Auswahlkriterien für einen Provider von temporären Legal & Compliance Ressourcen

Die Qualifikation und Erfahrung der verfügbaren Juristen ist das A und O. Achten Sie darauf, welches Niveau an Kandidaten der Provider bietet: Handelt es sich um erfahrene Anwälte und Compliance Officer, idealerweise mit Background in renommierten Kanzleien oder Unternehmen? Wie breit ist das Talent-Netzwerk aufgestellt und deckt esIhre benötigten Fachgebiete ab? Ein guter ALSP wird transparente Informationen zu den Profilen liefern – etwa Jahre Berufserfahrung (PQE),Spezialgebiete und Sprach-/Jurisdiktionskenntnisse. Fragen Sie nach, ob die Consultants bereits vergleichbare Projekte erfolgreich gemeistert haben. Viele ALSPs rühmen sich großer Netzwerke, doch entscheidend ist die Passgenauigkeit und Prüfung der Kandidaten. Verlässliche Anbieter nehmen eine sorgfältige Vorauswahl und Qualitätskontrolle vor, bevor Profile dem Kunden vorgestellt werden. So präsentiert z.B. Alpinum Solutions seinen Kunden nur sorgfältig geprüfte Profile, die den Anforderungen wirklich entsprechen, anstatt eine unkuratierte Flut an CVs zu schicken. Auch empfiehlt es sich, die Reputation des Anbieters am Markt zu betrachten: Gibt es Referenzen oder Erfahrungsberichte anderer Unternehmen? Eine gründliche Due-Diligence –inklusive Recherche zu Kundenstimmen, Branchenerfahrung und eventuellen Auszeichnungen – hilft, einen Eindruck von der Qualität des Providers zugewinnen. Kurz gesagt: Setzen Sie auf Qualität statt Quantität – ein kleinerer Pool hochqualifizierter Experten ist wertvoller als eine bloße große Zahl ungetesteter Profile.

Gerade bei temporären Einsätzen zählt oft jeder Tag. Wie schnell kann der Provider geeignete Kandidaten präsentieren? Hier gibt es beträchtliche Unterschiede. Führende ALSPs punkten mit eingespielten Prozessen und großen Talentpools, sodass sie binnen sehr kurzer Zeit liefern können. Benchmark: Ein Top-Anbieter sollte in der Lagesein, innerhalb weniger Werktage erste Kandidatenvorschläge zu machen. Alpinum Solutions beispielsweise identifiziert innerhalb von 72 Stunden die passenden Kandidaten aus seinem Talent Pool und stellt dem Kunden profilscharfe Vorschläge zu Verfügung. Dieses Tempo ist möglich, weil viele ALSPs bereits vorab Verträge mit ihren freiberuflichen Juristen haben und auf Abruf zurückgreifen können. Fragen Sie beim Anbieter nach typischen Response-Zeiten: Wie lange dauert es von der Anfrage bis zur Präsentation der Profile? Wie schnell können die ausgewählten Juristen tatsächlich starten (Onboarding-Prozess, vertragliche Abwicklung)? Ein weiterer Punkt: Lokale Verfügbarkeit. In der Schweiz und Deutschland kann es vorteilhaft sein, wenn der ALSP vor Ort präsent ist (etwa Büros oder Netzwerke in Zürich, Frankfurt etc.), um bei Bedarf auch kurzfristig persönliche Abstimmungen zu ermöglichen. Alpinum Solutions ist z.B. in Zürich und Frankfurt vertreten und kennt die lokalen Marktgegebenheiten, was die Vermittlung beschleunigen kann.     Insgesamt gilt: Je dringlicher Ihr Bedarf, desto wichtiger ist ein Provider mit nachgewiesener schneller Time-to-fill. Verzögerungen kosten im Zweifel Geld und schmälern den Nutzen temporärer Ressourcen erheblich.

Kosten/Nutzen sind für General Counsel ein zentrales Kriterium. ALSPs sollten eine klare und faire Preisstruktur bieten, die idealerweise Transparenz über alle Gebühren schafft. Üblich sind entweder Stundensätze oder Tagessätze für die eingesetzten Juristen, abhängig von deren Seniorität undSpezialisierung. Achten Sie darauf, dass der Anbieter nach Erfahrung differenzierte Tarife ausweist. Ein Junior-Profil (wenige Jahre Erfahrung)sollte günstiger sein als ein Senior Counsel mit 15 Jahren PQE – und zwar deutlich.Fragen Sie nach konkreten Preisrahmen: Bei Alpinum Solutions etwa liegen die Tagessätzein der Schweiz je nach Erfahrungsstufe etwa zwischen CHF 500 für Juniorprofile und CHF 1’200–1’800 pro Tag für sehr erfahrene Senior-Juristen (alle Preise i.d.R. zzgl. MwSt.). DieseTransparenz ermöglicht es, das Budget von vorneherein zu planen, und Sie wissen genau, welche Kosten pro Einsatztag auflaufen. Zum Vergleich:traditionelle Kanzleien arbeiten oft mit intransparenten Stundenhonoraren, die am Ende zu bösen Überraschungen führen können – ein Risiko, das Sie mit einem ALSP vermeiden, da hier fixe oder zumindest klar kalkulierbare Ratenvereinbart werden. Neben den reinen Tagessätzen lohnt ein Blick auf Zusatzkosten: Werden Vermittlungsgebühren erhoben? Fallen bei Übernahme einesInterim-Juristen in Festanstellung Placement Fees an? Seriöse ALSPs wie Alpinum Solutions setzen auf einfache Modelle ohne versteckte Kosten, wo alle Leistungen im vereinbarten Satz inbegriffen sind. General Counsel sollten ferner das Preis-Leistungs-Verhältnis beurteilen: Ein etwas höherer Tagessatz kann gerechtfertigt sein, wenn dafür Top-Qualität und Geschwindigkeit geliefert werden. Da ALSPs aber in der Regel sowieso kostengünstiger als externe Anwaltskanzleien sind, zählt hier vor allem Transparenz undFairness. Übrigens: Studien zeigen, dass der Einsatz von ALSPs oft mit signifikanten Einsparungen einhergeht – Spareffekte von einem Drittel der Kosten im Vergleich zur traditionellen Auslagerung an Kanzleien sind nichtungewöhnlich.  Wichtig ist, dass Sie als Auftraggeber die Kostenstruktur verstehen und intern vertreten können. Fordern Sie vom Provider daher gerne einen klaren Kostenvoranschlag an und vergleichen Sie diesen mit anderen Angeboten.

Gerade in regulierten Branchen (Finanzwesen, Pharma, Versicherung etc.) ist es wertvoll, wenn der ALSP Ihre Branche kennt und die marktüblichen Anforderungen versteht. Anbieter, die auf Schweiz/Deutschland spezialisiert sind, kennen z.B. die lokalen regulatorischen Vorgaben und kulturellen Aspekte. Alpinum Solutions fokussiert sich ausdrücklich auf den deutschsprachigen Raum (Schweiz, Deutschland, Liechtenstein) und kann so Profile vermitteln, die etwa mit Finma-Richtlinien oder dem deutschen Aktienrecht vertraut sind. Prüfen Sie, ob der Provider Referenzen in Ihrer Branche hat oder ob er eher generalistisch agiert. Regionaler Bezug kann ebenfalls helfen – ein Schweizer Unternehmen könnte Wert darauf legen, dass die Interim-Juristen Deutsch oder Französisch sprechen und im hiesigen Recht bewandert sind. Auch die Rechtsform des Providers und seine Compliance (Stichwort: Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland) sollten geprüft werden, um     rechtliche Risiken zu vermeiden.

Schließlich sollte das Gesamtpaket stimmen. Bietet der ALSP zusätzliche Services wie Projektmanagement, regelmäßige Status-Updates oder Success Monitoring während des Einsatzes? Wie läuft die administrative Abwicklung (Verträge, Geheimhaltung, Abrechnung)? Ein guter Provider nimmt Ihnen möglichst viel administrativen Aufwand ab – Sie schließen idealerweise nur einen Rahmenvertrag mit dem ALSP, während dieser sich um alle Verträge mit den Kandidaten kümmert. Zudem ist eine laufende Betreuung während des Mandats sinnvoll: z.B. stellt Alpinum Solutions eine fortlaufende Begleitung sicher und bleibt in Kontakt mit Ihnen und dem eingesetzten Juristen, um Feedback einzuholen und bei Bedarf nachzusteuern. Solche Qualitätssicherungsmaßnahmen unterscheiden Premium-Provider vom reinen “CV-Vermittler”. Letztlich sollten Sie sich für den Anbieter entscheiden, der Ihr Vertrauen gewinnt – durch Professionalität, Marktkenntnis und das Eingehen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse.