schweiz.

Für Unternehmen

Vom ersten Bedarf bis zur Auswahl, Budgetplanung und gut organisierten Zusammenarbeit.

Wann ist Alpinum Solutions der richtige Ansprechpartner?

Wenn Ihrer Rechts- oder Compliance-Abteilung Kapazität oder bestimmte Expertise fehlt: etwa bei einer Vakanz, Elternzeitvertretung, Arbeitsspitze, einem Vertrags- oder KYC-Backlog oder einem zeitlich begrenzten Projekt. Wir besprechen, ob ein einzelner Specialist, ein Subject Matter Expert oder ein Projektteam zu Ihrem Bedarf passt.

Welche Aufgaben können Ihre Spezialisten übernehmen?

Das Spektrum umfasst operative Legal- und Compliance-Arbeit, Commercial Contracts, Datenschutz, Corporate- und Transaktionsprojekte, AML/KYC, Financial Crime, Sanktionen, Untersuchungen und Document Review. Entscheidend sind die konkreten Aufgaben und die dafür benötigte Qualifikation; den Leistungsumfang stimmen wir vor dem Start ab.

Arbeiten Sie mit Unternehmen und Kanzleien zusammen?

Ja. Alpinum unterstützt Rechts- und Compliance-Abteilungen sowie Kanzleien mit geeigneten Spezialisten für laufende Aufgaben und Projekte. Unser Legal-for-Legal-Ansatz verbindet juristisches Verständnis mit der Auswahl passender Fachkräfte.

In welchen Ländern unterstützen Sie Kunden?

Unser Schwerpunkt liegt in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Alpinum ist mit Standorten in Zürich, Frankfurt und Wien vertreten. Vertragsstruktur, Arbeitsort und etwaige grenzüberschreitende Anforderungen werden für jeden Einsatz gesondert geklärt.

Was ist der Unterschied zwischen Staff Leasing und Freelancing?

Im Staff Leasing arbeiten bei Alpinum angestellte Spezialisten für einen vereinbarten Zeitraum in Ihrem Team; Alpinum übernimmt Anstellung, Payroll und Administration. Freelancing eignet sich für selbständige Tätigkeit an klar definierten Aufgaben. Die tatsächliche Zusammenarbeit und die lokalen Anforderungen bestimmen das passende Modell. Staff Leasing ansehen · Freelancing ansehen

Kann Alpinum auch ein ganzes Projektteam bereitstellen?

Ja. Neben einzelnen Spezialisten unterstützen wir Projekte und Taskforces mit mehreren Fachkräften. Im Briefing klären wir Rollen, benötigte Seniorität, Teamleitung, Qualitätssicherung, Arbeitspakete und die gewünschte Skalierung. Verfügbarkeit und Teamaufbau werden für das konkrete Projekt bestätigt.

Wie schnell erhalten wir geeignete Profile?

Sie erhalten ausgewählte Profile innerhalb von 48 Stunden. Das ist die Profilvorstellung; der tatsächliche Einsatzbeginn hängt von Verfügbarkeit, Auswahlgesprächen, Vertragsabschluss, Zugängen und Onboarding ab und wird separat vereinbart.

Welche Informationen brauchen Sie für eine Anfrage?

Beschreiben Sie Anlass, Aufgaben und gewünschte Ergebnisse, Fachgebiet, Seniorität, Sprachen, Arbeitsort, Remote-Anteil, Pensum, gewünschten Beginn und voraussichtliche Dauer. Hilfreich sind ausserdem Budgetrahmen, interne Ansprechpartner sowie Anforderungen an Systeme und Vertraulichkeit. Eine grobe Bedarfsskizze genügt für das erste Gespräch.

Wie läuft die Auswahl ab?

Wir schärfen gemeinsam das Anforderungsprofil, identifizieren geeignete Spezialisten und koordinieren die vereinbarten Prüfungen und Auswahlgespräche. Sie können fachliche Erfahrung, Arbeitsweise und Zusammenarbeit mit den vorgeschlagenen Personen besprechen, bevor der Einsatz vereinbart wird.

Wie prüfen Sie Qualifikation und Eignung?

Wir gleichen Profile mit den vereinbarten fachlichen und organisatorischen Anforderungen ab. Zusätzliche Nachweise, Referenzen, Zulassungen, Sprachkenntnisse und projektspezifische Prüfungen werden nach Bedarf abgestimmt. Benennen Sie notwendige Prüfungen frühzeitig, insbesondere in regulierten oder sicherheitssensiblen Umfeldern.

Wie werden Kosten und Budget vereinbart?

Die Kosten richten sich unter anderem nach Fachgebiet, Erfahrung, Pensum, Dauer, Land und Engagement-Modell. Wir klären den Umfang und die Abrechnungsbasis im Angebot. Fragen Sie ausdrücklich nach enthaltenen Leistungen, Nebenkosten, Reiseaufwand und dem Umgang mit zusätzlichen Stunden. Kosten und Budget planen

Ist der Budgetrechner bereits ein verbindliches Angebot?

Der Rechner erfasst Ihren Projektbedarf. Auf dieser Grundlage besprechen wir die passende Unterstützung und erstellen die konkrete Kalkulation. Ein verbindlicher Preis und Leistungsumfang entstehen erst durch das vereinbarte Angebot beziehungsweise den Vertrag. Projektbedarf erfassen

Sind Teilzeit, Remote- und Hybrid-Einsätze möglich?

Ja, je nach Aufgabe und Mandat. Pensum und Arbeitsmodell werden an Ihre Anforderungen sowie die Verfügbarkeit des Spezialisten angepasst. Systemzugang, Informationssicherheit, notwendige Präsenztage und gegebenenfalls internationale Arbeit werden vor dem Start abgestimmt.

Wie lange kann ein Einsatz dauern?

Typische Interim-Projekte dauern drei bis 18 Monate. Der konkrete Zeitraum folgt Ihrem Bedarf und dem gewählten Modell. Ob ein kürzerer Einsatz, eine Verlängerung oder eine veränderte Kapazität möglich ist, klären wir rechtzeitig anhand von Verfügbarkeit und den anwendbaren Rahmenbedingungen.

Wer übernimmt Onboarding und laufende Betreuung?

Alpinum organisiert die vertragliche und administrative Seite und bleibt Ansprechpartner während des Engagements. Sie benennen die fachlichen Ansprechpartner und organisieren die erforderlichen internen Zugänge, Einweisungen und Freigaben. Zuständigkeiten, Reporting und Eskalationswege werden vor dem Start vereinbart.

Wie werden Vertraulichkeit, Datenschutz und Interessenkonflikte behandelt?

Wir klären die Anforderungen vor dem Einsatz: etwa Vertraulichkeitsvereinbarungen, Interessenkonfliktprüfung, Zugriffsrechte, Datenverarbeitung und sichere Kommunikationswege. Teilen Sie uns sensible Rahmenbedingungen früh mit. Vertrauliche Mandats- oder Kundendaten sind für eine erste allgemeine Anfrage nicht erforderlich.

Wie sichern wir Qualität und Wissenstransfer?

Definieren Sie zu Beginn Aufgaben, Prioritäten, Qualitätskriterien, Ansprechpartner und Review-Schritte. Vereinbarte Check-ins helfen, offene Punkte früh zu klären. Für die Übergabe sollten Arbeitsergebnisse, Entscheidungen, Dokumentation und verbleibende Aufgaben nachvollziehbar festgehalten werden.

Was passiert, wenn sich unser Bedarf ändert oder die Zusammenarbeit nicht passt?

Wenden Sie sich frühzeitig an Ihren Alpinum-Ansprechpartner. Wir prüfen gemeinsam Anpassungen an Aufgaben, Kapazität oder Besetzung. Eine Verlängerung, ein Wechsel oder die Beendigung richtet sich nach dem vereinbarten Vertrag und der tatsächlichen Verfügbarkeit; es gibt keine pauschale Austausch- oder Kündigungszusage.

Ist eine spätere Festanstellung möglich?

Ein Interim-Einsatz kann eine Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit sein. Bei Temp-to-Perm wird eine mögliche Übernahme mit allen Beteiligten besprochen. Voraussetzungen, Zeitpunkt und Konditionen werden gesondert vereinbart; eine Übernahme erfolgt nicht automatisch.

Können wir vorab Referenzen oder vergleichbare Projekterfahrung besprechen?

Gerne besprechen wir, welche Erfahrung für Ihren Bedarf relevant ist und welche Informationen wir unter Wahrung der Vertraulichkeit teilen können. Konkrete Referenzen oder Kundennamen werden nur im zulässigen und freigegebenen Umfang bereitgestellt. Checkliste für Ihren Anbietervergleich

Wie starten wir die Zusammenarbeit?

Schildern Sie uns Ihre Vakanz, das Projekt oder den Backlog. Wir klären Prioritäten, Anforderungen und das passende Modell und vereinbaren die nächsten Schritte. Bedarf besprechen oder konkrete Projektanfrage senden.

Eine Vakanz, ein Projekt oder ein Backlog? Klären wir gemeinsam die nächsten Schritte.

Bedarf besprechen

Für Kandidaten

Dein Profil, der Auswahlprozess und das passende Arbeitsmodell für Dich. Bereits im Einsatz? Hier findest Du alle Informationen für Contractor / Mitarbeiter.

Für welche Profile gibt es Projekte?

Je nach Mandat suchen wir Juristinnen und Juristen, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Legal Counsel, Compliance-Spezialistinnen und -Spezialisten, Paralegals sowie weitere Fachkräfte aus Legal und Compliance. Aufgaben, Erfahrung und Qualifikationen findest Du in der jeweiligen Stellenanzeige. Eine Anwaltszulassung oder ein bestimmter Abschluss ist nur dann Voraussetzung, wenn die Rolle dies verlangt.

Wie bewerbe ich mich – auch ohne passende offene Stelle?

Bewirb Dich direkt über die passende Stellenanzeige. Wenn aktuell keine Stelle passt, kannst Du Dich initiativ für unser Talent Network bewerben. So können wir Dich bei künftigen Mandaten berücksichtigen.

Offene Positionen ansehen · Initiativ bewerben

Was ist AlpinumHub und wie melde ich mich an?

AlpinumHub ist Dein persönliches Portal bei Alpinum Solutions. In AlpinumHub kannst Du:

Dein Profil, Deine Kontaktdaten und Deine Verfügbarkeit aktuell halten
Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Diplome und Zertifikate hochladen
offene Positionen ansehen, Dich bewerben und den Stand Deiner Bewerbungen verfolgen
unter Help & FAQ Antworten auf häufige Fragen finden

Bei einem Einsatz in der Schweiz erledigst Du nach der Zusage auch Dein Onboarding in AlpinumHub.

AlpinumHub steht Dir zur Verfügung, sobald Du bei uns ein Profil hast. Zur Anmeldung gibst Du die E-Mail-Adresse ein, die Du bei Alpinum Solutions verwendest. Du erhältst dann einen sicheren Anmeldelink per E-Mail – ein Passwort brauchst Du nicht.

AlpinumHub öffnen

Welche Angaben helfen bei meiner Bewerbung?

Schick uns einen aktuellen Lebenslauf und nenne uns Deine Fachgebiete, relevante Erfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, Kündigungsfrist, Deinen gewünschten Arbeitsumfang und bevorzugte Arbeitsorte. Teile uns auch mit, ob Du eine Anstellung oder selbstständige Mandate suchst. Vertrauliche Informationen von Kunden gehören nicht in Deine Unterlagen. Weitere Dokumente fordern wir an, wenn sie benötigt werden.

Wie läuft der Auswahlprozess ab?

Zuerst besprechen wir mit Dir Dein Profil, Deine Erfahrung und Deine Wünsche. Passt ein Mandat, erklären wir Dir die Details, stellen Dein Profil mit Deinem Einverständnis beim Kunden vor und koordinieren die Gespräche. Der Einsatz steht fest, sobald Du und der Kunde zugesagt haben und der Vertrag unterschrieben ist.

Kann ich Teilzeit, remote oder hybrid arbeiten?

Das hängt vom Mandat ab. Die Anforderungen, Systeme und Sicherheitsvorgaben des Kunden bestimmen das Arbeitsmodell. Nenne uns Deine Wünsche frühzeitig. Wichtig: Remote bedeutet nicht automatisch, dass Du aus jedem Land arbeiten kannst. Arbeit aus dem Ausland muss vorab vereinbart werden.

Kann ich mich für mehrere Projekte interessieren?

Ja. Nenne uns die Rollen oder Fachgebiete, die Dich interessieren. Halte Deine Verfügbarkeit in AlpinumHub aktuell und informiere uns über andere laufende Bewerbungen, damit wir Gespräche und mögliche Starttermine abstimmen können.

Gibt es auch Freelancing und Temp-to-Perm?

Ja. Neben einer Anstellung im Staff Leasing sind auch selbstständige Mandate möglich und in manchen Fällen ein späterer Wechsel in eine Festanstellung beim Kunden. Welches Modell passt, hängt von der konkreten Zusammenarbeit ab. Vertragsbedingungen und eine mögliche Übernahme werden separat vereinbart.

Wer begleitet mich während des Mandats?

Dein Talent Manager ist Dein Ansprechpartner für Fragen zum Projekt und für den Austausch mit dem Kunden. Unser HR- und Payroll-Team kümmert sich um Deine Anstellung, die Lohnabrechnung und Versicherungen. Beim Kunden koordiniert die vereinbarte Ansprechperson Deine Aufgaben, Prioritäten und internen Abläufe.

Was sollte vor meinem ersten Arbeitstag geklärt sein?

Dein unterschriebener Vertrag, Starttermin, Arbeitsort, Arbeitsumfang, Ansprechpersonen und die nötigen Zugänge. Kläre auch Arbeitsmittel, eine mögliche Sicherheitsunterweisung, die Zeiterfassung und die Abstimmung im Team. Beginne erst, wenn alle vereinbarten Freigaben vorliegen. Bei offenen Punkten hilft Dir Dein Talent Manager.

Wie werden meine Daten und vertrauliche Projekterfahrungen behandelt?

In unserer Datenschutzerklärung erfährst Du, wie wir Deine Daten verarbeiten und welche Rechte Du hast. Reiche keine vertraulichen Kundenunterlagen als Arbeitsprobe ein. Wenn Du unsicher bist, welche Informationen oder Unterlagen wir benötigen, frag uns vorher.

Was passiert, wenn ein Projekt nicht passt oder sich etwas ändert?

Melde Dich möglichst früh bei Deinem Talent Manager. Gemeinsam klären wir Aufgaben, Erwartungen und die nächsten Schritte. Änderungen, Verlängerungen oder ein vorzeitiges Ende richten sich nach Deinem Vertrag. Ein Anschlussprojekt besprechen wir gerne, garantieren können wir es aber nicht.

Für Contractor / Mitarbeiter: Dein Einsatz in der Schweiz

Alle Informationen zu Deiner Anstellung: vom Onboarding über Lohn, Krankheit und Abwesenheiten bis zum Abschluss Deines Einsatzes.

Diese FAQ begleiten Dich durch Deine Anstellung bei Alpinum Solutions. Massgeblich sind Dein individueller Vertrag und die geltenden Regelungen. Wenn Du selbstständig als Freelancer arbeitest, orientiere Dich an Deiner vertraglichen Vereinbarung und kläre mit Deinem Talent Manager, welche Informationen für Dich gelten. Dein Onboarding erledigst Du in AlpinumHub; dort hältst Du auch Deine persönlichen Daten aktuell.

Dein Start bei Alpinum

Wie läuft das Onboarding ab?

Sobald die Interviews abgeschlossen sind und Du und der Kunde den Einsatz bestätigt haben, erhältst Du von Alpinum Solutions eine E-Mail mit einem Link zu AlpinumHub, unserem Portal für Kandidaten und Mitarbeitende. Melde Dich dort an und erledige alle Onboarding-Schritte.

Sobald Dein Arbeitsvertrag zur Unterzeichnung bereit ist, erhältst Du zusätzlich eine separate E-Mail von unserem HR-Team. Du unterzeichnest den Vertrag digital über YouSign mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES), wie es die rechtlichen Vorgaben verlangen.

Was kann ich während meines Einsatzes in AlpinumHub erledigen?

AlpinumHub ist Dein persönliches Portal für Deine Anstellung bei Alpinum Solutions. Du meldest Dich mit der E-Mail-Adresse an, die Du bei uns verwendest, und erhältst einen sicheren Anmeldelink per E-Mail – ein Passwort brauchst Du nicht. In AlpinumHub kannst Du:

Dein Onboarding erledigen: den Staff Questionnaire ausfüllen und Deinen Strafregister- und Betreibungsregisterauszug hochladen
Dein Profil, Deine Personalien und Deine Verfügbarkeit aktuell halten
Dokumente wie Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Diplome und Zertifikate hochladen
neue Positionen ansehen und Deine Bewerbungen verfolgen
unter «Help & FAQ» Antworten auf häufige Fragen finden

Der Onboarding-Bereich wird freigeschaltet, sobald Dein Einsatz bestätigt ist. Wir informieren Dich, wenn Du loslegen kannst.

AlpinumHub öffnen

Welche Unterlagen benötige ich für das Onboarding?

Bitte reiche uns Folgendes ein:

Deinen unterschriebenen Arbeitsvertrag (über YouSign)
den ausgefüllten Staff Questionnaire in AlpinumHub, inklusive einer Passkopie und, falls erforderlich, Deiner Aufenthaltsbewilligung
einen Strafregister- und einen Betreibungsregisterauszug, hochgeladen in AlpinumHub

Die Registerauszüge dürfen nicht älter als drei Monate sein.

Wie unterschreibe ich meinen Arbeitsvertrag?

Du erhältst Deinen Arbeitsvertrag über YouSign zur elektronischen Unterzeichnung. Sowohl Du als auch Alpinum Solutions unterschreiben digital.

Sobald beide Unterschriften vorliegen, kannst Du den vollständig unterzeichneten, rechtsgültigen Vertrag herunterladen und für Deine Unterlagen speichern.

Wie ändere ich meine persönlichen Daten, zum Beispiel Adresse oder Bankverbindung?

Bitte erfasse Änderungen direkt in AlpinumHub – zum Beispiel eine neue Adresse, eine neue Bankverbindung, einen geänderten Zivilstand, Kinder, neue Kontaktdaten oder eine neue Aufenthalts- oder Arbeitsbewilligung. Du änderst sie in Deinem Profil oder im Staff Questionnaire, den Du jederzeit bearbeiten kannst.

Wir werden über jede Änderung automatisch informiert und verarbeiten sie. Eine separate E-Mail an uns ist nicht nötig.

Erfasse Änderungen bitte, sobald sie eintreten, damit wir sie bei der nächsten Lohnabrechnung berücksichtigen können.

Wer hilft mir beim Onboarding und während meines Einsatzes?

Bei allen Fragen zu Deiner Anstellung – etwa zur Administration, zu Lohnzahlungen oder Versicherungen – hilft Dir unser HR-Team unter hrch@alpinumsolutions.com.

Für Fragen zum Projekt sowie zur Organisation und Koordination Deines Einsatzes sind Deine Talent Manager bei Alpinum Solutions Deine Ansprechpartner.

Arbeitsvertrag und Ferien

Wie lange gilt mein Vertrag und wie wird er verlängert?

Dein Arbeitsvertrag ist befristet; Beginn und Ende stehen im Vertrag. Für eine Verlängerung erhältst Du einen neuen Vertrag, den Du erneut über YouSign unterzeichnest. Das ursprüngliche Startdatum bleibt bestehen, das Enddatum wird auf das neu vereinbarte Datum verschoben.

Wer ist während meines Einsatzes mein Arbeitgeber?

Dein Arbeitsvertrag besteht mit Alpinum Solutions als Verleihbetrieb. Du arbeitest im Einsatz beim Kunden, hast mit ihm aber kein Arbeitsverhältnis.

Wie viele Ferientage habe ich und wo sehe ich meinen Saldo?

Du hast Anspruch auf 25 Ferientage pro Jahr. Bei Einsätzen unter zwölf Monaten wird der Anspruch anteilig (pro rata) berechnet.

In Hakuna siehst Du Deinen Anspruch bis zum Ende des laufenden Jahres. Der neue anteilige Anspruch für das Folgejahr und ein allfälliger Restsaldo werden automatisch übertragen.

Plane Deine Ferien innerhalb des jeweiligen Einsatzes. Als Arbeitgeber muss Alpinum Solutions sicherstellen, dass Du Deine Ferien beziehst und Dich erholen kannst.

Lohn, Versicherungen und Vorsorge

Lohn

Wie setzt sich mein Lohn zusammen?

Wie Dein Lohn berechnet wird – inklusive Ferien- und Feiertagsentschädigung –, regelt Dein Einzelarbeitsvertrag.

Die Ferienentschädigung wird während Deines Einsatzes angespart und ausbezahlt, wenn Du Ferien beziehst. Details findest Du unter «Was passiert mit meinem verbleibenden Feriensaldo?».

Die genaue Aufteilung siehst Du in Deinem Arbeitsvertrag und auf Deiner monatlichen Lohnabrechnung.

Wann wird mein Lohn ausbezahlt?

Dein Monatslohn wird spätestens am 5. des Folgemonats ausbezahlt. Dafür müssen alle Arbeitsstunden des Monats bis zum letzten Tag des Monats in Hakuna erfasst, freigegeben und eingereicht sein – gemäss den Vorgaben zur Zeiterfassung und Deinen vertraglichen Stunden.

Wie erhalte und öffne ich meine Lohnabrechnung?

Du erhältst Deine Lohnabrechnung per E-Mail als passwortgeschützte Datei. Das Passwort findest Du in der E-Mail mit der Abrechnung.

Welche Abzüge erscheinen auf meiner Lohnabrechnung?

Die Sozialversicherungsabzüge richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen; dazu gehören AHV, IV, EO und ALV. Auf Deiner Abrechnung siehst Du ausserdem die Abzüge für die Krankentaggeld- und die Nichtberufsunfallversicherung sowie den BVG-Beitrag für die berufliche Vorsorge.

Der BVG-Beitrag wird jeden Monat anhand der geleisteten Stunden neu berechnet. Je nach Aufenthaltsbewilligung und Zivilstand wird zudem Quellensteuer direkt vom Lohn abgezogen. Ändert sich Dein Zivilstand oder Deine Bewilligung, erfasse dies bitte in AlpinumHub.

Darf ich Überstunden leisten?

Gemäss Arbeitsvertrag sind Überstunden grundsätzlich nicht vorgesehen. Du kannst sie nur geltend machen, wenn Alpinum Solutions AG sie vorab ausdrücklich genehmigt hat. Kläre zusätzlichen Arbeitsaufwand deshalb immer vorher mit uns.

Werden Spesen erstattet?

Spesen werden grundsätzlich nicht erstattet. Eine Ausnahme gilt, wenn der Kunde die Ausgaben verlangt und genehmigt. Kläre dies bitte, bevor Kosten entstehen.

Versicherungen

Wie bin ich bei Krankheit gegen Lohnausfall versichert?

Deine Krankentaggeldversicherung besteht bei der Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG. Sie deckt Lohnausfälle für höchstens 720 Tage innerhalb von 900 Tagen.

Das Taggeld beträgt 80 % des versicherten Lohns. Je nach Vertrag gilt eine Wartefrist von zwei oder drei Arbeitstagen; die Zahlung beginnt entsprechend am dritten oder vierten Arbeitstag. Das hängt davon ab, ob Dein vereinbarter Lohn dem GAV Personalverleih (Swiss Staffing) unterstellt ist.

Welche Regelung für Dich gilt, steht in Deinem Einzelarbeitsvertrag.

Wie bin ich bei der SUVA gegen Unfälle versichert?

Über Alpinum Solutions bist Du bei der SUVA gegen Berufs- und Nichtberufsunfälle versichert. Bei voller Arbeitsunfähigkeit beträgt das Taggeld 80 % des versicherten Lohns.

Der Anspruch beginnt am dritten Tag nach dem Unfall und besteht, bis Du wieder voll arbeitsfähig bist oder Anspruch auf eine Invalidenrente hast. Bei teilweiser Arbeitsunfähigkeit wird das Taggeld entsprechend angepasst.

Welche Zusatzversicherung besteht bei SWICA?

Die UVG-Zusatzversicherung bei SWICA deckt den Lohnanteil über dem gesetzlich versicherten Höchstverdienst von CHF 148’200 pro Jahr. Zusätzlich besteht eine Heilungskostenversicherung für die private Spitalabteilung.

Pensionskasse und Freizügigkeit

Bei welcher Pensionskasse bin ich versichert?

Die Mitarbeitenden von Alpinum Solutions sind bei der Tellco pk versichert. Versichert ist der koordinierte Lohn. Ab dem 25. Altersjahr kommt zum Risikobeitrag ein Sparbeitrag hinzu. Deinen detaillierten Vorsorgeplan erhältst Du auf Anfrage.

Tellco wird nach der ersten Lohnsummenmeldung über Deinen Eintritt informiert – in der zweiten Woche des Monats nach Deiner ersten Lohnzahlung. Der Austritt wird nach der letzten Lohnsummenmeldung gemeldet.

Wie übertrage ich meine Freizügigkeitsgelder an Tellco?

Wenn Du Freizügigkeitsguthaben aus einer früheren Pensionskasse oder von einem Freizügigkeitskonto hast, lass diese bitte an Tellco übertragen. Das Formular dafür kannst Du hier herunterladen:

Tellco-Formular: Übertragung der Freizügigkeitsleistung bei Eintritt (PDF)

Kann ich freiwillige Einkäufe in die Pensionskasse leisten?

Ein freiwilliger Einkauf in die Pensionskasse kann möglich sein. Kläre Deine Voraussetzungen und den Ablauf bitte direkt mit Tellco. Zusätzliche Einzahlungen über Alpinum Solutions AG sind nicht möglich.

Zeiterfassung und Zwischenverdienst

Wie erfasse ich meine Arbeitszeit?

Erfasse Deine Arbeitszeit in Hakuna, dem Zeiterfassungssystem von Alpinum Solutions. Das gilt auch dann, wenn Du Deine Stunden zusätzlich in einem System des Kunden erfasst.

Trage die vertraglich vereinbarte pauschale Arbeitszeit ein. Bis zum letzten Tag jedes Monats müssen alle Stunden erfasst, freigegeben und eingereicht sein. Wie das funktioniert, zeigt Dir das Hakuna-Onboarding-Video:

Hakuna-Onboarding-Video

Wie erhalte ich meine Zwischenverdienstbescheinigung?

Wenn Du für Deine Arbeitslosenkasse eine monatliche Zwischenverdienstbescheinigung benötigst, gib dies im Staff Questionnaire in AlpinumHub an. Alpinum Solutions füllt sie dann nach jeder Lohnzahlung aus und sendet sie Dir zu. Du musst uns nicht jeden Monat daran erinnern.

Krankheit, Unfall und Abwesenheiten

Welche Feiertage gelten für meinen Einsatz?

Für Mitarbeitende von Alpinum Solutions gelten die gesetzlichen Feiertage des Kantons Zürich. Sie sind in Hakuna hinterlegt. Eine Übersicht findest Du im offiziellen Zürcher Feiertagskalender.

Das gilt auch, wenn Dein Kunde seinen Sitz in einem anderen Kanton hat. Ist dort ein Feiertag, der in Zürich keiner ist, musst Du für diesen Tag Ferien oder unbezahlten Urlaub beziehen.

Wie beantrage ich Ferien und andere Abwesenheiten?

Stimme geplante Abwesenheiten zuerst mit dem Kunden ab. Trage die vereinbarten Ferien oder andere Abwesenheiten anschliessend in Hakuna unter «Absenzen» ein. Für Krankheit und Unfall gelten die Meldeschritte in den folgenden Antworten.

Was muss ich tun, wenn ich krank werde?

Informiere den Kunden sofort, dass Du krankheitsbedingt nicht arbeiten kannst.
Erfasse die Krankheit in Hakuna unter «Absenzen».
Sende ab dem zweiten oder dritten Krankheitstag ein Arztzeugnis per E-Mail an hrch@alpinumsolutions.com.

Wie melde ich einen Unfall?

Melde einen Unfall bitte so schnell wie möglich per E-Mail an hrch@alpinumsolutions.com. Damit wir Deine Unfallmeldung rasch und korrekt bearbeiten können, brauchen wir folgende Angaben:

1. Datum, Uhrzeit und Ort

Wann ist der Unfall passiert? Bitte nenne das genaue Datum und die Uhrzeit.
Wo ist der Unfall passiert?

2. Unfallhergang

Beschreibe möglichst genau, wie es zum Unfall kam.
Waren andere Personen oder Gegenstände beteiligt?
Wurde die Polizei informiert und gibt es einen Polizeirapport?

3. Verletzungen

Welche Körperteile sind verletzt?
Betreffen die Verletzungen die linke, die rechte oder beide Körperseiten?

4. Ärztliche Unterlagen

Sende uns ein Arztzeugnis mit, falls bereits vorhanden.

Wie geht es weiter?

Sobald alle Angaben vorliegen, meldet unser HR-Team den Unfall der SUVA. Nach der Registrierung erhältst Du Deine SUVA-Schadennummer und einen Apothekerschein. Zeige diese Unterlagen bei Ärzten, Spitälern und Apotheken vor, damit die Behandlungskosten Deinem Unfall zugeordnet werden.

Ab wann brauche ich ein Arztzeugnis?

Ein Arztzeugnis ist ab dem zweiten oder dritten Krankheitstag nötig; was für Dich gilt, steht in Deinem Arbeitsvertrag. Sende es an hrch@alpinumsolutions.com. Den Kunden informierst Du in jedem Fall sofort, und die Krankheit erfasst Du bereits am ersten Tag in Hakuna.

Abschluss Deines Einsatzes

Was passiert am Ende meines Einsatzes?

Dein befristeter Arbeitsvertrag endet regulär am vereinbarten Enddatum Deines Einsatzes. Wird das Projekt nicht verlängert, endet damit auch Deine Anstellung bei Alpinum Solutions. Wenn Du Interesse an einem Anschlussprojekt hast, sag Deinem Talent Manager bitte frühzeitig Bescheid.

Welche Informationen enthält die Offboarding-E-Mail?

Alle Mitarbeitenden erhalten am Ende ihrer Anstellung eine Offboarding-E-Mail. Endet ein Einsatz früher als ursprünglich vereinbart, gilt diese E-Mail zugleich als formelle Kündigung.

Die E-Mail enthält die wichtigsten Informationen zu Deinem Austritt, insbesondere zum Versicherungsschutz bei Unfall und Krankheit nach dem Austritt.

Ausserdem erhältst Du Informationen zu Deinem Arbeitszeugnis und das Formular für die Übertragung Deiner Pensionskassengelder. Du kannst das Formular auch hier herunterladen:

Tellco-Formular: Auszahlung oder Übertragung bei Austritt (PDF)

Erhalte ich ein Arbeitszeugnis?

Ja. Am Ende Deines Einsatzes erhältst Du ein Arbeitszeugnis von Alpinum Solutions.

Was passiert mit meinem verbleibenden Feriensaldo?

Eine noch offene, angesparte Ferienentschädigung wird mit Deinem letzten Lohn am Ende der Anstellung ausbezahlt. Gemäss Arbeitsvertrag berechnet sich die Ferienentschädigung wie folgt:

Nicht dem GAV Personalverleih unterstellt: 10,7 % Deines Bruttolohns
Dem GAV Personalverleih unterstellt: 10,7 % Deines Bruttolohns, zuzüglich der anwendbaren Feiertagsentschädigung

Wann wird die Ferienentschädigung ausbezahlt?

Die Ferienentschädigung wird während Deines Einsatzes angespart. Beziehst Du Ferien, wird sie mit dem Lohn des Folgemonats ausbezahlt – also nicht sofort, sondern mit der nächsten regulären Lohnabrechnung.

Eine verbleibende Ferienentschädigung wird am Ende Deiner Anstellung automatisch mit dem letzten Lohn abgerechnet.

Wo finde ich das Übertragungsformular für meine Pensionskasse?

Das Formular ist in Deiner Offboarding-E-Mail enthalten. Du kannst es auch direkt hier herunterladen:

Tellco-Formular: Auszahlung oder Übertragung bei Austritt (PDF)

Bereit für Dein nächstes Legal- oder Compliance-Mandat?

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